3.1. Đánh giá thực trạng kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Đầu tưvà Sản xuất NCT Việt Nam và Sản xuất NCT Việt Nam
3.1.1. Ưu điểm
- Về bộ máy quản lý
Công ty TNHH Đầu tư và sản xuất NCT có bộ máy quản lý chặt chẽ với các phịng ban được phân cơng, phân nhiệm một cách rõ ràng, hợp lý, đảm bảo được chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Về bộ máy tổ chức kế toán
Cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty theo hình thức tập trung tồn bộ cơng việc tại phịng kế tốn phù hợp với đặc điểm, yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn được nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng được yêu cầu công việc và đồng thời phát huy năng lực chuyên mơn của cán bộ nhân viên. Bộ máy kế tốn tinh giản, không cồng kềnh, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ quản lý. Có quy định trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận và cá nhân. Các nhân viên được phân chia nhiệm vụ một cách hợp lý, không kiêm nhiệm nhiều việc liên quan đến cả quá trình quản lý hàng tồn kho– thu tiền, tránh rủi ro từ việc chiếm dụng vốn, biển thủ tiền của nhân viên kế tốn.
Tóm lại hệ thống bộ máy kế tốn được thiết kế tốt và có tính kiểm sốt, tính thích hợp, linh hoạt. Cơng ty đã có những chính sách kế tốn rõ ràng, nhất qn, phù hợp với luật kế tốn, chế độ kế tốn, Chính sách Thuế và các quy định của Nhà nước.
- Về hệ thống chứng từ sử dụng
Hệ thống chứng từ công ty sử dụng vừa theo mẫu mà Bộ Tài chính ban hành vừa có những chứng từ riêng theo mẫu của cơng ty để phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty. Các chứng từ ban đầu được hạch toán cẩn thận và được sắp xếp có trình tự khoa học. Việc quản lý và luân chuyển chứng từ được tổ chức chặt chẽ,
chứng từ sắp xếp, phân loại theo tháng, quý, theo năm, theo từng phần hành kế toán và được đánh giá, kiểm tra bảo quản, lưu trữ an toàn đảm bảo việc thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế tốn được được vận dụng nhanh chóng, kịp thời và thống nhất theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC và được mở chi tiết cho từng đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi đối với từng đối tượng cụ thể, từng khách hàng, nhà cung cấp. Hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ hiện hành và đặc điểm của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện công tác ghi chép, kiểm tra, theo dõi và báo cáo với nhà quản trị.
- Về hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty đang sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, cách ghi chép khá đơn giản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên sổ Nhật ký chung nên thuận tiện cho việc theo dõi. Hệ thống sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay. Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Bên cạnh đó, cơng ty cũng sử dụng phần mềm kế toán, giúp việc hạch toán vào phần mềm, lên sổ sách và theo dõi theo từng tài khoản như công nợ, phải thu và lên báo cáo tài chính hợp lý và đúng thời gian quy định, dễ theo dõi cho nhà quản lý.
- Về hạch toán hàng tồn kho
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun và tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền. Việc sử dụng phương pháp này sẽ giúp theo dõi thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, giúp kế tốn giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho trên cơ sở đó có biện pháp bảo quản hàng tồn kho cả về số lượng và chất lượng.