lương tại cụng ty cổ phần xõy dựng & nội thất 3D.
2.3.2.1. cỏch tớnh và trả lương tại cụng ty
Do số lượng cụng nhõn viờn của cụng ty khụng nhiều nờn cụng ty quyết định tớnh lương theo thời gian để tớnh lương cho toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
a, Tớnh lương theo tiền lương thỏng cho nhõn viờn giỏn tiếp
Theo hỡnh thức này tiền lương trả cho người lao động tớnh theo thời gian làm việc.Tiền lương cơ bản mà cụng ty ỏp dụng để trả lương cho nhõn viờn văn phũng với
mức lương 3.500. 000đ/thỏng, hợp đồng mà cụng ty kớ với người lao động cú hiệu lực trong vũng 1 năm. Lương chớnh = 3.500.000 x Số ngày cụng thực 26
Lương làm ngoài giờ được xỏc định bởi cụng thức:
Lương làm ngoài giờ = mức lương làm ngoài giờ x số cụng làm ngoài giờ
Ngoài tiền lương chớnh theo thời gian tựy theo chức vụ, trỡnh độ và bảng lương của nhà nước mà mỗi cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty sẽ cú cỏc khoản phụ cấp theo quy định của nhà nước và theo quy chế của cụng ty.
-Phụ cấp trỏch nhiệm ỏp dụng cho cỏn bộ quản lý cao cấp trong cụng ty nhằm động viờn, khuyến khớch tinh thần, trỏch nhiệm của họ với quyền hạn chức năng quản lý của mỡnh.
Mức phụ cấp trỏch nhiệm = hệ số trỏch nhiệm x lương theo hợp đồng
Bảng 2. 4: Hệ số trỏch nhiệm cụng ty ỏp dụng
Chức vụ Hệ số trỏch nhiệm
Trưởng phũng 0,3
Phú phũng 0,2
Chủ tịch cụng đoàn 0,1
( Nguồn dữ liệu: Phũng Kế toỏn – cụng ty )
Ngoài ra vị thuộc vào vị trớ làm việc mà CBCNV cú cỏc khoản phụ cấp cụng việc khỏc nhau
-Phụ cấp điện thoại: nhõn viờn làm ở vị trớ phải giao dịch, liờn lạc nhiều với khỏch hàng tựy theo từng vị trớ cụng ty sẽ cú hỗ trợ thờm tiền điện thoại.
-Phụ cấp xăng xe: đối với nhõn viờn làm việc trong điều kiện phải di chuyển nhiều tựy theo vị trớ cụng ty sẽ hỗ trợ thờm tiền xăng đi lại.
- Phụ cấp ăn ca: cụng ty hỗ trợ tiền ăn cho người lao động 700.000đ/ người/ thỏng. Tổng lương lương phụ phụ cấp phụ cấp lương = chớnh + ngoài + cấp + trỏch + cụng viờc giờ ăn ca nhiệm
Vớ dụ: Thỏng 12 năm 2013, căn cứ vào Bảng chấm cụng và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan, tớnh lương thực tế của anh Phạm Anh Toàn trưởng phũng tổ chức hành chớnh. - Ngày cụng quy đinh: 26 ngày
- Ngày cụng làm việc thực tế: 25 ngày
- Mức lương thỏng theo hợp đồng là: 3.500.000 đ/ thỏng -Hệ số trỏch nhiệm: 0,3
Lương chớnh = 3.500.000 x 25 = 3.365.385đ 26
-Phụ cấp trỏch nhiệm = 0,3 x 3.500.000 = 1.050.000đ -Phụ cấp ăn ca = 700.000đ.
-Phụ cấp xăng xe đi lại: 200.000đ
- Tổng lương = 3.365.385 + 1.050.000 + 700.000 +200.000 = 5.315.385đ. + Đối với nhõn viờn đang học việc, thử việc
- Lương thử việc = lương theo hợp đồng của nhõn viờn chớnh thức x 70% + phụ cấp b, Tớnh lương theo ngày cụng cho nhõn viờn trực tiếp sản xuất tại cỏc tổ, đội.
Cụng nhõn tại cỏc tổ đội để thi cụng cỏc cụng trỡnh được kế toỏn ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo ngày cụng
Lương theo ngày cụng = số ngày cụng x đơn giỏ tiền lương theo ngày cụng theo hợp đồng.
