II/ Một số kiến nghị nhằm hoăn thiện cụng tõc hạch toõn vật liệu
2/Những kiến nghị về mặt hạch toõn :
Hiện nay, với sự cạnh tranh gđy gắt của nhiều doanh nghiệp, cơ sở sản xuất
cựng một loại sản phẩm cung cấp cho thị trường . để cú được nhiều bạn hăng cõc chủ doanh nghiệp đều cố gắng tỡm mọi cõch để nđng cao chất lượng sản phẩm hhạ
giõ thănh sản phẩm. Do vậy nhưng nguyớn vật liệu dự trữ trong kho cụng ty căng
lđu căng cú xu hướng giảm giõ. Từ dú cú thể gđy ảnh hưởng đến sản phẩm lăm ra. Cụng ty nớn lập dự phũng giảm giõ hăng tồn kho vă nguyớn vật liệu. Để hạch toõn
dự phũng giảm giõ nguyớn vật liệu, kế toõn sử sụng TK 159 " dự phũng giảm giõ
hăng tồn kho “. Tăi khoản năy dựng để phản õnh việc lập dự phũng vă xử lý cõc
khoản dự phũng giảm giõ hăng tồn kho khi cú những bằng chứng chắc chắn về sự
giảm giõ thường xuyớn, liớn tục của hăng tồn kho.
a/ Nguyớn tắc hạch toõn TK 159 “ dự phũng giảm giõ hăng tồn kho “
Dự phũng giảm giõ hăng tồn kho chỉ được lập văo cuối niớn độ kế toõn, trước khi lập bõo cõo tăi chớnh. Khi lập dự phũng giảm giõ hăng tồn kho phải thực
hiện theo đỳng cõc quy định của cơ chế quản lý tăi chớnh hiện hănh.
Việc lập dự phũng giảm giõ hăng tồn kho phải tớnh cho từng thứ vật tư,
hăng húa, sản phẩm tồn kho nếu cú những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giõ thường xuyớn cú thể xảy ra trong niớn độ kế toõn
Cuối niớn độ kế toõn căn cứ văo số lượng, trị giõ hăng tồn kho, xõc định
khoản dự phũng giảm giõ hăng tồn kho cho niớn độ tiếp theo .
Nếu số dự phũng giảm giõ hăng tồn kho lập cho niớn độ kế toõn tiếp theo ( năm sau 0 nhỏ hơn số đờ lập cuối năm trước thỡ chớnh lệch được hũa nhập văo kết
quả sản xuất kinh doanh
Nếu ngược lại, thỡ căn cứ văo số chớnh lệch để lập dự phũng bổ sung, dự
phũng giảm giõ hăng tồn kho cuối niớn độ bõo cõo.
b/ Kết cấu vă nội dung phản õnh của tăi khoản 159 “ dự phũng giảm giõ
hăng tồn kho “:
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng
+ Gớa trị giảm giõ hăng tồn kho thực tế phõt sinh.
+ Gớa trị dự phũng giảm giõ hăng tồn kho được hoăn nhập văo kết
quả sản xuất kinh doanh
- Bớn cú :
+ Gớa trị dự phũng giảm giõ hăng tồn kho đờ lập tớnh văo chi phớ quản lý doanh nghiệp
- Dư cú :
+ Gớa trị dự phũng giảm giõ hăng tồn kho
c/ Phương phõp hạch toõn dự phũng giảm giõ hăng tồn kho :
Cuối niớn độ kế toõn, nếu cú những chứng từ chắc chắn về trị giõ của hăng tồn kho thấp hơn giõ cú thể bõn được trớn thị trường, kế toõn lập dự phũng giảm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
giõ hăng tồn kho theo cõc quy định của cơ chế quản lý tăi chớnh hiện nay ghi :
Nợ TK 642
Cú TK 159
Khoản giảm giõ hăng nhập kho thật sự phõt sinh, kế toõn ghi giảm giõ hăng tồn kho văo dự phũng, ghi:
Nợ TK 159
Cú TK 152,155,156. Cuối niớn độ kế toõn sau :
Nếu sổ dự phũng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phũng đờ lập của năm trước ( khụng sử sụng hết ) thỡ số chớnh lệch lớn hơn được hoăn nhập ghi tăng thu
nhập bất thường.
