3. Đối tượng và phạm vi nghiờn cứu
2.2 Cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng VKD tại Cụngty 185
Theo phõn tớch như ở chương 1 cú thế thấy Cụng ty đang duy trỡ một cơ cấu vốn mạo hiểm, trong tỡnh hỡnh nền kinh tế tăng trưởng và Cụng ty làm ăn cú lói thỡ đũn bẩy tài chớnh sẽ giỳp Cụng ty tăng nhanh tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu. Nhưng hiện nay nền kinh tế suy thoỏi,thế giới đang cú nhiều biến động, tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty thuận lợi nhưng để đảm bảo an toàn trong kinh doanh, trỏnh rủi ro và khả năng thanh toỏn Cụng ty khụng nờn duy trỡ hệ số nợ cao.
- Phải tăng nguồn vốn chủ sở hữu: tăng vốn chủ sở hữu bằng cỏch tăng vốn đầu tư mới của chủ sở hữu, tăng tỷ suất lợi nhuận để lại để tỏi đầu tư. Việc tăng vốn chủ sở hữu sẽ nõng cao tớnh tự chủ, giảm hệ số nợ một cỏch tương đối, giảm ỏp lực tài chớnh từ việc trả nợ, giảm phụ thuộc vào Tổng Cụng ty, người bỏn.
- Huy động triệt để nguồn vốn bờn trong: huy động tối đa nguồn vốn
bờn trong bằng cỏch tăng tỷ lệ lợi nhuõn để lại tỏi đầu tư, sử dụng cú hiệu quả quỹ khấu hao tài sản cố định, thanh lý từ những tài sản vật tư thừa, ứ đọng.
- Huy động thụng qua hỡnh thức liờn doanh liờn kết: liờn doanh liờn kết
với cỏc doanh nghiệp xõy dựng như Tổng Cụng ty Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng, Tổng Cụng Ty Sụng Đà-giỳp đỡ để vững chắc chuyờn tõm vào thi cụng cụng trỡnh xõy dựng. Thực hiện hỡnh thức này sẽ cú thuận lợi là giải quyết khú khăn về vốn, về mỏy múc thiết bị, tận dụng những kinh nghiệm trong quản lý và trong sản xuất. Việc liờn kết thu hỳt vốn đầu tư, tăng cường năng lực sản xuất là một giải phỏp quan trọng song cũng là một vấn đề phức tạp đũi hỏi Cụng ty phải thận trọng xem xột kỹ lưỡng mọi vấn đề liờn quan
vừa đảm bảo quyền chủ động của Cụng ty, đảm bảo hiểu quả cao của việc hợp tỏc liờn doanh liờn kết.
2.2.2 Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
- Thi cụng tập trung, vớ dụ tập trung trong một đơn vị địa lý, nú sẽ giỳp dễ quản lý, điều hành nhõn cụng dễ và chi phớ vận chuyển trang thiết bị sẽ giảm xuống đỏng kể. Nếu Cụng ty nhận cụng trỡnh mỗi nơi một cỏi thỡ việc điều hành quản lý bị phõn tỏn khụng tập trung.
- Tăng cường cụng tỏc quản lý bảo dưỡng TSCĐ: Mặc dự đối với Cụng ty là thực hiện hoạch toỏn độc lập, quyền hạn và trỏch nhiệm trong việc sử dụng TSCĐ tự chịu trỏch nhiệm, sử dụng đũn bẫy kinh tế để khuyến khớch người lao động cú ý thức bảo quản, giữ gớn mỏy múc thiết bị và xử lý kỷ luật nghiờm khắc với những người gầy thiết hại TSCĐ của Cụng ty.