Đơn giỏ tiền lương theo ngày cụng theo hợp đồng là 140.000đ/ ngày đối cụng nhõn. Riờng đội trưởng, đội phú tại cỏc tổ đội xõy dựng ngoài tiền lương được kớ kết theo hợp đồng cũn được hưởng thờm khoản phụ cấp trỏch nhiệm. Phụ cấp trỏch nhiệm đối với đội trưởng là 700.000đ/ thỏng, đối với đội phú là 500.000đ/ thỏng.
Phụ cấp ăn ca là 20.000 đ/ người/ ngày.
Vớ dụ: Anh Đoàn Văn Cường là đội trưởng đội xõy dựng số 2 thi cụng tại cụng trỡnh căn cứ vào số ngày cụng thực tế đi làm và đơn giỏ ngày cụng kế toỏn tớnh lương cho anh Cường trong thỏng 12 như sau:
-Số ngày cụng thực tế đi làm: 23 ngày -Đơn giỏ ngày cụng: 140.000đ
Vậy lương chớnh của anh Cường là: 23 x 140= 3.220.000đ Phụ cấp ăn ca là: 23 x 20.000 = 460.000đ
Phụ cấp trỏch nhiệm là: 700.000đ
c,Trả lương theo thỏa thuận
Cụng ty trả lương cho nhõn viờn bảo vệ theo mức thỏa thuận là 3.500.000đồng/ thỏng mà cụng ty khụng cú them khoản phụ cấp nào khỏc.
2.3.2.2 Cỏch tớnh cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty.
● Quỹ BHXH:
Dựng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tớnh là 24%. BHXH tớnh trờn tổng quỹ lương trong đú 17% tớnh vào CPSX kinh doanh của cụng ty, 7% do người lao động đúng gúp tớnh trừ vào lương. Tổng quỹ lương của cụng ty thỏng 12 năm 2013 là: 464.920.000 đồng
Theo quy định của Cụng ty sẽ nộp BHXH:
464.920.000 x 24% = 111.580.800 (đồng) Trong đú người lao động sẽ chịu:
464.920.000 x 7% = 32.544.400 (đồng)
Cũn lại 17% Cụng ty sẽ tớnh vào CPSXKD là: 79.036.400 (đồng)
Vớ dụ: Trong thỏng 12 năm 2013 lương cơ bản của anh Phạm Anh Toàn là 3.500.000đ
Số lương phải nộp BHXH của anh Toàn là: 3.500.000 đồng Theo quy định cụng ty sẽ nộp BHXH:
3.500.000 x 24% = 840.000 ( đồng )
Trong đú : số tiền phải nộp BHXH trừ vào lương của anh Toàn là: 3.500.000 x 7% = 245.000 (đồng)
Số tiền mà cụng ty phải chịu tớnh vào CPSXKD là: 3.500.000 x 17% = 595.000 (đồng)
● Quỹ BHYT:
Dựng để chi trả cho người tham gia đúng gúp trong thời gian khỏm chữa bệnh, 4,5% BHYT tớnh trờn tổng quỹ lương trong đú 3% tớnh vào CPSXKD của cụng ty, cũn lại 1,5% người lao động chịu trừ vào lương.
Vớ dụ :Theo quy định cụng ty sẽ nộp BHYT với số tiền: 464.920.000 x 4,5% = 20.921.400(đồng) Trong đú người lao động sẽ chịu:
464.920.000 x 1,5% = 6.973.800 (đồng) Cũn lại 3% Cụng ty sẽ tớnh vào chi phớ SXKD.
464.920.000 x 3% = 13.947.600 (đồng)
-Số lương nộp BHYT của anh Phạm Anh Toàn là: 3.500.000 đồng Vậy số tiền nộp BHYT trừ vào lương của anh Toàn là:
3.500.000 x 1,5% = 52.500 (đồng) Cụng ty phải chịu 3% tớnh vào chi phớ SXKD :
3.500.000 x 3% = 105.000(đồng) ● KPCĐ:
Dựng để duy trỡ hoạt động của Cụng đoàn doanh nghiệp được tớnh trờn 2% tổng quỹ lương, 1% nộp cho Cụng đoàn cấp trờn, 1% giữ lại tại DN, 2% KPCĐ được tớnh vào CPSXKD.
Vớ dụ: Theo quy định cụng ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền: 464.920.000 x 2% = 9.298.400 (đồng) -Lương thực tế của anh Toàn là 5.665.385 ( đồng ) Số lương nộp KPCĐ của anh Toàn là: 5.665.385( đồng ) Vậy cụng ty phải chịu 2% KPCĐ tớnh vào chi phớ SXKD là: 5.315.385 x 2% = 106.308 (đồng )
● Quỹ BHTN:
Theo quy định của Luật BHXH thỡ mức đúng BHTN được quy định như sau: người lao động đúng BHTN bằng 1% tiền lương hàng thỏng; người sử dụng lao động đúng 1% qũy tiền lương hàng thỏng.
