Về mặt hạch toỏn:

- Cộng lũy kế từ đầu quý

LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & NỘI THẤT 3D

3.2.1 Về mặt hạch toỏn:

3.2.1.1 Cỏch tớnh lương:

a) Đối với bộ phận hành chớnh và ban quản trị

Cỏch tớnh lương theo thời gian như vậy cú thể coi là hợp lý. Bởi cỏch tớnh lương này sẽ giỳp nhõn viờn cỏc phũng ban thờm gắn bú với cụng ty. Ngoài ra, cụng ty cũng cần đưa ra những mức thưởng hấp dẫn nhằm tạo động lực cho nhõn viờn tớch cực sỏng tạo, hoàn thành xuất sắc cỏc nhiệm vụ được giao.

b) Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất làm việc tại cỏc cụng trường xõy dựng: Với những cụng trỡnh cú quy mụ nhỏ, khối lượng cụng việc khụng lớn cụng ty nờn tớnh lương theo hỡnh thức khoỏn khối lượng hoặc khoỏn từng việc, cụng ty cũng cú thể tớnh lương theo hỡnh thức khoỏn quỹ lương. Như vậy sẽ thỳc đẩy tăng năng suất lao động và phỏt huy được tớnh chủ động sỏng tạo của người lao động.

Vớ dụ: Việc xõy dựng cụng ty TNHH Miền Duyờn Hải, đõy là một cụng trỡnh cú quy mụ khụng lớn, khụng đũi hỏi sự phức tạp , cụng ty cú thể khoỏn cho đội xõy dựng số 1 xõy dựng với điều kiện cụng trỡnh này phải hoàn thành cụng trỡnh trước thời gian mà cụng ty bàn giao cho khỏch hàng, bờn cạnh đú đội xõy dựng này phải đảm bảo chất lượng khi cỏn bộ kĩ thuật kiểm tra. Vỡ cụng trỡnh này được xõy dựng trong khoảng thời gian 45 ngày, với sự tham gia của của 15 cụng nhõn đội xõy dựng đội số 1 và 1 cỏn bộ kĩ thuật. Cụng ty cú thể khoỏn quỹ lương cho những cụng nhõn thi cụng cụng trỡnh này với mức lương thấp hơn hoặc bằng với mức lương mà cụng ty phải trả tớnh theo ngày cụng.

Mức lương cơ bản cụng ty phải trả cho 1 cụng nhõn xõy dựng cụng trỡnh này nếu tớnh theo ngày cụng là: 140.000 x 45 = 6.300.000đồng.

Mức cowowng cơ bản mà cụng ty phải trả cho những cụng nhõn xõy dựng cụng trỡnh này là: 6.300.000 x 45= 283.500.00đ

Vậy cụng ty cú thể trả lương cho những cụng nhõn xõy dựng cụng trỡnh này với mức lương cơ bản khoỏn thấp hơn hoặc bằng 283.500.000đ

Ngoài ra cụng ty nờn cú những hỡnh thức thưởng để động viờn, khuyến khớch tinh thần cho người lao động, tạo động lực cho họ làm việc và phấn đấu.

Để đỏnh giỏ mức thưởng cụng ty nờn dựa theo một số chỉ tiờu sau: + Đảm bảo ngày cụng lao động

+ Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy cụng ty. + Đề xuất sỏng kiến, cải tiến tổ chức lao động

3.2.1.2 Cỏch tớnh cỏc khoản trớch theo lương:

Trong giai đoạn 2012 - 2013, hàng thỏng doanh nghiệp tiến hành trớch BHXH theo tỷ lệ 24% trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả ngừoi lao động, trong đú: 17% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty, 7% trừ vào lương của người lao động.

Từ ngày 01/01/2014, theo quy định tại Điều 5 Quyết định 1111/QĐ-BHXH thỡ tỷ lệ trớch BHXH là 26% trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động trong thỏng, trong đú: 18% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh cụng ty , 8% trừ vào lương của người lao động.

Cỏc khoản trớch theo lương cũn lại (BHYT, BHTN, KPCĐ) vẫn theo tỷ lệ cũ. Cỏc cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty, đặc biệt là nhõn kế toỏn tiền lương, kế toỏn tổng hợp và kế toỏn trưởng cần cập nhật tuõn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.

