- Lao động công nghiệp xây dựng % 23,5 31,
3.2.2.2. Hồn thiện quy trình tuyển dụng của tổ chức
Hàng năm, số lượng tuyển mới tại UBND huyện Thống Nhất không nhiều. Đơn vị chủ yếu hoạt động dựa trên số lượng lao động chính thức (biên chế) và lao động hợp đồng đang làm việc ổn định tại huyện.
- 64 -
Bước Quy trình Trách nhiệm
1 2 2 3 4 5 6 7 Lãnh đạo các phòng ban Phòng Nội vụ Phòng Nội vụ Phòng Nội vụ Chủ tịch UBND Lãnh đạo các phòng ban Lãnh đạo các phòng ban
Sơ đồ 3.1. Quy trình tuyển dụng theo quy định
Nguồn: Phịng Nội vụ huyện Thống Nhất
Vì vậy, quy trình tuyển dụng theo sơ đồ 3.1 được xây dựng tương đối đơn giản, dễ áp dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của nhân viên được tuyển dụng, chủ yếu để phòng trường hợp đơn vị phải tuyển thêm lao động từ bên ngồi khi có nhu cầu cấp thiết hoặc khi nhận thuyên chuyển nhân viên từ cơ quan khác đến.
Các bước theo quy trình tuyển dụng đề xuất được thực hiện như sau:
Nhu cầu
PV-SH
Sơ tuyển
Nguồn
nội bộ bên ngồi Nguồn
Tuyển chọn
Tuyển chính thức
- 65 -
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đơn vị thuộc
Huyện.
Bước 2: Phòng Nội vụ xác định nguồn tuyển dụng từ bên ngoài hoặc
nhận thuyên chuyển từ các cơ quan, đơn vị khác thuộc khối hành chính nhà nước.
Bước 3: Áp dụng cho nguồn tuyển dụng từ bên ngồi, phịng Nội vụ lựa
chọn hồ sơ các ứng viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.
Bước 4: Áp dụng cho nguồn tuyển dụng từ bên ngồi, phịng Nội vụ và
các phịng ban có nhu cầu tuyển dụng tổ chức phỏng vấn, sát hạch ứng viên.
Bước 5: Tuyển chọn ứng viên phù hợp trình Thủ trưởng cơ quan ký hợp
đồng thử việc.
Bước 6: Các phòng ban tổ chức đánh giá lại ứng viên sau khi hết thời
gian thử việc.
Bước 7: Ký hợp đồng làm việc chính thức (ra quyết định bổ nhiệm). 3.2.2.3. Hồn thiện cơng tác bố trí lao động
Sau khi xây dựng xong Bảng tiêu chuẩn cán bộ và tiến hành đánh giá năng lực nhân viên một cách khách quan, lãnh đạo có thể căn cứ vào kết quả đánh giá này để bố trí “đúng người, đúng việc” theo nguyên tắc mỗi cơng việc đều đảm bảo có người làm việc, một người có thể phụ trách nhiều việc nhưng một việc không thể được quản lý bởi nhiều người để tránh hiện tượng chồng chéo, khó quy trách nhiệm cụ thể khi mắc phải sai sót.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao, Chủ tịch UBND huyện phân công trong các quyết định và kế hoạch công việc hàng năm các phòng ban chuyên môn tự xây dựng Bảng mô tả cơng việc chung cho tập thể đơn vị mình. Từ đó, mỗi cá nhân trong tập thể lại xây dựng Bảng mơ tả cơng việc cụ thể cho vị trí mà mình đang đảm nhiệm, dựa trên những đầu công việc đã được xác định. Đây phải được xem là một trong những tiêu chí bắt buộc (giống như hình
- 66 -
thức đăng ký thi đua) để xem xét, đánh giá năng lực cán bộ hàng năm. Định kỳ theo thời gian quy định, Chủ tịch UBND huyện giao phòng Nội vụ tiến hành rà soát, điều chỉnh và bổ sung một số chức năng, nhiệm vụ mới phù hợp với yêu cầu cơng việc trong tồn cơ quan thuộc huyện.
Mạnh dạn giao nhiệm vụ cho lực lượng trẻ nếu họ đáp ứng về yêu cầu chuyên môn để tận dụng sự nhiệt tình, say mê cơng việc và khả năng sáng tạo, đổi mới tư duy của họ trong quản lý, điều hành.
Tổ chức đánh giá năng lực CBCC theo định kỳ để kịp thời phát hiện thêm nhân tố mới bổ nhiệm giữ những vị trí, chức vụ quan trọng và luân chuyển những cán bộ khơng cịn đáp ứng u cầu công việc sang bộ phận khác phù hợp hơn.