Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực trong q trình hoạt động và phát triển của Cơng ty, Công ty đã thường xuyên đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của mình sao cho mọi thành viên trong tổ chức đều thực hiện tốt nhất công việc được giao cũng như phản ứng linh hoạt được với những thay đổi diễn ra trên thực tế về khoa học kỹ thuật, về cơ chế chính sách của nhà nước hay những thay đổi trong cơ cấu tổ chức của Cơng ty.
Do có sự giới hạn trong nội dung đề tài, chúng ta chỉ tìm hiểu “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất- nhập khẩu tại Cơng ty TNHH Cát Lâm”. Vì vậy, giải pháp đào tạo bồi dưỡng, kiện tồn nhân sự chúng ta chỉ tập trung chính vào việc tìm hiểu, phân tích và đưa ra những biện pháp về mặt nhân sự tại phịng xuất-nhập khẩu của Cơng ty TNHH Cát Lâm mà thôi.
Hiện nay, phịng xuất-nhập khẩu gồm có 10 người, sơ đồ tổ chức như sau: - Nữ giới : 5 người
- Tốt nghiệp đại học : 7 người
- Tốt nghiệp cao đẳng : 3 người
Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của phịng xuất - nhập khẩu có thể đưa ra một số nhận xét và kiến nghị như sau:
Sơ đồ tổ chức phịng xuất - nhập khẩu có tổ chức phân cấp quản lý, phân công lao động phù hợp với đặc trưng của hoạt động xuất xuất-nhập khẩu. Tuy nhiên số lượng nhân viên của phòng xuất-nhập khẩu cần phải xem xét lại, có thể cắt giảm từ 1 đến 2 nhân viên và bố trí thêm 1 đến 2 nhân viên làm kiêm nhiệm thêm cơng việc để bộ máy phịng xuất - nhập khẩu gọn nhẹ hơn. Đồng thời phải có chế độ đãi ngộ để những nhân viên kiêm nhiệm làm việc tích cực hơn với hiệu quả cơng việc cao hơn.
Bên cạnh đó, Cơng ty cũng cần phải chú trọng đến việc đào tạo lại cho nhân viên mới những kỹ năng và nghiệp vụ về hoạt động xuất-nhập khẩu và thủ tục Hải quan. Tích cực cho nhân viên tham gia các lớp tập huấn về những thay đổi trong cơ chế, chính sách xuất - nhập khẩu, về thuế, về thủ tục hải quan và các vấn đề liên quan khác…
Ngồi ra, Cơng ty cần tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên phòng xuất - nhập khẩu nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học nhằm đáp ứng tốt hơn cho công việc. Công ty nên đưa ra chế độ đãi ngộ đối với những nhân viên có trình độ ngoại ngữ và tin học cao để tạo động lực cho nhân viên phấn đấu học tập, nâng cao trình độ của mình.