5. Nội dung công bố
7.1. Kiểm sốt về thẩm quyền cơng bố TTHC
Căn cứ quy định về thẩm quyền công bố, chuyên viên đƣợc phân cơng kiểm sốt chất lượng dự thảo Quyết định công bố kiểm tra xem việc ký, ban hành Quyết định công bố TTHC đã đúng thẩm quyền quy định hay chưa?
Lưu ý các trường hợp sau đây:
Đối với những TTHC hoặc thủ tục giải quyết công việc cho cá nhân, tổ chức được thực hiện bởi các cơ quan ngành dọc đóng tại địa phương, người có thẩm quyền ban hành Quyết định công bố là Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý ngành, lĩnh vực;
Trường hợp TTHC được quy định chi tiết tại thơng tư liên tịch, thì người có thẩm quyền ban hành Quyết định công bố là Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ đã chủ trì ban hành thông tư liên tịch, kể cả trong trường hợp đơn vị trực tiếp giải quyết TTHC quy định tại Thông tư liên tịch là đơn vị lệ thuộc và chịu sự quản lý về tổ chức, nhân sự của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ đã phối hợp ban hành Thơng tư liên tịch (ví dụ Bộ Tư pháp là cơ quan có trách nhiệm công bố TTHC quy định tại Thông tư số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18/11/2011 của liên Bộ: Tư pháp- Tài Nguyên và Môi trường hướng dẫn việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, trong đó Bộ Tư pháp là cơ quan chủ trì xây dựng,
ban hành Thông tư nêu trên. Mặc dù Thơng tư có quy định: Thẩm quyền đăng ký thế chấp quyền
sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thuộc trách nhiệm của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài ngun và Mơi trường/Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Vì sao như vậy? vì Bộ Tư pháp là cơ quan chủ trì ban hành Thơng tư liên tịch nêu trên, đồng thời là cơ quan chịu trách nhiệm trước Chính phủ về quản lý giao dịch bảo đảm, trong đó có nội dung đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất mà Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc quản lý của hệ thống Cơ quan Tài Ngun và Mơi trường có trách nhiệm thực hiện).
Trường hợp không đúng thẩm quyền ký, ban hành, chuyên viên được phân cơng kiểm sốt chất lƣợng dự thảo Quyết định công bố ghi lại để trao đổi, thống nhất với cơ quan, đơn vị xây dựng dự thảo Quyết định.