Thương Mại Phúc Thịnh
Sau hơn 11 năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH Thương Mại Phúc Thịnh đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường thiết bị âm thanh trong nước. Cùng với sự phát triển của cơng ty, hoạt động quản trị cơng ty nói chung và hoạt động tổ chức sản xuất nói riêng khơng ngừng được hồn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh cũng như những điều kiện mới trong môi trường kinh doanh hội nhập. Sau khoảng thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Phúc Thịnh, em nhận thấy vấn đề tổ chức sản xuất tại công ty như sau:
Cơ cấu tổ chức sản xuất
- Quản đốc phân xưởng biết cách phân bổ công việc phù hợp, bố trí rải đều cơng nhân trong quy trình sản xuất nên đảm bảo cơng việc được thực hiện nhanh chóng, nhịp nhàng. Nhờ đó mà các khâu cơng việc ăn khớp với nhau, tránh thời gian nhàn rỗi dài, công việc được tiến hành liên tục, năng suất làm việc cao.
- Công ty sử dụng phương pháp tổ chức sản xuất dây chuyền nên có thể đáp ứng được nhu cầu lớn về sản phẩm của khách hàng. Hàng năm, công ty liên tục nhận được nhiều đơn đặt hàng lớn từ nhiều khách hàng và ln hồn thành tốt, đáp ứng giao hàng đúng tiến độ, chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, giữ uy tín với đối tác chủ yếu của mình.
Cơng tác tổ chức mặt bằng sản xuất tại công ty
- Cơng ty bố trí mặt bằng sản xuất khá hợp lý giữa các phòng ban, nơi sản xuất, kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm… Nhà kho rộng rãi, thoáng mát, đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho quản lý và thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê sản phẩm.
- Tại phân xưởng sản xuất, việc bố trí vị trí máy móc thiết bị ở dây chuyền sản xuất 3 chưa hợp lý, khơng có khu vực kho bãi rõ ràng của bán thành phẩm đã làm cho diện tích và khơng gian giữa các khâu khá chật chội, việc đi lại của các xe đẩy hàng không thuận tiện.
Công tác tổ chức lao động tại cơng ty
- Qua phân tích cơng tác tổ chức lao động, tiền lương tại cơng ty, tình hình sử dụng, quản lý lao động và phân phối tiền lương tương đối phù hợp với ngành nghề và quy mô sản xuất của công ty. Tuy nhiên công tác tuyển dụng và đào tạo phát triển nguồn nhân lực chưa có nhiều cải thiện, chưa có chính sách thu hút ứng viên có trình độ cao và kinh nghiệm. Đặc biệt các chức danh quan trọng chưa có kế hoạch thu hút người tài.
- Về cơ cấu lao động của công ty tương đối ổn định, đảm bảo số lượng lao động có đủ chuyên ngành về kỹ thuật, về quản lý chất lượng sản phẩm, văn phòng, đáp ứng tốt về các mặt tổ chức sản xuất và quản lý hành chính, đáp ứng được nhu cầu phát triển của xã hội và thực hiện tốt các qui định của Nhà nước.
- Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để giữ chân những nhân viên giỏi cơng ty cần có nhiều chế độ đãi ngộ lao động hơn nữa, cũng như công ty cần tuyển dụng thêm các kỹ sư, lao động có tay nghề nhằm góp phần nâng cao năng lực sản xuất của công ty. Công ty nên chuyên biệt mỗi nhân viên làm một số nhiệm vụ thích hợp với khả năng của mỗi người để đạt hiệu quả của cơng việc được hồn hảo hơn.
Cơng tác chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất và chế độ sửa chữa dự phịng
- Một số máy móc, thiết bị cũ, lạc hậu so với thời điểm hiện tại nhưng vẫn cịn được sử dụng làm cho tình trạng sản xuất bị chậm tiến độ. Q trình hỏng hóc máy móc xảy ra ở một vài tổ sản xuất khiến cho nhịp dây chuyền hồn thiện sản phẩm bị ngưng lại và vì vậy hiệu quả của q trình sản xuất khơng cao.
- Máy móc, thiết bị được sử dụng chưa hết cơng suất. Đây khơng phải là trường hợp hiếm có ở các cơng ty khác tuy nhiên nó cũng ảnh hưởng khơng nhỏ đến công ty.
Công tác tổ chức cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty
- Công tác tổ chức cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty tương đối hợp lý. Định mức tiêu hao nguyên vật liệu được xây dựng khá chặt chẽ nên cơng ty có thể lập kế hoạch sản xuất và bố trí lao động phù hợp, đảm bảo hồn thành tiến độ sản
xuất. Công ty đã chủ động ổn định nguồn cung ứng nguyên vật liệu, tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu để sản xuất.