Nợ TK 159
Cú TK 721
Nếu số dư dự phũng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phũng của nam trước ( khụng sử sụng hết ) thỡ phải trớch lập thớm số dự phũng cũn thiếu:
Nợ TK 642
Cú TK 159
Cú thể minh họa sơ đồ hạch toõn dự phũng giảm giõ hăng tồn kho
TK 721 TK 159 TK 642 Hoăn nhập khoản dự Phũng giảm giõ hăng tồn kho kho Cuối niớn độ kế toõn lập dự phũng giảm
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng
HVTH: Đặng Thị Thắm
3/ Xđy dựng sổ sõch danh điểm vật liệu :
Để cú thể quản lý một cõch chặt chẽ vă tổ chức hạch toõn chi tiết tới từng
thứ, từng loại vật liệu thỡ cần phải tiến hănh phđn loại vật liệu tựy thuộc vao trũ nội dung kinh tế của vật liệu trong quõ trỡnh sản xuất kinh doanh, người ta đờ phđn loại vật liệu như đờ trỡnh băy ở phần I. Song để đảm bảo thuận tiện, trõnh
nhầm lẫn cho cụng tõc quản lý vă hạch toõn về số lượng vă giõ trị đối với từng
thứ vật liệu , doanh nghiệp phải xđy dựng “ sổ danh điểm vật liệu ”, xõc định tớn gọi của từng thứ vật liệu, ký mờ hiệu, quy cõch của vật liệu , số hiệu của mỗi thứ
vật liệu, đơn vị tớnh vă hạch toõn của vật liệu .
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Danh điểm vật tư Tớn vật tư Đơn vị tớnh
1521.01 Giấy bời bằng kg
1521.02 Giấy tđn mai Gam
1521.03 Giấy Couche 79x109 ... 1522.01 Chỉ khđu Cuộn 1522.02 Keo dõn Hộp ... 153.01 Kẽm trung quốc Tấm
153.02 Găng tay su Cõi
4/ Kiểm kho vật liệu : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Định kỳ hoặc đột xuất, cụng ty cần phải kiểm kớ tăi sản bằng cõch lập ban
kiểm kớ kiểm tra tỡnh hỡnh tăi sản hiện cú của vật liệu . trong quõ trỡnh kiểm kớ, phải lập biớn bản kiểm kớ vật liệu , sản phẩm hăng húa, xõc định chớnh xõc để đúi
chiếu với tăi liệu kế toõn để xõc định số thừa, số thiếu kĩm phẩm chất. Biớn bản
kiểm kớ lă chứng từ chủ yếu để hạch toõn kết quả kiểm kớ.
Trường hợp khi kiểm kớ phõt hiện vật liệu bị thiếu hụt hoặc kĩm phẩm
chất, cụng ty phải tỡm ra nguyớn nhđn vă người phạm lỗi để cú biện phõp sử lý
kịp thời. Tựy theo nguyớn nhđn cụ thể để đưa ra quyết định xử lý của cấp cú thẩm
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng
Việc kiểm kớ cho vật liệu cũn giỳp cho cụng ty phõt hiện số lượng vật liệu
tồn kho, số sản phẩm dỡ dang để đưa ra kế hoạch thu mua vật liệu , xđy dựng kế
hoạch dự trữ cũng như kế hoạch sản xuất cho kỳ tới .
Đối với cụng ty in Đă Nẵng, kiểm kớ vật tư tiến hănh định kỳ văo hăng
thõng để quản lý vật liệu một cõch chặt chẽ. Việc sử sụng sổ danh điểm vật tư văo
quõ trỡnh kiểm kớ sẽ giỳp cho việc kiểm kớ vật liệu một cõch nhanh chúng, chớnh
xõc vă đỡ mất nhiều thời gian .
5/ Sử dụng phế phẩm
Theo hợp đồng của khõch hăng, phũng kỹ thuật cho phĩp, cụng ty nớn sản
xuất thớm cõc sản phẩm nhỏ hơn như sổ tay, lịch bỏ tỳi... nớỳ giấy phế phẩm quõ
nhỏ, cụng đoăn của cụng ty cú thể đem bõn củavă sử sụng nguồn lợi năy lăm quỹ cho cụng đoăn .
KẾT LUẬN
Qua đợt thực tập gần một thõng tại cụng ty In Đă Nẵng, thời gian khụng
phải lă dăi để cú thể vận dụng được hết những gỡ đờ học hỏi trong nhă trường. Với
vốn kiến thức đờ được trang bị trong nhă tường về cụng tõc hạch toõn trong cụng
ty vă thực tế tỡm hiểu cụng tõc hạch toõn vă quản lý vật tư tại cụng ty In Đă Nẵng đờ giỳp em hoăn thănh được chuyớn đề “ tổ chức kế toõn vật tư với việc
nđng cao hiệu quả sử sụng vốn lưu động trong doanh nghiệp tại cụng ty In Đă Nẵng
Đề tăi những đỳc kết, nhận xĩt tổng quan mă em thu thập được qua sự giỳp đỡ của cơ quan thực tập vă của giõo viớn hướng dẫn .
Em xin chđn thănh cảm ơn giõm đốc, cõc phũng ban vă nhất lă phũng tăi vụ
kế toõn của cụng ty In Đă Nẵng đờ tận tỡnh giỳp đỡ vă cung cấp đầy đủ số liệu
giỳp em hoăn thănh tốt đề tăi năy.