- Tăng cường việc thu hồi vốn cố định: cần đổi mới theo hướng phõn loại rừ cỏc loại tài sản và ỏp dụng phương phỏp khấu hao phự hợp, đỏnh giỏ lại giỏ trị TSCĐ. Khụng chỉ sử dụng phương phỏp khấu hao đường thẳng mà tựy vào đặc điểm kỹ thuật, nguồn vốn đầu tư… cú thể lựa chọn phương phỏp khấu hao lũy tiến hay khấu hao nhanh, đặc biệt đối với cỏc tài sản nhanh bị lạc hậu về cụng nghệ. Việc xỏc định mức và tỷ lệ khấu hao của những TSCĐ do Tổng cụng ty đầu tư và giao cho cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc quản lý cần căn cứ vào thực tế sử dụng và tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cỏc đơn vị này. Trỏnh tỡnh trạng Tổng cụng ty xỏc định mức chi phớ khấu hao quỏ cao trong khi đơn vị quản lý và sử dụng trực tiếp chưa khai thỏc hết cụng suất của tài sản tạo sức ộp về giỏ, làm giảm khả năng cạnh tranh.
- Tăng cường đổi mới TSCĐ: là yếu tố quan trọng để hạ thấp chi phớ sản xuất, sửa chữa, tăng năng suất lao động. Cụng ty cần nhanh chúng xử lý dứt điểm cỏc TSCĐ hư hỏng, khụng đem lại hiểu quả cao nhằm thu hồi vốn định, bổ sung thờm vốn cho sản xuất kinh doanh hay tỏi đầu tư cho TSCĐ mới.
2.2.3 Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
- Tiết kiệm chi phớ quản lý doanh nghiệp: nhằm trỏnh lóng phớ để quỏ tỡnh kinh doanh đạt hiệu quả. Cụng ty cần cú kế hoạch xem xột và đỏnh giỏ lại hoạt động quản lý doanh nghiệp nhằm làm tăng lợi nhuận, trỏnh tỡnh trạng sử dụng lóng phớ vốn trong khi nhu cầu vốn đang rất cần thiết.
- Nõng cao chất lượng cụng trỡnh: chất lượng cụng trỡnh gắn kết chặt chẽ với giỏ trị cụng trỡnh và uy tớn của Cụng ty. Do vậy trong quỏ trỡnh thi cụng cho tới khi nghiệm thu cụng trỡnh đưa vào sử dụng, cụng tỏc kiểm tra cần được tiến hành liờn tục và thường xuyờn.
- Tăng tốc độ luõn chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực sản xuất: Cụng ty nờn tập trung lực lượng thi cụng, ỏp dụng phương phỏp thi cụng tiờn tiến, sử dụng rộng rói cỏc cụng nghệ mới, nõng cao mức độ cơ giới húa để rỳt ngắn thời gian làm việc của mỗi giai đoạn thi cụng. Đồng thời tổ chức thi cụng hợp lý, nhanh gọn, dứt điểm, giữ vững tiến độ và sự cõn đụi nhịp nhàng trong sản xuất gúp phần giảm bớt giỏn đoạn giữa cỏc bước thi cụng.
- Kế hoạch húa việc sử dụng vốn: cần cõn đối giữa nhu cầu vốn, xỏc đinh nguồn vốn thiếu hụt để cú kế hoạc huy động. Hàng năm trờn cơ sở số liệu thực hiện của năm trước cựng với kết quả kiểm tra, phõn tớch dự đoỏn thị trường, xõy dựng kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu, vật tư. Dựa trờn kế hoạch này xỏc định nhu cầu vốn hợp lý cho từng khõu trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cỏc khoản phải thu của Cụng ty chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản của Cụng ty. Cụng ty cần phải đẩy mạnh cụng tỏc thu hồi nợ, theo dừi và quản lý nợ phải thu một cỏch chớnh xỏc và khoa học nhằm hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Cụng ty cần theo dừi thu hồi cỏc khoản “ phải thu khỏch hàng” bởi đõy là khoản phải thu lớn nhất, cú giỏ trị và ảnh hướng tới trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn, đến tốc độ luõn chuyển của đồng vốn. Đồng thời trỏnh hiện tượng bị chiếm dụng vốn và gõy hiện tượng thất thoỏt vốn. Cú một số biện phỏp thu hồi nợ như sau:
- Mở sổ theo dừi chi tiết cho từng khỏch hàng, từng khoản nợ ở từng thời điểm, chỳ ý xem xột cỏc khoản nợ quỏ hạn và xử lý nợ quỏ hạn.
