2.1. Thực trạng công tác tổ chức sản xuất tại công ty TNHH Thương Mạ
2.1.5. Chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất và chế độ sửa chữa dự phòng theo kế
hoạch tại công ty
2.1.5.1. Chuẩn bị kĩ thuật cho sản xuất
Đầu tư vào hệ thống dây chuyền sản xuất và máy móc thiết bị tiên tiến ln được cơng ty ưu tiên hàng đầu để đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
Hàng ngày, phòng kỹ thuật và bộ phận sản xuất sẽ phổ biến kế hoạch sản xuất về tên sản phẩm, số lượng sản phẩm cần hoàn thành, các yêu cầu của sản phẩm, kết
cấu sản phẩm, hình dạng của sản phẩm… để mọi cơng nhân nắm rõ trước khi tiến hành thực hiện công việc của mỗi người.
Sản phẩm sản xuất chủ yếu của công ty gồm:
- Loa Bass (BMB, Bose, Hi-end, siêu trầm, 4 – 18 inch…).
- Loa Trung (Bose, Hi-end, 4 – 12 inch…).
- Loa Treble (Bose, Hi-end, NEO, 1 – 5 inch…).
Để phục vụ cho hoạt động sản xuất, phân xưởng sử dụng các máy móc, thiết bị hiện đại được nhập từ các nước Nhật Bản, Đài Loan và các nước Châu Âu. Cho đến nay các máy móc, thiết bị trong phân xưởng đã được sử dụng hơn 10 năm, nên tình trạng các máy móc ở trong phân xưởng sản xuất hỏng hóc khá nhiều, hơn nữa những máy móc cịn phát ra tiếng ồn đáng kể ảnh hưởng đến sức khoẻ của công nhân làm việc như máy dập khung xương, máy dập từ nam châm, máy nạp từ…
Bảng 2.4. Các loại máy móc, thiết bị phục vụ trong sản xuất
STT Loại máy móc, thiết bị Số lượng (Cái)
1 Dây chuyền, băng tải 4
2 Máy dập khung xương 1
3 Máy đánh keo 1
4 Máy dập từ lỗ 1
5 Máy nạp từ 1
6 Máy dập trạm tiếp dây 1
7 Máy thử âm 2
8 Xe đẩy vận chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm 3 9 Thang máy vận chuyển nguyên vật liệu, thành
phẩm 2
10 Máy tính 10
11 Điện thoại cố định 6
12 Máy fax 3
13 Máy in 2
14 Máy camera quan sát Nhiều
15 Bàn ghế Nhiều
16 Đèn thắp sáng Nhiều
17 Quạt điện Nhiều
(Nguồn: Phòng kỹ thuật và bộ phận sản xuất)
Hiệu suất và thời gian sử dụng máy móc, thiết bị phụ thuộc vào những đơn hàng mà công ty ký kết được. Hàng năm, vào các tháng 10,11,12 và tháng 1,2 năm sau đó là những tháng số lượng đơn hàng tăng đáng kể, công ty tiến hành tổ chức cho công nhân làm thêm giờ. Lúc này, máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất.
Bảng 2.5. Cơng suất sử dụng máy móc, thiết bị của cơng ty
STT Loại máy móc, thiết bị Số lượng (cái)
Cơng suất thiết bị (SP, chi tiết/1 ca 4h)
1 Dây chuyền, băng tải 4 2300
2 Máy dập khung xương 1 1212
3 Máy đánh keo 1 897
4 Máy dập từ lỗ 1 1320
5 Máy nạp từ 1 973
6 Máy dập trạm tiếp dây 1 1711
7 Máy thử âm 2 2168
(Nguồn: Phòng kỹ thuật và bộ phận sản xuất)
Để tạo ra sản phẩm với số lượng lớn thì cơng ty ln cố gắng hết sức để có thể bố trí được một hệ thống sản xuất hợp lý nhất, điều đó đồng nghĩa với việc giảm thời gian nhàn rỗi đến mức thấp nhất. Công ty đã biết cách hợp lý hóa dây chuyền sản xuất nhờ đó mà cơng ty đã tạo được hiệu quả sản xuất với năng suất cao, chiếm lĩnh được thị trường thiết bị âm thanh ở Việt Nam.
2.1.5.2. Công tác kiểm tra kỹ thuật và chế độ sửa chữa dự phịng
Hình 2.5. Sơ đồ cơng tác kiểm tra tại công ty TNHH Thương Mại Phúc Thịnh
Hoạt động công tác kiểm tra của công ty tiến hành ở:
- Nguyên, nhiên vật liệu, bán thành phẩm.
- Tình hình hoạt động của hệ thống máy móc, thiết bị.
- Hiệu quả làm việc của công nhân viên.
- Chất lượng sản phẩm khi nhập và xuất kho.
Cơng ty sử dụng hình thức 3 kiểm (cơng nhân tự kiểm tra, tổ trưởng tổ sản xuất kiểm tra, cán bộ kỹ thuật kiểm tra).
Phương pháp kiểm tra kỹ thuật còn nhiều hạn chế, sử dụng các dụng cụ thủ công và kinh nghiệm để kiểm tra các máy móc, thiết bị.
Đối với hiệu quả làm việc và năng suất lao động của cơng nhân được tính bằng bảng chấm cơng, tính bằng số lượng sản phẩm hoàn thành và quan sát của tổ trưởng tổ sản xuất.
Chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch
Tất cả các vấn đề có liên quan đến máy móc, thiết bị đều do bộ phận kỹ thuật đảm nhận. Bộ phận này có nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy móc, thiết bị và hệ thống điện nhằm phục vụ cho bộ phận sản xuất được diễn ra liên tục.
Chế độ sửa chữa tại công ty gồm 2 loại: sửa chữa tại chỗ và sửa chữa định kỳ.
- Chế độ sửa chữa tại chỗ: ngoài 2 nhân viên kỹ thuật đảm nhận sửa chữa, những người lao động đều được đào tạo các kỹ năng cơ bản để có thể khắc phục các sự cố
Chất lượng sản phẩm khi nhập và
xuất kho Hiệu quả làm việc
của cơng nhân viên Tình hình hoạt động của hệ thống máy móc, thiết bị Nguyên, nhiên vật liệu, bán thành phẩm KIỂM TRA
xảy ra với hệ thống máy móc cũng như cách thức sử dụng máy móc thiết bị đúng quy trình kỹ thuật. Bên cạnh đó, tại các bộ phận sản xuất cũng có dán bảng hướng dẫn quy trình sử dụng máy móc, một số thao tác sửa chữa đơn giản để người lao động có thể tự xử lý đối với một số tình huống.
- Chế độ sửa chữa định kỳ: định kỳ 3 tháng 1 lần, bộ phận sửa chữa cùng với các đơn vị bên ngoài sẽ tiến hành kiểm tra tồn bộ hệ thống máy móc thiết bị phục vụ sản xuất trong tồn bộ cơng ty. Sau đó sẽ lập báo cáo về tình trạng máy móc thiết bị, trên cơ sở đó có thể đề xuất phương án sửa chữa, thay thế và nâng cấp các trang thiết bị trình Ban giám đốc cơng ty xem xét.