3.2.1.3. Tiền lương nghỉ phộp và trớch trước.

Cụng ty nờn cú kế hoạch trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và phõn bổ đều vào cỏc thỏng điều đú sẽ khụng gõy biến động lớn về chi phớ nhõn cụng giữa cỏc thỏng.

Số trớch trước Số tiền lương chớnh thực tế tỉ lệ tiền lương phộp kế = phải trả cụng nhõn ì trớch hoạch của CNTTSX trực tiếp trong thỏng trước Tổng số lương phộp kế hoạch năm Tỉ lệ cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất

trớch = ì 100% trước Tổng số lương chớnh kế hoạch năm

của cụng nhõn trực tiếp sản xuất

Cỏc định khoản cú khi cụng ty thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất.

Nợ TK 335: phải trả cụng nhõn trực tiếp sản xuất.

Nợ TK liờn quan ( 154 ,642) phải trả cho bộ phận quản lý phõn xưởng, bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Cú TK 334: tổng số lương phộp phải trả cho người lao động trong kỳ. Hàng thỏng, căn cứ vào dự toỏn chi phớ, kế toỏn phản ỏnh số tiền lương phộp của lao động trực tiếp sản xuõt trớch trước vào chi phớ bằng bỳt toỏn:

Nợ TK 154: tăng chi phớ nhõn cụng trực tiếp.

Cú TK 335: trớch trước lương phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất theo kế hoạch.

Vớ dụ: Trong năm 2013 tổng số lương phộp kế hoạch năm của cụng ty là 18.000.000đ. Tổng số lương chớnh kế hoạch năm của cụng ty là 3.500.000.000đ.

Số tiền lương chớnh thực tế phải trả cụng nhõn trưc tiếp trong thỏng 12 là: 284.480.000đ Khi đú: Tỉ lệ 18.000.0000 Trớch = = 0.0051 = 0,51% trước 3.500.000.000 Số trớch trước tiền lương phộp = 284.480.000 x 0.51% = 1.450.848đ kế hoach của CNTTSX

3.2.1.4. Biện phỏp hoàn thiện về chứng từ, sổ sỏch.

Khi chuẩn bị cho hạch toỏn thỡ cỏc chứng từ kế toỏn rất quan trọng, khi một chứng từ được lập sai thỡ việc hạch toỏn sẽ cú kết quả sai, do đú cỏc chứng từ kế toỏn phải được kiểm tra chặt chẽ trước khi hạch toỏn để trỏnh tỡnh trạng nhầm lẫn, sửa chữa, kế toỏn trước khi vào sổ sỏch cần:

-Kiểm tra tớnh rừ ràng, trung thực, đầy đủ cỏc chỉ tiờu phản ỏnh trờn chứng từ. -Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trờn chứng từ .

-Kiểm tra tớnh chớnh xỏc của cỏc số liệu, thụng tin trờn chứng từ.

- kiểm tra xột duyệt đối với từng nghiệp vụ kinh tế tài chớnh. Khi kiểm tra chứng từ kế toỏn phỏt hiện hành vi vi phạm chớnh sỏch, chế độ, thể lệ kinh tế tài chớnh của nhà nước đồng thời bỏo cỏo ngay cho kế toỏn trưởng của đơn vị biết để xử lý kịp thời theo đỳng phỏp luật hiện hành.

-Đối với những chứng từ kế toỏn khụng đủ thủ tục, nội dung và con số khụng rừ rang thỡ người chịu trỏch nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại hoặc thụng bỏo cho nơi lập chứng từ để làm lại từ đầu, làm thờm thủ tục và điều chỉnh sau đú mới nhận và dựng làm căn cứ ghi sổ kế toỏn.

-Số liệu ghi sổ kế toỏn phải rừ ràng, liờn tục, cú hệ thống khụng được ghi xen kẽ, chồng đố, khụng được bỏ dũng nếu cú dũng khụng ghi hết phải gạch bỏ chỗ thừa. Khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng ở mỗi trang đồng thời phải chuyển số liệu này sang đầu trang kế tiếp.

