3.3.1 .Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
5.2. GIẢI PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
5.2.1. Giải pháp kinh doanh
- Công ty tiếp tục giữ mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống. Đồng thời cơng ty tìm thêm khách hàng mới ra các nước Châu Phi và đặc biệt là thị trường tiêu thụ nội địa vì đây là thị trường rộng lớn ( trên 80 triệu dân) để mở rộng thị trường tiêu thụ. Để giữ tốt mối quan hệ với khách hàng bằng cách công ty chiết khấu thanh toán hoặc chiết khấu thương mại cho những khách hàng truyền thống và tạo sự hài lòng cho khách hàng là không để gián đoạn các đơn đặt hàng.
- Công ty hoàn thiện trang Web bằng cách: đưa sản phẩm của công ty vào trang web với hình ảnh chụp từ thực tế và tạo thêm mục ý kiến của khách hàng để nhận được đóng góp kiến của khách hàng về sản phẩm để kịp thời điều chỉnh sản phẩm cho phù hợp với thị trường.
- Đối với công ty xuất khẩu khi có sản phẩm mới thì trực tiếp gởi mẫu sản phẩm cho khách hàng của mình. Đồng thời có buổi hội nghị khách hàng về sản phẩm của công ty. Không nên giao nhiệm vụ quảng cáo cho bộ công thương. Vì bộ cơng thương chỉ thống kê những doanh nghiệp xuất khẩu uy tín và kim ngạch xuất khẩu nhiều để khen thưởng khuyến khích các doanh nghiệp tăng cường sản xuất. Do đó khách hàng chỉ biết đến cơng ty là doanh nghiệp xuất khẩu uy tín mà khơng biết được cơng ty đó gồm những sản phẩm gì và chất lượng ra sao, mẫu mã như thế nào. Vì vậy cơng ty cần phải có chương trình quảng cáo sản phẩm của cơng ty.
- Công ty trong năm kế hoạch nên sản xuất thêm những mặt hàng mới như cá các loại, ghẹ, ... vì ít người thích đầu tư vào cơng ty mà ít sản phẩm.
- Tiếp tục bán hàng đúng giá và đúng chất lượng.
- Mua nguyên liệu các vùng lân cận như Cà Mau, Vũng Tàu,…Đồng thời công ty xây dựng vùng nguyên liệu riêng để đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào cho sản xuất các hợp đồng giá trị lớn. Nhân viên thu mua phải có kinh nghiệm nhanh nhạy trong việc đánh giá nguồn nguyên liệu đầu vào để giảm rủi ro trong quá trình thu mua.
- Trong quá trình vận chuyển nguyên liệu về kho hoặc chuyển thành phẩm xuất khẩu phải có nhân viên thu mua hoặc nhân viên bán hàng của công ty theo quản lý để tránh tình trạng thất thốt.
5.2.2. Giải pháp kỹ thuật
- Triển khai các chỉ tiêu quản lý chất lượng cho tất cả nhân viên để áp dụng. Chẳng hạn như khi tuyển nhân viên vào tập huấn cho nhân viên biết về tiêu chuẩn quản lý chất lượng của công ty.
- Đồng thời cho nhân viên học quy trình 5S để sắp xếp và bố trí cơng việc một cách khoa học.
- Duy trì và thực hiện tốt chương trình quản lý chất lượng HACCP đồng thời áp dụng thêm tiêu chuẩn quản lý chất lượng như ISO 14000 để bảo vệ môi trường khỏi bị ô nhiễm.
- Khi nguyên liệu mua về trước khi đưa vào chế biến công ty thành lập tổ khoảng 5 đến 10 người bên bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng nguyên liệu. Nếu phát hiện có tạp chất hay kháng sinh thì loại bỏ ngay từ đầu.
- Đưa nhân viên quản lý cấp cao đi tập huấn nâng cao trình độ và dự hội thảo về quản lý chất lượng sản phẩm.
5.2.3. Giải pháp tài chính
- Tăng cường mối quan hệ với các tổ chức tín dụng bằng cách trả các khoản
nợ đến hạn đúng thời gian, không chậm trễ trong việc đóng chi phí lãi vay. Nếu các khoản nợ đến hạn mà không trả được phải đến ngân hàng gia hạng thêm và trả đúng ngày gia hạn, đặc biệt đối với Ngân hàng Phát triển nhằm tranh thủ nguồn vốn vay ưu đãi.
- Chuyển các khoản vay dài hạn sang vay ngắn hạn để trả lãi suất thấp.
- Tăng cường sử dụng hiệu quả các nguồn vốn đặc biệt vốn vay để giảm các khoản chi phí lãi vay và tiết kiệm các khoản chi phí trong nội bộ như chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị,…
- Cơng ty tránh tình trạng dùng của cơng phục vụ cho lợi ích cá nhân. Chẳng hạn khi phát hiện công nhân hoặc nhân viên lấy đồ của cơng ty thì kỷ luật bằng cách trừ lương, đứng trước tồn cơng ty xin lỗi về hành vi mình làm để người khác khơng dám tái phạm.
- Phải có chính sách khen thưởng nhân viên có thành tích xuất sắc bên cạnh đó thì phê bình nhân viên khơng hồn thành nhiệm vụ.Chẳng hạn, đối với nhân viên hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc thì cuối năm tặng bằng khen hoặc tăng lương hoặc có chiến đi du lịch cho nhân viên ấy. Đối với nhân viên chưa hồn thành nhiệm vụ thì kiểm điểm hoặc khơng tăng lương trong tháng tới. - Cơng ty nên trích lập các quỹ theo lợi nhuận sau thuế.
5.2.4. Giải pháp đầu tư
- Công ty nên thường xuyên kiểm tra những tài sản các máy móc ở phân xưởng đã hết thời gian sử dụng để tái đầu tư trang thiết bị và mở rộng đầu tư sản xuất.
- Công ty nên xây nhà nghĩ trong khuôn viên của công ty để cho công nhân nghĩ trưa, tạo điều kiện thoải mái cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
- Công ty mua thêm tủ tiếp đông và băng chuyền IQF 500 kg để tăng năng suất sản xuất. Đồng thời nâng cấp băng chuyền IQF 1000 kg.
- Công ty tiếp tục đầu tư vào những hạng mục cơng trình chưa hồn thành như nhà xưởng 2 để kịp thời đưa vào sử dụng nhằm nâng cao năng suất.
5.2.5. Giải pháp khác
- Đối với cơng nhân sản xuất lâu năm cơng ty có chính sách ưu đãi để giữ chân
họ. Chẳng hạn như nâng bậc lương, tăng phụ cấp,…
- Tiếp tục hỗ trợ cơng nhân có hồn cảnh khó khăn nhưng điều kiện hỗ trợ đơn giản hơn. Chẳng hạn lúc trước công ty quy định những công nhân nào làm việc tai cơng ty 3 năm trở lên thì được cơng ty bảo lãnh cho vay vốn tín dụng, nhưng bây giờ thì cơng nhân nào làm việc từ 1 năm trở lên nhưng có đóng góp xuất sắc cho cơng ty thì cũng được cơng ty bảo lãnh.
- Thường xuyên cử người đại diện trong ban tổ chức cơng đồn để thăm hỏi những cơng nhân bị bệnh hoặc gia đình có hồn cảnh khó khăn để tạo sự quan tâm và gần gũi giữa ban lãnh đạo công ty và công nhân hơn.