Em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của thầy giõo hướng dẫn cõn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
bộ, nhđn viớn trong phũng tăi vụ kế toõn vă những ai quan tđm đến đề tăi để đề tăi
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng
HVTH: Đặng Thị Thắm
LỜI MỞ ĐẦU
Qỳa trỡnh đổi mới trong quản lý kinh tế từ kế hoạch húa tập trung bao cấp, sang cơ chế thị trường , cú sự quản lý của nhă nước bằng phõp luật trong những năm qua đờ đặt ra yớu cầu cấp bõch phải đổi mới hệ thống cụng cụ quản lý mă
trong đú kế toõn lă một cụng cụ quan trọng, hạch toõn kế toõn với tư cõch lă một
bộ phận cấu thănh của hệ thống cõc cụng cụ quản lý kinh tế tăi chớnh, giỳp cõc nhă sản xuất kinh doanh, cõc tổ chức hănh chớnh, sự nghiệp thụng qua cụng cụ kớ toõn nắm được hiệu quả sản xuất kinh doanh tỡnh hỡnh tăi chớnh của đơn vị mỡnh để sự
dụng cú hiệu quả cõc nguồn lực cõc nguồn tăi chớnh. Đối với chớnh phủ vă cõc cơ
quan chớnh phủ, cơ quan chớnh quyền cõc cấp ... nú lă một cụng cụ quan trọng để điều hănh vĩ mụ nền kinh tế. Chớnh vỡ vậy, để theo kịp với chuyển biến của thời đại hiện nay cõc đơn vị sản xuất kinh doanh ở nước ta đều hoạt động theo cơ chế
thị trường . do đú việc đổi mới khụng ngừng việc hoăn thiện cụng tõc kế toõn để
thớch nghi với yớu cầu vă nội dung của quõ trỡnh đổi mới cơ chế quản lý lă vấn đề
thực sự cần thiết hiện nay. Cụng tõc hạch toõn kớ toõn hợp lý, đỳng đắng đúng vai
trũ quan trọng khụng những giỳp doanh nghiệp đứng vững mă cũn vươn lớn cạnh
tranh với cõc đơn vị sản xuất kinh doanh khõc.
Hiện nay ngoăi xờ hội nhu cầu tiớu dựng của con người đũi hỏi rất cao, của
cải vật chất bao gồm cũng rất cần thiết đối với con người vă xờ hội . để đõp ứng
nhu cầu của xờ hội thỡ phải sản xuất ra nhiều loại sản phẩm mă muốn vậy căng phải cú đầy đủ cõc nguyớn vật liệu. Đú lă đối tượng của lao động lă những yếu tố cơ bản của quõ trỡnh sản xuất kinh doanh, nú cấu thănh nớn thực thể của sản phẩm
. do vậy đũi hỏi cõc nhă doanh nghiệp phải quan tđm đến chi phớ nguyớn vật liệu
nhằm hạ giõ thănh đồng thời tăng thu nhập cho nền kinh tế quđn dđn.
Cụng ty In Đă Nẵng, vật liệu đúng vai trũ quan trọng mang tớnh quyết định đến doanh thu cũng như lợi nhuận của cụng ty. Từ viwcj lớn phương õn ban đầu
cho mỗi hợp đồng nhận được, qua cõc cụng đoạn để tạo ra sản phẩm cuối cựng
đều cú sự tham gia nhất định của vật liệu. Vật liệu của cụng ty In cú rất nhiều
chủng loại khõc nhau, việc thiếu 1 loại vật liệu năo đú cú thể gđy ra ngừng sản
xuất, khụng đỳng hợp đồng nớn việc hạch toõn , quản lý vật liệu phải đảm bảo theo dừi được tỡnh hỡnh biến động của từng loại vật liệu. Ngoăi ra, việc hạch toõn vật
liệu cũn nhằm để thống kớ, quản lý theo một phương phõp khoa học tạo điều kiện
thuận lợi cho việc kiểm tra, điều phối cũng như hoạch định chiến lược lđu dăi cho doanh nghiệp
Trong những năm qua, quản lý vă hạch toõn vật liệu ở cụng ty in Đă Nẵng
lă mối quan tđm hăng đầu của ban giõm đốc vă cõc nhă quản trị. Tuy nhiớn hờy cũn bộc lộ một số tồn tại trong tổ chức quản lý vật liệu vă hạch toõn vật liệu .
