2.1.4 .1Các bộ phận cấu thành lợi nhuận
b Nhiệm vụ của các phòng an
5.5 Giải pháp về kỹ thuật và công nghệ
Một trong những lí do làm hiệu quả kinh tế ở các đơn vị kinh doanh thấp là do thiếu kỹ thuật, công nghệ hiện đại. Do vậy, vấn đề nâng cao kĩ thuật, đổi mới công nghệ là vấn đề luôn được các đơn vị quan tâm. Đối với Trung tâm nước sạch & vệ sinh mơi trường nơng thơn Vĩnh Long thì đầu tư trang thiết bị mới đưa vào sản xuất nên cần có những giải pháp sau:
+ Máy móc thiết bị ln là nhân tố quyết định năng suất, chất lượng và hiệu quả. Trong công tác quản trị kỹ thuật công nghệ, việc thường xuyên nghiên cứu, phát triển kỹ thuật đóng vai trị quyết định.Ví dụ: Nghiên cứu vấn đề hoạt động máy móc ở các trạm phân phối để có những biện pháp giảm bớt lượng hao hụt nước trong quá trình hoạt động,...
+ Bên cạnh đó, cơng tác bảo quản máy móc thiết bị, đảm bảo cho máy móc ln hoạt động đúng kế hoạch và tận dụng cơng suất, tính năng hoạt động của máy móc thiết bị cũng đóng vai trị khơng nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung.
+ Áp dụng cơng nghệ thích hợp trên cơ sở ưu tiên ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, duy trì cơng nghệ truyền thống trên cơ sở nâng cấp, cải tiến phù hợp với từng địa phương, khu vực. Từng bước nâng cao chất lượng và sản lượng nước cấp.
+ Đa dạng hóa các loại hình cấp nước và vệ sinh phù hợp với các điều kiện khác nhau của từng địa phương, giúp cho hộ sử dụng có đầy đủ thơng tin và điều kiện tài chính để quyết định loại hình cơng nghệ phù hợp. Tất cả các giải
pháp công nghệ và kỹ thuật dựa trên cơ sơ sử dụng tổng hợp, đa mục tiêu tài nguyên nước:
Phục hồi, nâng cấp, cải tạo và mở rộng các cơng trình cấp nước hiện có. Đảm bảo chất lượng nước, phát huy tối đa công suất thiết kế nhằm phục vụ cho người dân được nhiều nhất.
Tiếp tục nghiên cứu và đầu tư vào các mơ hình dự án cấp nước thí điểm, nghiên cứu và phát triển sản xuất nguyên vật liệu, thiết bị trong nước, giảm giá thành, tạo việc làm cho người dân.
5.6 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
♦Vốn cố định
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, Trung tâm cần phát huy hết công suất hoạt động để giảm hao phí, tiết kiệm nguyên vật liệu..
Trung tâm cần chú ý khi mua sắm máy móc thiết bị mới cần hiểu rõ cơng dụng, tránh sử dụng khơng đúng cách, lãng phí.
Quản lý tốt việc bố trí nhân viên ở từng từng khâu, từng giai đoạn, tránh tình trạng thiếu tinh thần trách nhiệm làm việc dẫn đến sản xuất bị đình trệ.
Kiểm kê, giám sát chặt chẽ việc trích lập khấu hao tài sản cố định ở các nhà máy, phòng ban.
Tăng cường kiểm tra máy móc thiết bị, tránh tình trạng hư hỏng và có kế hoạch giải quyết kịp thời.
♦Vốn lưu động
Trong hoạt động kinh doanh của Trung tâm ln cần có một số vốn nhất định, do đó việc huy động vốn bổ sung để đáp ứng nhu cầu giúp cho hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Trung tâm nước sạch & vệ sinh mơi trường nơng thơn ngồi nguồn vốn hỗ trợ từ nhà nước, cịn có sự hỗ trợ vốn của ODA, nguồn vốn sẵn có, nguồn vốn vay ngân hàng đây là một thuận lợi rất lớn đối với Trung tâm.