- Nhà cung ứng là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cũng như lợi thế cạnh tranh của cơng ty. Vì vậy, cơng ty đã xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng dựa trên ngun tắc hợp tác hai bên cùng có lợi. Cơng ty ln chú trọng xây dựng và củng cố mối quan hệ với các nhà cung ứng cũ, đồng thời, công ty cũng chủ động tìm các nguồn cung ứng nguyên vật liệu mới, phù hợp với yêu cầu chất lượng và mục tiêu giảm chi phí của cơng ty, đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất.
2.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất tại cơng ty TNHH Thương Mại Phúc Thịnh
Cơ cấu tổ chức sản xuất
- Công ty cần xác định loạt sản xuất tối ưu và có phương thức phối hợp bước cơng việc hợp lý, đảm bảo tính hiệu quả trong q trình sản xuất, giảm chi phí lưu kho, giảm hao phí nguồn lực.
- Cơng ty cần chú trọng hồn thiện quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng và quy trình thiết kế, cung ứng nguyên vật liệu. Hoạt động kiểm tra chất lượng tiến hành ở cả quá trình sản xuất, các quy trình vận hành máy móc đến kiểm tra nghiệm thu chất lượng và cần đảm bảo tính định lượng.
- Cơng ty cần hồn thiện và đồng bộ dây chuyền sản xuất, hệ thống máy dập khung xương, máy dập từ nam châm, máy nạp từ, máy dập trạm tiếp dây… để tăng năng suất lao động, giảm tỷ lệ sai hỏng trong sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và uy tín của cơng ty trên thị trường.
- Cùng với việc hoàn thiện hệ thống trang thiết bị, cơng ty cần duy trì hoạt động ổn định và liên tục ở các dây chuyền, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, đảm bảo an toàn và hiệu quả khi sử dụng máy móc, thiết bị.
Cơng tác tổ chức mặt bằng sản xuất tại cơng ty
- Cần bố trí lại vị trí máy móc thiết bị ở dây chuyền sản xuất 3 để cho diện tích và khơng gian phân xưởng được thơng thoáng hơn, thuận tiện khi trao đổi sản phẩm
cho nhau. Điều đó giúp cho dịng dịch chuyển của ngun vật liệu tương đối liên tục, giúp cho việc phân công công việc cho từng tổ và từng công nhân được dễ dàng. Quản lý có thể dễ dàng kiểm sốt được các cơng việc đang tiến hành trong phân xưởng.
- Cơng ty cần có kế hoạch mở rộng diện tích nhà xưởng, chú trọng cơng tác vệ sinh công nghiệp trong sản xuất, bán thành phẩm sản xuất ra để gọn gàng, đúng nơi quy định.
Công tác tổ chức lao động tại công ty
Đối với từng loại sản phẩm sau khi chạy máy xong, nên ghi lại các thông số kỹ thuật để dễ kiểm tra, tay nghề công nhân rất quan trọng trong quá trình sản xuất, nếu tay nghề kém thì sản phẩm đạt chất lượng kém, khơng đảm bảo yêu cầu khách hàng, làm tăng lượng phế liệu gây thiệt hại cho công ty.
Đề nghị
- Để đạt được mục tiêu hàng năm của công ty đồng thời để nâng cao đời sống của tồn thể cơng nhân viên, cơng ty đặc biệt quan tâm đến công tác tổ chức nhân sự, xem nguồn nhân lực là nguồn lực mạnh của công ty, quyết định đến sự phát triển của công ty.
- Tại phân xưởng hiện nay đội ngũ công nhân trẻ rất nhiều, thiếu kinh nghiệm thực tế. Do vậy cơng ty cần có kế hoạch đào tạo đối với công nhân một cách cụ thể: nâng cao tay nghề công nhân qua các đợt tập huấn, đội ngũ công nhân trẻ nên làm việc với các công nhân làm việc lâu năm hơn, có nhiều kinh nghiệm hơn để từ đó rút ra kinh nghiệm cho bản thân cũng như góp phần vào xây dựng chất lượng.
- Cơng ty nên có chính sách đãi ngộ hợp lý dành cho người lao động để tăng sự thỏa mãn của họ trong cơng việc, tránh tình trạng chậm sản xuất do yếu tố khách quan. Hoàn thiện hệ thống lưu giữ thời gian ở nơi làm việc đảm bảo chính xác cho việc tính lương, tìm cách nâng cao thu nhâp, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Đổi mới công tác đơn giá tiền lương đáp ứng yêu cầu kích thích và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Bộ phận kỹ thuật là thành phần quan trọng trong quá trình sản xuất. Bộ phận này chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật, quản lý mọi khâu trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Đề nghị
- Cơng ty cần đầu tư thêm những máy móc, thiết bị mới để tất cả các tổ sản xuất đều được đồng nhất sử dụng máy móc, thiết bị mới nhằm nâng cao hiệu quả của dây chuyền.