Nhận thức từ vấn đề trớn, em đờ thực hiện đề tăi “ tổ chức kế toõn vật liệu với việc
nđng cao hiệu quả sử sụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh ở cụng ty In Đă Nẵng “ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng
Nội dung đề tăi bao gồm cõc phần
Phần I: Lý luận chung về hạch toõn vă quản lý nguyớn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Phần II: Tỡnh hỡnh thực tế hạch toõn vă quản lý nguyớn vật liệu tại cụng ty In Đă Nẵng
Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoăn thiện cụng tõc hạch toõn vă quản
lý nguyớn vật liệu tại cụng ty In Đă Nẵng
Đề tăi lă những kết quả đỳc kết, thu nhận được qua sự giỳp đỡ của cơ quan
thực tập vă của cõc phũng ban. Do điều kiện thời gian khụng cho phĩp nớn đề tăi khụng trõnh khỏi thiếu sút. Em rất mong sự đúng gúp ý kiến vă phớ bỡnh của giõo viớn hướng dẫn vă cõc anh chị ở phũng tăi vụ kế toõn để đề tăi năy được hoăn chỉnh hơn.
Xin chđn thănh cảm ơn giõm đốc. Cõc phũng ban nhất lă phũng tăi vụ kế
toõn của cụng ty đờ nhiệt tỡnh giỳp đỡ, cung cấp số liệu vă những thụng tin cú
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng
HVTH: Đặng Thị Thắm
MỤC LỤC
PHẦN I... 1
Lí LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÂN VĂ QUẢN Lí NGUYÍN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT... 1
A/ Lí LUẬN ĐẶC ĐIỂM VAI TRề, NHIỆM VỤ HẠCH TOÂN VĂ QUẢN Lí VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT... 1
I/ Khõi niệm vă đặc điểm :... 1
1/ Khõi niệm :... 1
2/ Đặc điểm :... 1
II/ VAI TRề NHIỆM VỤ Của HẠCH TOÂN VẬT TƯ Trong DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT :... 1
III/ Yớu cầu đối với quản lý vật tư... 2
1/ Yớu cđự đối với phũng kế hoạch vật tư... 2
2/ Yớu cầu đối với thủ kho vă hệ thống kho ba... 2
3/ Yớu cầu kế toõn vật tư :... 2
B/ NỘI DUNG CễNG TÂC HẠCH TOÂN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT... 3
1/ Phđn loại :... 3
2/ Tớnh giõ vật tư :... 3
3) Hạch toõn kiểm kớ kho vật tư... 6
PHẦN II... 7
TèNH HèNH THỰC TẾ VĂ HẠCH TOÂN TẠI Cụng ty IN Đă Nẵng... 7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
A. KHÂI QUÂT CHUNG VỀ CễNG TY IN ĐĂ NẴNG... 7
I. Quõ trỡnh hỡnh thănh của Cụng ty in Đă Nẵng... 7
1. Quá trình phát trin ca công ty In Đà Nẵng :... 7
II. ĐƯc đim tư chc tại công ty In Đà Nẵng :... 8
1. ĐƯc đim mƯt hàng kinh doanh ca công ty :... 8
2.Quy trình công ngh sản xuát sản phỈm :... 8
3.Đặc điểm tổ chức sản xuất của Cụng ty... 10
III. Tổ chức bộ mõy quản lý tại Cụng ty in Đă Nẵng... 10
1. Sơ đồ bộ mõy tổ chức của Cụng ty... 10
2. Chức năng, nhiệm vụ của cõc bộ phận... 11
IV. Tổ chức cụng tõc kế toõn tại Cụng ty... 11
1. Tổ chức bộ mõy kế toõn... 11
2. Hỡnh thức kế toõn tại Cụng ty... 12
B. NỘI DUNG CễNG TÂC HẠCH TOÂN TẠI CễNG TY IN ĐĂ NẴNG... 14
1. Cụng ty quản lý vật tư tại Cụng ty in Đă Nẵng... 14
2. Cụng tõc dự trư... 14
3. Tỡnh hỡnh sử dụng vật tư... 14
II. Đặc điểm phđn lại vă tớnh giõ vật tư... 14
1. Phương phõp tớnh thuế Cụng ty õp dụng... 14
Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng
3. Tớnh giõ vật tư tại Cụng ty... 15
III. Hạch toõn chi tiết vđt tư tại Cụng ty in Đă Nẵng... 16
1. Phương phõp hạch toõn chi tiết vật tư tại Cụng ty... 16
2.Cõc chứng từ hạch toõn vă cõc thủ tục xuất nhập kho... 16
3. Hạch toõn tại Cụng ty in Đă Nẵng... 20
4. Hạch toõn kiểm kớ vật tư... 22
PHẦN III... 23
MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOĂN THIỆN VIỆC HẠCH TOÂN VĂ QUẢN Lí VẬT TƯ TẠI CễNG TY IN ĐĂ NẴNG... 23
I/ Nhận xĩt về ưu nhược điểm của cụng tõc hạch toõn vă quản lý vật tưu tại
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});