-Quản lý tốt việc ghi chộp sổ sỏch giỳp cụng ty trong việc hạch toỏn, lập bỏo cỏo quyết toỏn, theo dừi tỡnh hỡnh tiền lương biến động ở cỏc khoản trớch nộp của cụng ty để cú kế hạch xỏc định kết quả kinh doanh.

-Cụng ty xử lý thụng tin kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn rất nhanh gọn, tuy nhiờn để phỏt hiện để phỏt hiện lỗi thỡ phải mất rất nhiều cụng sức vỡ vậy khõu nhập dữ liệu phải cản trọng cú độ chớnh xỏc cao.

- Cỏc loại sổ sỏch thuộc cỏc lĩnh vực kế toỏn khỏc nhau cụng ty nờn phõn loại và để ra từng ngăn riờng để thuận tiện cho việc tỏi sử dụng lại.

-Cụng ty nờn mở sổ chi tiết tài khoản 338 để thuận tiện cho việc theo dừi Vớ dụ: trong 12/2013 nếu cụng ty mở sổ chi tiết cho tài khoản 338 ta sẽ cú

Biểu 3.1: sổ chi tiết tài khoản 338.2 Sễ̉ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Mẫu số: S20-DNN

Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D Tờn tài khoản:Phải trả phải, nộp khỏc ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC 336 Lờ Duẩn, Kiến An, Hải Phũng Số hiệu: 338.2 Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Đối tượng: kinh phớ cụng đoàn

Thỏng 12 năm 2013

Đvt: đồng Ngày, tháng

ghi sụ̉

Chứng từ Diờ̃n giải TK

ĐƯ Sụ́ hiợ̀u Ngày, tháng

Nợ Cú Nợ Cú

A B C D E 1 2 3 4

31/12/2013 KT02 31/12/2013

- Số dư đầu kỳ

- Số phỏt sinh trong kỳ

-Trớch theo lương tớnh vào chi phớ 154

642 6.534.4002.764.000

1.350.000

- Cụ̣ng sụ́ phát sinh trong kỳ 9.298.400 9.298.400 1.350.000

Ngày 31 tháng 12 năm2013

Người ghi sổ Kế toỏn trưởng

( Kớ, họ tờn ) ( Kớ, họ tờn )

Biểu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 338.3 Sễ̉ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Mẫu số: S20-DNN

Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D Tờn tài khoản:Phải trả, phải nộp khỏc ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC 336 Lờ Duẩn, Kiến An, Hải Phũng Số hiệu:3383 Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Thỏng 12 năm 2013

Đvt: đồng Ngày, tháng

ghi sụ̉

Chứng từ Diờ̃n giải TK

ĐƯ Số phỏt sinh Số dư

Sụ́ hiợ̀u Ngày, tháng

Nợ Cú Nợ Cú

A B C D E 1 2 3 4

31/12/2013 KT01 31/12/2013

- Số dư đầu kỳ

- Số phỏt sinh trong kỳ

-Trớch theo lương tớnh vào chi phớ -Khấu trừ lương 154 154 334 48.361.600 18.147.500 27.386.100 9.150.000

- Cụ̣ng sụ́ phát sinh trong kỳ 93.895.200 93.895.200 9.150.000

Ngày 31 tháng 12 năm2013

Người ghi sổ Kế toỏn trưởng

( Kớ, họ tờn ) ( Kớ, họ tờn )

3.2.3.Biện phỏp hoàn thiện về mặt tổ chức bộ mỏy kế toỏn:

- Thường xuyờn đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kiến thức chuyờn mụn

- Thường xuyờn kiểm tra sổ sỏch, đối chiếu số liệu nhằm phỏt hiện sai sút để sửa chữa kịp thời.

- Phỏt huy, tận dụng khả năng sử dụng vi tớnh mà cụng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, chớnh xỏc, rừ ràng.

- Thường xuyờn cập nhật những thụng tin về chuẩn mực, thụng tư, điều lệ, quy định mới của cụng tỏc kế toỏn.

- Tổ chức giờ làm việc một cỏch khoa học, ổn định cụng tỏc phõn cụng nhiệm vụ cụ thể nhằm chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc kế toỏn, tăng hiệu quả cụng việc.

- Tinh giảm biờn chế, bố trớ nhõn lực hợp lý, bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả