7. Kết cấu của đề tài
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SOÁT
3.2.5 Phối hợp chặt chẽ với cơ quan Tài chính, nâng cao trách nhiệm của
các cơ quan tham gia vào q trình kiểm sốt chi thƣờng xun Ngân sách Nhà nƣớc qua Kho bạc Nhà nƣớc
Phối hợp chặt chẽ với cơ quan tài chính trên địa bàn là một việc làm rất cần thiết và nên thiết thực. Nhƣ nội dung đã phân tích ở Chƣơng 2, trong phần những hạn chế của cơng tác KSC thƣờng xun NSNN có nội dung KBNN Phú Yên cịn xảy ra trƣờng hợp thanh tốn chứng từ cho ĐVSDNS cịn chậm vì ngày nghỉ
ĐVSDNS gửi một lô chứng từ qua DVC nhƣng đầu tuần đi làm KBNN Phú Yên chƣa thanh tốn đƣợc vì thiếu dự tốn. Vì vậy, trong trƣờng hợp này, cán bộ KBNN Phú Yên khi nhận đƣợc quyết định giao dự toán bằng giấy của ĐVSDNS gửi đến thì phải thực hiện kiểm tra dự tốn trên chƣơng trình Tabmis. Nếu chƣa có dự tốn thì cần chủ động liên hệ, phối hợp chặt chẽ với cơ quan Tài chính trong việc cấp phát, thanh toán các khoản chi thƣờng xuyên từ dự toán chi thƣờng xuyên NSNN của các ĐVSDNS để ĐVSDNS có dự tốn thanh tốn kịp thời. Cơ quan tài chính cần cấp dự tốn cho ĐVSDNS một cách kịp thời nhằm tránh tình trạng đơn vị gửi chứng từ đến thanh tốn nhƣng lại khơng có dự tốn. Ảnh hƣởng đến lịng tin của ĐVSDNS vào chƣơng trình DVC trực tuyến của KBNN Phú Yên.
3.2.6 Hồn thiện kiểm sốt tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ, chứng từ chi thƣờng xuyên Ngân sách Nhà nƣớc trong điều kiện ứng dụng dịch vụ công trực tuyến qua Kho bạc Nhà nƣớc Phú Yên
Nhƣ nội dung đã đề cập ở Chƣơng 2 trong phần các rủi ro trong cơng tác KSC, thì KSC thƣờng xuyên NSNN trong điều kiện ứng dụng DVC trực tuyến qua KBNN đã cơ bản khắc phục đƣợc các rủi ro mà trƣớc đây công tác KSC theo phƣơng thức truyền thống vẫn luôn mắc phải nhƣ rủi ro về giả mạo chữ ký, mẫu dấu, chứng từ không ghi ngày tháng năm, tẩy xóa, sửa chữa ngày tháng năm, số tiền viết bằng chữ không khớp đúng với số tiền bằng số, chứng từ ký bằng bút mực màu đen. Vì vậy, để hồn thiện kiểm sốt tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ, chứng từ chi thƣờng xuyên NSNN trong điều kiện ứng dụng DVC trực tuyến thì KBNN Phú n cần nhanh chóng triển khai việc thực hiện khai báo và giao nhận hồ sơ KSC trên chƣơng trình DVC trực tuyến KBNN thay cho việc giao nhận hồ sơ giấy tại quầy giao dịch.
Trên chƣơng trình DVC trực tuyến của KBNN Phú Yên, hồ sơ và chứng từ chi thƣờng xuyên NSNN cần đƣợc thiết kế mẫu theo đúng mẫu quy định với đầy đủ các tiêu chí thơng tin trên hồ sơ, chứng từ để các ĐVSDNS có thể
truy cập vào chƣơng trình DVC trực tuyến của KBNN Phú Yên để lập và nộp hồ sơ trực tuyến.
Ngoài ra, DVC trực tuyến của KBNN Phú Yên cần hoàn thiện hơn, bổ sung chức năng cho phép sắp xếp để tiếp nhận, phê duyệt chứng từ theo thứ tự thời gian; chức năng chọn để xử lý những chứng từ đơn giản, có thời hạn ngắn trƣớc. Những chứng từ phức tạp, có thời gian giải quyết dài, cần kiểm tra, kiểm soát hồ sơ sau (cho phép đẩy chứng từ sang mô đun khác để xử lý sau).