TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & NỘI THẤT 3D.
2.1.4. Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần xõy dựng & nội thất 3D
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty theo mụ hỡnh trực tuyến- chức năng: giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo cỏc hoạt động của cụng ty thụng qua cỏc phũng ban chức năng.
Bộ mỏy của cụng ty được phõn làm 2 cấp:
-Cấp cụng ty: Bộ mỏy quản lý và cỏc phũng chức năng. -Cấp phõn xưởng: Cỏc đội xớ nghiệp trực thuộc.
Sơ đồ 2. 1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý điều hành của cụng ty.
( Nguồn dữ liệu: Phũng tổ chức hành chớnh tại cụng ty) * Đại hội đồng cổ đụng gồm: tất cả cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan
quyết định cao nhất của cụng ty.
-Thụng qua kế hoạch phỏt triển của cụng ty, thụng qua bỏo cao tài chớnh hang năm của cụng ty, cỏc bỏo cỏo của ban kiểm soỏt, của hội đồng quản trị và của cỏc kiểm toỏn viờn.
-Quyết định số lượng thành viờn của hội đồng quản trị.
-Bầu, bói nhiệm, miễn nhiệm thành viờn hội đồng quản trị, ban kiểm soỏt,….
* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cụng ty, cú toàn quyền đại diện cụng ty
để ra quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của cụng ty, khụng thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đụng, cú nhiệm vụ:
Đại hội đồng cổ đụng
Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt
Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng kế hoạch kĩ thuật Phũng tổ chức hành chớnh Phũng kinh doanh vật tư thiết bị Cỏc tổ đội trực thuộc
-Quyết định cơ cỏu tổ chức, bộ mỏy của cụng ty.
-Quyết định chiến lược đầu tư, phỏt triển của cụng ty trờn cơ sở cỏc mục đớch chiến lược do hội đồng cổ đụng thụng qua.
-Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, giỏm sỏt hoạt động của ban giỏm đốc và cỏc cỏn bộ quản lý.
-Kiến nghị sửa đổi, bổ sung điều lệ bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh hàng năm, bỏo cỏo tài chớnh, quyết toỏn năm, phương ỏn phõn phối, sử dụng lợi nhuận và phương phỏp phỏt triển, kế hoạch phỏt triển sản xuất kinh doanh của cụng ty trỡnh hội đụng cổ đụng.
* Ban kiểm soỏt: thực hiện cụng tỏc giỏm sỏt hội đồng quản trị, giỏm đốc trong
việc quản lý và điều hành cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước đại hội đồng cổ đụng.
* Giỏm đốc: Chịu trỏch nhiệm quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của cụng ty
thụng qua phú giỏm đốc và cỏc phũng ban.
*Phú giỏm đốc: Giỳp giỏm đốc điều hành cỏc hoạt đụng trong cụng ty, tham mưu
cho giỏm đốc trong việc quản lý điều hành ra cỏc quyết định.
*Phũng tài chớnh kế toỏn:
-Lờn kế hoạch cung ứng vốn kịp thời, đầy đủ theo kế hoạch và tiến độ thi cụng .
-Theo dừi, kiểm tra hoạt động cung ứng và thanh quyết toỏn trong nội bộ và khỏch hàng.
-Hạch toỏn và tổng hợp số liệu tài chớnh phản ỏnh tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh bỏo cỏo giỏm đốc.
* Phũng kế hoạch kĩ thuật.
-Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cho toàn bộ cụng ty
- Quản lý, hướng dẫn cỏc đơn vị trong thực hiện quy chế quản lý đầu tư và xõy dựng, quy chế đấu thầu, chế độ giỏ XDCB của nhà nước ban hành.
-Theo dừi cụng tỏc sỏng cải tiến hợp lý húa sản xuất, tham gia cỏc luận chứng kinh tế, kỹ thuật và đầu tư đổi mới cụng nghệ, thiết bị phục vụ cho dự ỏn.
*Phũng kinh doanh vật tư thiết bị:
Cú chức năng, nhiện vụ tổ chức, quản lý, điều hành thực hiện:
-Cụng tỏc kinh doanh khai thỏc mỏy múc thiết bị, dụng cụ sản xuất, cung ứng vật tư, lập dự ỏn đầu tư mỏy múc thiết bị.
-Tổ chức quản lý, hướng dẫn, theo dừi, chỉ đạo, thực hiện cỏc quy định của cụng ty, dự thảo và thực hiện cỏc hợp đồng về thiết bị mỏy múc.
-Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, về đầu tư mỏy múc, thiết bị trong cụng ty.
- Quản lý về mặt hành chớnh, hậu cấn, đời sống và cỏc điều kiện ăn ở, bảo vệ sức khoẻ người lao động
- Kiểm tra đụn đốc cụng tỏc an toàn lao động, vệ sinh mụi trường, cụng tỏc an ninh trật tự trong đơn vị.