P. HÀNH CHÍNH
2.4.3 Môi trƣờng nội bộ
2.4.3.1 Sản xuất
Công tác dự thầu: cơng ty có bộ phận đấu thầu riêng, với nguồn lực 9 người có nhiều kinh nghiệm thi cơng và kỹ năng máy tính, cơng ty sẵn sàng tham gia dự thầu hầu hết các dự án được chủ đầu tư hoặc tư vấn mời thầu. Trong năm 2011, công ty đã tham gia đấu thầu với tổng giá trị 1.547 tỷ đồng và trúng thầu 183,8 tỷ đồng chiếm 11.88% [1]. Hiệu suất đấu thầu tăng 153.3% so với năm 2010 [1]. Tuy nhiên hiệu quả đấu mang lại khơng cao, trình độ tiếng Anh còn yếu, khả năng giao tiếp tiếng Anh hạn chế cho nên chủ đầu tư và tư vấn còn nhiều dè dặt trước khi đưa ra quyết định cho công ty trúng thầu.
Công tác thi cơng: Phịng Thi công chịu trách nhiệm thi công các cơng trình cơng ty trúng thầu, phịng Thi cơng thành lập BCHCT trình TGĐ phê duyệt,
đồng thời phân phối các đội thi cơng để đảm trách các cơng trình này. Trong trường hợp các đội thi cơng khơng bảo đảm số lượng cơng trình hiện có thì Phịng Thi cơng sẽ mời các thầu phụ tham gia thi công. Với danh sách thầu phụ đa dạng cơng ty có thể thi cơng nhiều dạng hệ thống, cơng trình khác nhau đạt được u cầu của chủ đầu tư.
Việc tổ chức quản lý thi công tại các công trường đã dần đi vào chuyên nghiệp, tuy nhiên còn nhiều bất cập trong cơ chế quản lý. Năm 2012 cơng ty có kế hoạch đầu tư nhiều hơn về cơng tác an tồn lao động để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các chủ đầu tư đến từ Châu Âu, Châu Mỹ.
Công ty thường xuyên thi công các cơng trình nước ngồi tuy nhiên năng lực tiếng Anh của BCH cũng còn nhiều hạn chế. Nếu người đại diện chủ đầu tư hoặc tư vấn là người Việt thì việc giao tiếp thuận lợi hơn, dự án được vận hành suôn sẻ hơn. Trái lại, cơng ty đối diện với những khó khăn do khơng hiểu đúng yêu cầu của chủ đầu tư, tạo ra những rủi ro khó lường được.
Cơng tác quản lý vật tư: công ty trực tiếp quản lý các loại vật tư chính như
sắt, bê tơng và các sản phẩm của thầu phụ chuyên nghiệp như cửa đi, cửa sổ, trần, vách ngăn, gạch ốp lát, epoxy.. đồng thời quản lý một số thiết bị để hổ trợ cho các công trường theo yêu cầu như máy vận thăng, dàn giáo, ván khuôn, máy cắt uốn sắt…
Trong năm 2011, việc quản ký này đã đem lại hiệu quả rõ rệt cho công ty, tổng giá trị vật tư trực tiếp cung cấp chiếm 60% giá trị hợp đồng.
Ngoài ra cơng ty đã thiết lập và duy trì quan hệ tốt với một số nhà cung cấp chủ lực, nhanh chóng trong cung cấp theo u cầu của cơng ty với những điều kiện thanh toán khá ưu đãi.
Vấn đề khó khăn trong quản lý vật tư chưa tìm ra phương pháp tối ưu để giảm thiểu vật tư bị thất thoát, hao hụt, phần lớn vật tư sử dụng điều vượt định mức cho phép. Ngoài ra cịn có thể kể đến Trưởng phòng Vật tư chưa có nhiều kinh nghiệm trong đàm phán và thuyết phục giá cũng như đưa ra các chiến lược về cơ cấu giá nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro khi ký hợp đồng cung cấp.
Công tác thiết kế: cơng ty có phịng Thiết kế riêng, với 5 thành viên trong
đó có trưởng phịng là kỹ sư kết cấu, một phó phịng là kiến trúc sư, một nhân viên khác là kiến trúc sư và 02 nhân viên lưu trữ hồ sơ. Đội ngũ thiết kế tương đối mỏng và khơng đa dạng, khơng có kỹ sư chun mơn để có thể thiết kế các hệ thống cơ và điện chuyên nghiệp. Khi có yêu cầu thiết kế các hệ thống đặc biệt, công ty phải dùng nguồn lực bên ngồi.
Trong năm 2011, phịng Thiết kế chỉ đạt được doanh thu 2,6 tỷ đồng, đạt được 87% so với kế hoạch [1]. So với các năm trước, doanh thu có tăng nhưng khơng đáng kể. Trở ngại lớn của phịng Thiết kế không thể phát triển lớn mạnh là cơ chế lương áp dụng riêng cho phịng này. Trưởng phịng có quyền quyết định số lượng nhân viên của phòng và trả lương theo sản phẩm thiết kế có được. Chính vì trưởng phịng thường tự thực hiện cơng tác thiết kế mà không thuê thêm người, làm kéo dài tiến độ thiết kế cũng như chất lượng sản phẩm. Chủ đầu tư thường than phiền về các bản vẽ chồng chéo với nhau, khơng thể hiện đủ chi tiết có thể thi cơng được.
2.4.3.2 Tiếp thị
Thị phần: Hiện nay công ty Sonacons là công ty có doanh thu xây dựng
đứng đầu tỉnh Đồng Nai. Tuy nhiên so với các công ty khác ở thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phịng hoặc ở Hà Nội thì doanh thu này chỉ sếp hạng trung bình. Thị phần chủ yếu là các nhà công nghiệp xây dựng mới hoặc mở rộng ở Tỉnh Đồng Nai và Bình Dương. Ngồi ra do Công ty Sonacons trước đây là công ty con của Tập Đoàn Sonadezi nên được nhiều chủ đầu tư biết đến, điều này tạo cơ hội cho Sonacons tăng thị phần.
Hình ảnh và uy tín: Với bề dày lịch sử từ năm 1978, công ty Sonacons đã
tạo được thương hiệu nhất định cho bản thân, uy tín của cơng ty ở cấp độ trung bình vì khơng tạo cho chủ đầu tư và tư vấn nhiều niềm tin trong cách thi công và vận hành bộ máy ở công trường.