- Phõn loại từng khỏch hàng, cú chớch sỏch hợp lý với từng khỏch hàng. - Tăng cường sử dụng chiết khấu thanh toỏn đối với khỏch hàng trả tiền ngay và trả tiền trước thời hạn.
2.2.4 Tăng cường đào tạo nguồn nhõn lực cú chất lượng
- Khoỏn chi phớ và tiến độ (ỏp dụng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn). Nõng cao tớnh cỏ nhõn của cỏc chỉ huy trưởng cụng trường, giỳp giảm sức ộp lờn doanh nghiệp, vỡ cỏc dự ỏn xõy dựng cú 3 vấn đề rất quan trọng là: tiến độ, chất lượng và chi phớ. Giảm tiến độ là tiết kiệm được chi phớ. Kớch thớch người lao động làm việc hiệu quả.
- Cung cấp thị trường lao động chất lượng, trỏnh tỡnh trạng dư thừa nhõn cụng, thiếu việc làm mà vẫn trả lương, vẫn đề này nờn chủ động liờn kết với cỏc đơn vị khỏc, khi lao động dư thừa thỡ cung cấp cho họ, vừa cú chi phớ
- Cụng ty cần cử cỏc cỏn bộ, cụng nhõn viờc đi học tại cỏc trường, cơ sở đào tạo, cỏc trường sĩ quan quõn đội.
- Tổ chức cỏc khúa đào tạo ngắn ngày về kinh nghiệm sản xuất, bồi dưỡng khả năng quản lý cho cỏn bộ cụng nhõn viờc ngay tại đơn vị. Phổ biến kiến thức, cỏc chế độ, cỏc quy định hiện hành nhằm cập nhật thụng tinh và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho người lao động.
Ngoài ta, Cụng ty nờn quan tõm đến đời sống của cụng nhõn viờn, cú những đũn bẩy về kinh tế để thỳc đẩy người lao động để người lao động luụn gắn bú với Cụng ty và làm việc say mờ từ đú, cú lợi cho chớnh họ và cụng ty.
2.2.5 Trớch lập cỏc quỹ dự phũng theo đỳng quy định
Kinh doanh trong cơ chế thị trường, những rủi ro biến động giỏ cả trong nền kinh tế luụn khiến cho doanh nghiệp cú thể gặp khú khăn bất cứ lỳc nào. Cỏc quỹ dự phũng là nguồn để Cụng ty chủ động trong việc bự đắp phần thiếu hụt khi gặp rủi ro. Để vốn của Cụng ty luụn được bảo toàn và phỏt triển trong mọi trường hợp cú biến động về giỏ cả thỡ cụng ty phải thường xuyờn quan tõm trớch lập cỏc quỹ này với mức ổn định và theo quy định hiện hành. Năm vừa qua tỡnh hỡnh trớch lập cỏc quỹ của Cụng ty khụng được tốt, số dư cuối năm của cỏc quỹ đều bằng 0. Để khắc phục tồn tại này và trớch lập diễn ra được hợp lý cú cỏc biện phỏp sau:
- Tăng mức trớch khoản dự phũng nợ phải thu khú đũi vào chi phớ kinh doanh đối với cỏc khoản nợ phải thu cú khả năng khụng thu được.
- Tăng mức trớch lập quỹ trợ cấp mõt việc làm.
- Tăng mức trớch lập quỹ khen thưởng phỳc lợi để cú thể động viờn kịp thời những cỏn bộ, cụng nhõn viờn cú thành tớch lao động tốt.