Vớ dụ : Cụng ty sẽ nộp 2% BHTN trờn tổng quỹ lương với số tiền là: 464.920.000 x 2% = 9.298.400 ( đồng )
Cụng ty phải chịu 1% BHTN tớnh vào CPSX với số tiền: 464.920.000 x 1% = 4.649.200 (đồng)
Người lao động sẽ chịu 1% BHTN và sẽ trừ vào lương: 464.920.000 x 1% = 4.649.200 (đồng)
-Số lương nộp BHTN của anh Toàn là: 3.500.000 đồng Số tiền nộp BHTN mà cụng ty phải nộp là: 3.500.000 x 2% = 70.000 (đồng) Trong đú: cụng ty phải chịu tớnh vào chi phớ SXKD là 3.500.000 x 1% = 35.000 ( đồng )
Số tiền phải nộp BHTN trừ vào lương của anh Toàn là: 3.500.000 x 1% = 35.000(đồng)
2.3.2.3.Chứng từ sử dụng.
Bảng chấm cụng
Bảng thanh toỏn tiền lương
Bảng 2. 5: Bảng chấm cụng bộ phận văn phũng
Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D BẢNG CHẤM CễNG Mẫu số 01a-LĐTL
336 Lờ Duẩn, Kiến An, Hải Phũng Bộ phận văn phũng thỏng 12 năm 2013 ( Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
STT họ và tờn
Ngày trong thỏng Ngày cụng trong
thỏng 1 2 3 4 5 … 27 28 29 30 31 1 Phạm Thanh Toàn x o x x x … x x x o x 25 2 Bựi Xuõn Cụng x x x x x … x x x x x 26 3 Hồ Thị Phượng x x o x x … x x x x 25 4 Phạm Văn Định x x x o x … x x x x x 26
5 Bựi Tuấn Anh x x x x x … x x x x x 24
6 Ngụ Văn Tiến x x o x x … x x x x x 25
…. ……. … … … … … … … … … … … ……..
30 Phạm Thị Hồng x x x x x … x o x x x 26
Tổng 793
Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người duyệt ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn )
( Nguồn dữ liệu: Phũng Kế toỏn tại cụng ty)
Bảng 2. 6:Bảng chấm cụng đội xõy dựng số 1.
Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D BẢNG CHẤM CễNG Mẫu số: 01a-LĐTL
336 Lờ Duẩn, Kiến An, Hải Phũng Đội xõy dựng số 1 thỏng 12 năm 2013 ( Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
STT họ và tờn
Ngày trong thỏng Ngày cụng trong
thỏng
1 2 3 4 5 … 27 28 29 30 31
1 Đoàn Văn Cường x x x x o … x o x o x 23
2 Nguyễn Văn An x x x x x … x x x x x 24
3 Nguyễn Văn Hậu x x x x x … x x x x 22
4 Nguyễn Văn Bao x x x x x … x x x x x 23
5 Phạm Văn Giỏm x x x x x … x x x x x 23
6 Phạm Văn Cụng x x o x x … x x x x x 21
…. …. … … … … … … … … … … … ……..
30 Ngụ Văn Vinh x x x x x … x o x x x 24
Tổng 720
Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người kớ duyệt ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn )
( Nguồn dữ liệu: Phũng Kế toỏn tại cụng ty)
Bảng 2. 7: Bảng chấm cụng đội xõy dựng số 2
Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D BẢNG CHẤM CễNG Mẫu số: 01a-LĐTL
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC )
STT họ và tờn
Ngày trong thỏng Ngày cụng trong
thỏng
1 2 3 4 5 … 27 28 29 30 31
1 Nguyễn Văn Anh x x x x o … x o x o x 22
2 Trần Văn Ân x x x x x … x x x x x 23 3 Phạm Thị La x x x x x … x x o x x 22 4 Ngụ Văn Quõn x x x o x … x x x x x 23 5 Phạm Văn Hậu x x x x x … x x x x x 23 6 Lờ Văn Minh x x o x x … x x x x x 21 …. … … … … … … … … … … … … … 30 Lờ Văn Hoạt x x x x x … x o x x x 20 Tổng 660
Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người kớ duyệt ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn )
( Nguồn dữ liệu: Phũng Kế toỏn tại cụng ty)
Bảng 2. 8: Bảng thanh toỏn tiền lương bộ phận văn phũng.
Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số: 02a-LĐTL Bộ phận văn phũng thỏng 12 năm 2013 ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Họ và tờn
Lương
cơ bản Lương thời gian Phụ cấp
Tổng
Cỏc khoản khấu trừ vào lương Lương
thực lĩnh Ngày cụng Số tiền Trỏch nhiệm Cụng việc Ăn ca BHXH BHYT BHTN Tổng số Phạm A Toàn 3.500 25 3.365,385 1.050 200 700 5.315,385 245 52,5 35 332,5 4.982,885 Bựi X Cụng 3.500 26 3.500 700 200 700 5.100 245 52,5 35 332,5 4.767,5 Hồ T Phượng 3.500 25 3.365,385 0 100 700 4.065,385 245 52,5 35 332,5 3.732,885 Phạm V Định 3.500 26 3.500 0 700 4.200 245 52,5 35 332,5 3.867,5 Bựi T Anh 3.500 24 3.230,769 0 700 3.930,769 245 52,5 35 332,5 3.598,269 Ngụ V Tiến 3.500 25 3.365,385 0 700 4.065,385 245 52,5 35 332,5 3.732,885 …… … …. … .. .... … … … … … … … Phạm T Hồng 3.500 26 3.500 0 100 700 4.200.00 245 52,5 35 332,5 3.867,5 Tổng 793 106.750 7.350 2.400 21.700 138.200 7.472,5 1.601,25 1.067,5 10.141,25 128.058,75 Ngày 31 thỏng 12 năm 2013 Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người kớ duyệt ( kớ, họ tờn ) ( kớ, họ tờn ) ( kớ, họ tờn )
( Nguồn dữ liệu: Phũng Kế toỏn tại cụng ty)
Bảng 2. 9: Bảng thanh toỏn lương đội xõy dựng số 1.
Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số: 02a-LĐTL
Đội xõy dựng số 1thỏng 12 năm 2013 ( Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC
của Bộ trưởng BTC) Đvt: nghỡn đồng
Họ và tờn cụng nhật
Phụ cấp Số
cụng
Số tiền TN Ăn ca BHXH BHYT BHTN Cộng
1 Đoàn Văn Cường 140 23 3.220 700 460 4.380 225,4 48,3 32,2 305,9 4.074,1
2 Nguyễn Văn An 140 24 3.360 500 480 4.340 235,2 50,4 33,6 319,2 4.020,8
3 Nguyễn Văn Hậu 140 22 3.080 0 440 3.520 215,6 46,2 30,8 292,6 3.227,4
4 Nguyễn Văn Bao 140 23 3.220 0 460 3.680 225,4 48,3 32,2 305,9 3.374,1
5 Phạm Văn Giỏm 140 23 3.220 0 460 3.680 225,4 48,3 32,2 305,9 3.374,1 6 Phạm Văn Cụng 140 21 2.940 0 420 3.360 205,8 44,1 29,4 279,3 3.080,7 … …… …. … … …. … … … … … … … 30 Ngụ Văn Vinh 140 24 3.360 0 480 3.840 235,2 50,4 33,6 319,2 3.520,8 Tổng 720 100.800 1.200 14.400 116.400 7.056 1.512 1008 9.576 106.824 Ngày 31 thỏng 12 năm 2013 Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) một trăm linh sỏu triệu tỏm trăm hai mươi tư nghỡn đồng.
Chỉ huy trưởng CT Cỏn bộ kĩ thuật Tổ trưởng tổ thợ ( kớ, họ tờn ) ( kớ, họ tờn ) ( kớ, họ tờn )
( Nguồn dữ liệu: Phũng Kế toỏn tại cụng ty )
Bảng 2. 10: Bảng thanh toỏn lương đội xõy dựng số 2.
Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số: 02a-LĐTL
Đội xõy dựng số 2 thỏng 12 năm 2013 (Ban hành theo QĐ số 49/2006/QĐ-BTC
của Bộ trưởng BTC) Đvt: nghỡn đồng STT Họ và tờn Lương cụng nhật
Lương thời gian Phụ cấp
Cỏc khoản khấu trừ vào lương Lương thực lĩnh Số
cụng
1 Nguyễn Văn Anh 140 22 3.080 700 440 4.220 215,6 46,2 30,8 292,6 3.927,4 2 Trần Văn Ân 140 23 3.220 500 460 4.180 225,4 48,3 32,2 305,9 3.874,1 3 Phạm Thị La 140 22 3.080 0 440 3.520 215,6 46,2 30,8 292,6 3.227,4 4 Ngụ Văn Quõn 140 23 3.220 0 460 3.680 225,4 48,3 32,2 305,9 3.374,1 5 Phạm Văn Hậu 140 23 3.220 0 460 3.680 225,4 48,3 32,2 305,9 3.374,1 6 Lờ Văn Minh 140 21 2.940 0 420 3.360 205,8 44,1 29,4 279,3 3.080,7 … … …. … … … … … … … … … … 30 Lờ Văn Hoạt 140 20 2.800 0 400 3.200 196 42 28 266 2.934 Tổng 660 92.400 1.200 13.200 106.800 6.468 1.386 924 8778 98.022 Ngày 31 thỏng 12 năm 2013 Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) chớn mươi tỏm triệu khụng trăm hai mươi hai nghỡn đồng.