Việc Trung tâm cần làm hiện nay là làm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động. Rút ngắn vòng quay vốn lưu động giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng doanh thu cho Trung tâm. Khi vòng quay vốn lưu động được rút ngắn, một khối lượng vốn lưu động được dơi ra và có thể rút khỏi ln chuyển để sử dụng cho mục đích khác. Trong trường hợp vốn lưu động dư ra do tốc độ luân
chuyển mà lớn hơn nhu cầu vốn lưu động tăng thêm do tăng lượng hoạt động kinh doanh thì sẽ có một lượng vốn lưu động tiết kiệm tuyệt đối. Trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay thì việc tiết kiệm được một đồng là rất quan trọng, nó giúp hạ thấp các khoản mục chi phí đến mức hợp lý, góp phần quyết định sự thắng lợi trong cạnh tranh và đứng vững trên thương trường.
+ Không nên dự trữ tiền mặt quá nhiều sẽ làm giảm khả năng sinh lợi, nhưng cũng khơng được q ít vì sẽ khơng đảm bảo khả năng chi tiêu và giải quyết những nhu cầu cần thiết.
+ Hạn chế việc thanh toán bằng tiền mặt, tăng cường khả năng thanh toán bằng chuyển khoản để giảm bớt chi phí vận chuyển, bảo quản và thất thoát. + Có biện pháp thu hồi các khoản phải thu đúng thời gian qui định, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu nhưng phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng và giữ chân khách hàng.
5.7 Nâng cao trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể và cá nhân người lao động
Lao động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Do đó đơn vị cần đầu tư thỏa đáng để phát triển qui mô bồi dưỡng lại và đào tạo mới lực lượng lao động, đội ngũ trí thức có chất lượng cao. Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, trình độ tay nghề của đội ngũ cán bộ khoa học ở các phịng ban, đặc biệt chú ý đến trình độ tay nghề ở bộ phận kế hoạch kỹ thuật và đầu tư , bồi dưỡng kĩ sư, cơng nhân kĩ thuật ở phịng quản lý khai thác và ở các trạm phân phối để khai thác tối ưu nguyên vật liệu, năng suất máy móc, thiết bị công nghệ tiên tiến…
Trung tâm phải hình thành nên cơ cấu lao động tối ưu, phải bảo đảm đầy đủ việc làm trên cơ sở phân cơng và bố trí lao động hợp lí, sao cho phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người. Trước khi phân cơng bố trí hoặc đề bạt cán bộ đều phải qua kiểm tra tay nghề. Khi giao việc cần xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm. Đặc biệt công tác trả lương, thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất đối với người lao động luôn là vấn đề hết sức quan trọng.
Động lực tập thể và cá nhân người lao động là yếu tố quyết định tới hiệu quả kinh tế. Trong đơn vị, động lực cho tập thể và cá nhân người lao động chính
là lợi ích, là lợi nhuận thu được từ sản xuất có hiệu quả hơn. Trung tâm cần có chế độ đãi ngộ thỏa đáng với những nhân viên giỏi, trình độ tay nghề cao hoặc có thành tích, có sáng kiến… Đồng thời cũng cần nghiêm khắc xử lý những trường hợp vi phạm.
CHƯƠNG VI
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Trung tâm nước sạnh & vệ sinh môi trường nông thôn Vĩnh Long ngày càng mở rộng quy mô hoạt động, từng bước tăng trưởng và phát triển, đã khơng ngừng phấn đấu để tự khẳng định uy tính và vị trí của mình đối với khách hàng. Trong thời gian qua, Trung tâm đã góp phần đáng kể vào việc cải thiện chất lượng cuộc sống của người dân ở vùng nơng thơn, đó là đưa nguồn nước sạch đến người tiêu dùng ở từng khu vực với giá hợp lý. Bên cạnh đó, Trung tâm đã góp phần giải quyết công ăn việc làm cho một số lao động ở một số nơi cho đặt các trạm phân phối.
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là một công việc rất quan trọng của các nhà quản trị bởi một kế hoạch sản xuất kinh doanh cho dù có khoa học và chặt chẽ đến đâu chăng nữa thì so với thực tế đang diễn ra vẫn chỉ là một dự kiến. Thơng qua thực tiễn kiểm nghiệm, phân tích và đánh giá để tìm ra ngun nhân ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tác động đến kết quả kinh doanh của Trung tâm. Từ đó mới có giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh hơn nữa.
Qua phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm nước sạch & vệ sinh môi trường nông thôn Vĩnh Long nhận thấy rằng bên cạnh việc Trung tâm hoạt động kinh doanh hiệu quả thì Trung tâm cũng đã góp phần nâng cao hiệu quả xã hội. Tức là vừa mang lại lợi nhuận cho mình và vừa nhằm mục đích mang lại lợi ích nhiều nhất cho người dân.
6.2 KIẾN NGHỊ
Trên cơ sở phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm nước sạch & vệ sinh môi trường nông thôn Vĩnh Long, tôi sẽ nêu lên một số kiến nghị để Trung tâm xem xét. Bên cạnh đó, thì tối cũng có một số kiến nghị đối với nhà nước như sau:
6.2.1 Đề xuất đối với Trung tâm
Phối hợp với các sở, ban ngành: xây dựng, kế hoạch đầu tư, nghiên cứu, ban hành các mơ hình mẫu về cơng trình nước sạch phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia và quy hoạch từng vùng nông thôn.
Phối hợp với các ngân hàng chính sách xã hội hướng dẫn tổ chức việc thực hiện, đồng thời, cung cấp thiết kế và dự tốn các cơng trình nước sạch mẫu cho ngân hàng chính sách xã hội làm cơ sở xem xét cho vay.
Tổng kết các mơ hình thực hiện có hiệu quả trong thời gian qua để nhân rộng và tổ chức các hội thảo để báo cáo điển hình về các địa phương có cách thực hiện dự án nước sạch nông thôn tốt.
Trung tâm cần tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Trung tâm được đi học các lớp có uy tín trong nước để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Cần phải chỉ đạo tiết kiệm chi phí ở các phịng ban và các trạm để đảm bảo giảm chi phí, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
Tạo điều kiện thuận lợi về thông tin liên lạc giữa các phòng ban và các trạm trực thuộc Trung tâm phải thật nhanh chóng, chính xác và đồng nhất.
Tổ chức cơng tác kế tốn nhanh chóng, chính xác, rõ ràng, kịp thời, xử lý tình hình tài chính cũng như sử dụng vốn các loại phải an toàn và đạt hiệu quả cao.
Ban giám đốc cần mạnh dạn đầu tư máy móc hiện đại, mở rộng mạng lưới phân phối. Nghiên cứu mức tiêu thụ ở các vùng để mở rộng thêm mạng lưới phân phối nước.
Ln giữ tín với khách hàng, đảm bảo độ trong và sạch của nguồn nước cung cấp bằng cách tăng cường kiểm tra, giám sát các hệ thống ống nước cũng như thường xuyên kiểm tra cách xử lý nguồn nước ở các trạm.
Định kỳ tổ chức những buổi tư vấn khách hàng nhất là ở những nơi vùng sâu vùng xa để có thể giúp họ có thêm thơng tin về sự cần thiết của nguồn nước sạch, lắng nghe những ý kiến đống góp của người sử dụng để có thể kịp thời khắc phục, điều chỉnh những sai sót, hạn chế nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn.
6.2.2 Kiến nghị đối với nhà nước
Ngồi những nổ lực của chính bản thân Trung tâm thì mọi chủ trương chính sách do nhà nước ban hành đều có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến tình hình họat động kinh doanh của Trung tâm.
Nhà nước cần có những chính sách hỗ trợ về vốn như cấp thêm vốn từ nguồn kinh phí nhà nước.
Nhà nước tạo mơi trường cạnh tranh công bằng cho các đơn vị kinh doanh tham gia trong ngành.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đỗ Thị Tuyết ( 2006) quản trị doannh nghiệp, Giáo trình quản tri doanh nghiệp, Trường Đại học Cần Thơ.
2. Trương Đông Lộc, Nguyễn Văn Ngân, Nguyễn Thị lương, Trương Thị Bích Liên (2007), Bài giảng quản trị tài chính 1, Trường Đại học Cần Thơ.
3. Lưu Thanh Đức Hải (2004), Giáo trình quản trị marketing, Trường Đại học Cần Thơ.
4. Nguyễn Thị Mỵ, Phan Đức Dũng (2006), Phân tích hoạt động kinh doanh, nhà xuất bản thống kê.
5. Nguyễn Hữu Thanh Tùng (2007), Kế toán đại cương, Trường Đại học dân lập Cửu Long.
6. Báo cáo quyết tốn tài chính qua 3 năm 2006 - 2008, phịng kế tốn tài chính - Trung tâm cung cấp nước.