- Để nâng cao hiệu quả trong sản xuất, bộ phận kỹ thuật cần phải thể hiện hơn nữa vai trò của người kỹ thuật. Cần nắm bắt những thơng số cũng như hiểu rõ máy móc thiết bị hoạt động như thế nào, tìm ngun nhân chính xác gây ra các lỗi thường xuyên mắc phải trong quá trình vận hành máy để tìm biện pháp cải tiến hoặc đế xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả.
- Bộ phận nên nghiên cứu đưa ra thị trường các dòng sản phẩm mang tính chiến lược của cơng ty nhằm tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp sản xuất cùng ngành khác.
- Cần có kế hoạch bảo trì máy móc định kỳ, nên bố trí đội ngũ kỹ sư, chuyên viên kỹ thuật theo ca sản xuất để nắm bắt và kịp thời giải quyết các sự cố về kỹ thuật nếu có. Cần tìm ra ngun nhân cụ thể và giải quyết triệt để vấn đề nảy sinh trong sản xuất.
Công tác tổ chức cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty
- Phải kiểm tra nguồn nguyên liệu đầu vào một cách chặt chẽ hơn.
- Cần có nguồn dự trữ nguyên vật liệu, tìm kiếm nhiều nhà cung ứng vật tư có chất lượng tốt, giá thành thấp để tránh tình trạng bị động trong sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Để quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu, công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp cấp phát nguyên vật liệu theo hạn mức (theo tiến độ sản xuất). Việc cấp phát này đảm bảo được cả về thời gian, số lượng và sự chủ động quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu.
KẾT LUẬN
Tổ chức sản xuất đóng vai trị rất quan trọng buộc cho các nhà quản trị sản xuất cần phải biết cách tổ chức một cơ cấu sản xuất, phương thức sản xuất, dây chuyền sản xuất… phù hợp với cơng ty mình. Họ cần phải nắm rõ nhu cầu của công ty, yêu cầu của khách hàng để thiết kế nơi làm việc, phân công trách nhiệm cho từng hoạt động, thiết lập các chính sách để bảo đảm sự hoạt động bình thường của máy móc thiết bị… Điều đó sẽ mang lại hiệu quả kinh doanh cao, giảm thiểu được lượng lớn chi phí, thời gian nhằm mang lại năng suất sản xuất là cao nhất. Một cơng ty có tổ chức sản xuất tốt thì hiệu quả quá trình sản xuất tăng lên, sản phẩm làm ra nhiều hơn, chất lượng sản phẩm đáp ứng tốt hơn, cung cấp được sớm hơn nhu cầu đối tác, tạo được mối quan hệ bền vững và tốt đẹp giữa công ty và khách hàng, từ đó lợi nhuận cao hơn, đảm bảo được khả năng phát triển trong tương lai.
Với chuyên đề “Hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất tại Công ty TNHH Thương Mại Phúc Thịnh” được thực hiện trong q trình thực tập tại cơng ty, em đã đưa ra được một số giải pháp và em hy vọng ít nhiều góp ích vào cơng tác tổ chức sản xuất tại công ty trong công cuộc thực hiện mục tiêu lớn của công ty.
Để bài báo cáo này được hoàn chỉnh, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Lê Thị Bích Ngọc, Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Thương Mại Phúc Thịnh đã tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập của mình.
Mặc dù đã có những cố gắng, song với thời gian và trình độ cịn hạn chế nên báo cáo sẽ không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cơ và tồn thể CBCNV cơng ty Phúc Thịnh để em có điều kiện và cơ hội nâng cao trình độ học tập, kinh nghiệm cho bản thân vào việc vận dụng những kiến thức lý luận vào công việc thực tế.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Th.S Phan Tú Anh (2013), Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp, Nhà xuất bản Học viện Cơng nghệ Bưu chính Viễn thơng, Hà Nội.
[2] PGS.TS Nguyễn Thị Minh An (2013), Quản trị sản xuất, Nhà xuất bản Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thơng, Hà Nội.
[3] Quy chế, điều lệ cơng ty Phúc Thịnh.
[4] Báo cáo kết quả kinh doanh công ty Phúc Thịnh các năm 2015, 2016.
[5] Catalogue máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, sản phẩm công ty Phúc Thịnh. [6] Các tài liệu khác của công ty Phúc Thịnh.