Chỉ huy trưởng CT Cỏn bộ kĩ thuật Tổ trưởng tổ thợ ( kớ, họ tờn ) ( kớ, họ tờn ) ( kớ, họ tờn )
( Nguồn dữ liệu: Phũng Kế toỏn tại cụng ty)
Bảng 2. 11: Bảng thanh toỏn lương đội xõy dựng số 3.
Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số: 02a-LĐTL
Đội xõy dựng số 3 thỏng 12 năm 2013 (Ban hành theo QĐ48/2009/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Đvt: nghỡn đồng
STT
Họ và tờn
Lương cụng
nhật
Lương thời gian
Phụ cấp
Cỏc khoản khấu trừ vào lương Lương
thực lĩnh Số
cụng
Số tiền TN Ăn ca BHXH BHYT BHTN Cộng
1 Nguyễn V Phong 140 24 3.360 700 480 4.540 235,2 50,4 33,6 319,2 4.220,8
2 Trần V Nguyờn 140 23 3.220 500 460 4.180 225,4 48,3 32,2 305,9 3.874,1
4 Phạm Văn Dũng 140 23 3.220 0 460 3.680 225,4 48,3 32,2 305,9 3.374,1 5 Phạm Văn Hưng 140 20 2.800 0 400 3.200 196 42 28 266 2.934 6 Đỗ Văn Định 140 21 2.940 0 420 3.360 205,8 44,1 29,4 279,3 3.080,7 … … …. … … … … … … … … … … 23 Lờ Văn Quyền 140 24 3.360 0 480 3.840 235,2 50,4 33,6 319,2 3.520,8 Tổng 552 77.280 1200 11.040 89.520 5.409,6 1.159,2 772,8 7.341,6 82.178,4 Ngày 31 thỏng 12 năm 2013 Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) tỏm mươi hai triệu một trăm bảy mươi tỏm nghỡn bốn trăm đồng.
Chỉ huy trưởng CT Cỏn bộ kĩ thuật Tổ trưởng tổ thợ ( kớ, họ tờn ) ( kớ, họ tờn ) ( kớ, họ tờn )
( Nguồn dữ liệu: Phũng Kế toỏn tại cụng ty )
Bảng 2. 12: Bảng thanh toỏn lương đội bảo vệ.
Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số: 02a-LĐL
Đội bảo vệ thỏng 12 năm 2013 (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Đvt: nghỡn đồng ST T Lương cơ bản Phụ cấp trỏch
Cỏc khoản khấu trừ vào lương Lương thực lĩnh BHXH BHYT BHTN Cộng 1 Vũ Văn Thỏi 3.500 0 0 3.500 245 52,5 35 332,5 3.167,5 2 Phạm Nhật Anh 3.500 0 0 3.500 245 52,5 35 332,5 3.167,5 3 Ngụ Văn Hà 3.500 0 0 3.500 245 52,5 35 332,5 3.167,5 4 Ngụ Văn Thụng 3.500 0 0 3.500 245 52,5 35 332,5 3.167,5 5 Tổng 14.000 0 0 14.000 980 210 140 1330 12.670
Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người kớ duyệt ( kớ, họ tờn ) ( kớ, họ tờn ) ( kớ, họ tờn )
( Nguồn dữ liệu: Phũng Kế toỏn tại cụng ty )
Bảng 2. 13: Bảng phõn bổ lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Cụng ty CP xõy dựng & nội thất 3D BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 336 Lờ Duẩn, Kiến An, Hải Phũng Thỏng 12 năm 2013
Đvt: nghỡn đồng STT
Bộ phận Lương cơ bản Thu nhập Cỏc khoản giảm trừ lương của người lao động Cỏc khoản trớch theo lương tớnh vào chi phớ
BHXH BHYT BHTN Cộng BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng