c. Quan hệ giữa hai cách phân loạ
6.3.2. Theo tần suất
a. Kiểm soát định kỳ:
Là việc kiểm soát được thực hiện theo kế hoạch đã định trong từng thời gian và tập trung vào một số chức năng quản trị. Đối tượng của kiểm soát định kỳ thường là quản trị viên thừa hành và quản trị viên thực hiện.
Mục đích:
- Giúp quản trị viên cấp trên xem xét lại một cách tồn diện quản trị viên cấp dưới từ đó có các quyết định về việc mở rộng hay thu hẹp trách nhiệm, quyền hạn của các quản trị viên.
- Giúp quản trị viên cấp dưới biết được những sai sót, khuyết điểm mình đã gây ra. - Làm cơ sở cho việc thưởng, phạt, thăng cấp đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ quản trị viên.
b. Kiểm soát liên tục.
Là thực hiện việc kiểm soát thường xuyên trong mọi thời điểm mọi cấp, mọi khâu với nội dung tồn diện.
- Giúp cho cấp trên nắm được đầy đủ những thông tin cần thiết, bổ sung thêm những thông tin đã được phản ánh qua các đợt kiểm soát định kỳ.
- Đo lường khả năng tổng hợp, mức độ thành thạo trong công việc của người dưới quyền. - Theo quan hệ giữa chủ thể và đối tượng kiểm tra: lónh đạo đối với cỏn bộ cấp dưới, tự kiểm tra.
c. Kiểm soát bằng mục tiêu (MBO)
Là việc kiểm soát được tiến hành trên cơ sở những mục tiêu ngắn hạn đã hoạch định và kết quả đạt được của quá trình quản trị.
So với hai hình thức kiểm sốt trên, hình thức này có ưu điểm cơ bản là:
- Nội dung của kiểm sốt chính xác, sát hợp với việc đạt tới mục tiêu ngắn hạn, từ đó kịp thời điều chỉnh những sai phạm nhằm đạt mục tiêu dài hạn.
- Những nội dung kiểm sốt có thể đánh giá được đầy đủ hơn phẩm chất, năng lực tính sáng tạo của quản trị viên cấp dưới ở những lĩnh vực họ phụ trách.
- Tạo điều kiện cho quản trị viên cấp dưới phát huy tài năng tổ chức, tính chủ động trong thực hiện các chức năng nhiệm vụ quản trị.
- Mỗi quản trị viên tự học hỏi, bồi dưỡng để tạo ra một phương pháp quản trị phù hợp, có hiệu quả nhất đối với bản thân, cũng như đối với việc bồi dưỡg, đào tạo cấp dưới.