công ty TNHH Đầu tư và Sản xuất NCT Việt Nam.
Từ những hạn chế mà công ty đã và đang gặp phải ở trên tơi có một số kiến nghị như sau:
Thứ nhất, Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty đã tổ chức hợp lý, thực hiện được các nhiệm vụ chuyên môn. Tuy nhiên, công ty cần quan tâm, cải thiện bộ máy kế toán định kỳ. Hàng năm, đầu tư và tạo điều kiện cho nhân viên được cập nhật kiến thức mới, khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện, đào tạo để từ đó nâng cao kỹ năng chun mơn nghiệp vụ, giúp nhân viên có thêm kinh nghiệm, nhanh chóng xử lý công việc, đảm bảo đúng đắn, trung thực hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý của ban giám đốc.
Công ty cải thiện bộ máy kế toán định kỳ bằng cách tổ chức lại, luân chuyển nhân viên, tăng cường nhân viên, không để một nhân viên phụ trách phần hành quá lâu: tách biệt giữa thủ quỹ với kế toán, kế toán và thủ kho, tránh gây nhầm lẫn, gian lận.
Thứ hai, hồn thiện hệ thống sổ kế tốn
Để thuận tiện cho việc theo dõi xem mặt hàng nào thường xuyên bị trả lại, kế toán nên mở sổ chi tiết, cụ thể như sổ chi tiết TK 156 cho từng mặt hàng, TK 511 Doanh thu cho từng mặt hàng, TK 632 cho giá vốn từng mặt hàng. Việc mở sổ chi tiết để có thể biết được mặt hàng nào thường xuyên bị trả lại, bên cạnh đó cịn có thể theo dõi được mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao nhất để biết được các nguyên nhân trả lại do kém phẩm chất, sai quy cách hay không đúng chủng loại để công ty sẽ có biện pháp điều chỉnh thích hợp.
Thứ ba, về khoản dự phịng hàng tồn kho
Kế tốn cần quản lý tốt hàng tồn kho để đem lại hiệu quả cho kinh doanh. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm.
Cuối năm cơng ty cần trích lập 15% giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính vào chi phí năm tài chính tiếp theo. Mục đích khi hàng hóa bị suy giảm giá trị cơng ty bị tổn thất có nguồn bù đắp kịp thời giúp cân đối chi phí tránh trường hợp bị mất cân đối tài chính ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Thứ tư, Về công tác kiểm kê hàng tồn kho
Việc kiểm kê của công ty chỉ diễn ra một lần trong năm sẽ hạn chế không xử lý kịp thời những mất mát, hư hỏng hay ứ đọng hàng. Cuối mỗi quý công ty chỉ biết được số lượng và giá trị tồn trên sổ sách mà khơng nắm được tình hình thực tế tại kho. Vì vậy cơng ty nên tiến hành kiểm kê thường xuyên hơn theo các quý trong năm, kết hợp giữa kiểm kê có báo trước và kiểm kê bất ngờ để có được kết quả kiểm kê khách quan, trung thực hơn.
Kiểm kê hàng tồn kho cần được thực hiện cho tất cả các hàng tồn kho ở tất cả các nơi giữa niên độ và kết thúc vào năm tài chính.
Sau q trình kiểm kê cần xem xét và đưa ra những điều chỉnh cần thiết cần được thực hiện tức thời dựa trên kết quả kiểm kê thực tế.
Điều kiện thực hiện:
Về phía Nhà nước
Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật kinh tế tài chính, đồng thời hồn thiện chế độ kế tốn sao cho phù hợp với nền kinh tế thị trường
Có các chính sách nhằm đơn giản các thủ tục hành chính cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng các chính sách ưu đãi của Nhà nước.
Xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chuyên gia kế toán. Tạo điều kiện thuận lợi để các cán bộ kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ.
Đối với Cơng ty
Để xử lý nhanh, chính xác số liệu thì cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính. Vì vậy nên cần có kế hoạch đào tạo chun mơn và thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng kế toán nâng cao kiến thức cho nhân viên kế toán.
Doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch lưu chuyển hàng hóa bao gồm các chỉ tiêu về kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, kế hoạch dự trữ hàng hóa. Đối với những hàng ứ đọng, giảm chất lượng phải thường xuyên theo dõi và xử lý kịp thời
Doanh nghiệp cần nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, chế đọ kế tốn tài chính đã ban hành.
Xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán.
Danh nghiệp tổ chức ứng dụng cơng nghệ vào cơng tác kế tốn một cách đồng bộ
KẾT LUẬN
Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng giữ vị thế đặc biệt trong doanh nghiệp nhất là những công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại như công ty TNHH Đầu tư và Sản xuất NCT Việt Nam. Hàng tồn kho biểu hiện là hình thức vốn của doanh nghiệp chưa luân chuyển và luân chuyển cho kì sau, đối với doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho là hàng hóa. Hàng hóa là khoản mục chi phí quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí rất quan trọng trong việc theo dõi hàng mua vào và bán ra đảm bảo hiệu quả hợp lý và khoa học. Đề tài nghiên cứu kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Đầu tư và Sản xuất NCT Việt Nam đã đề cập được những vấn đề lí luận cơ bản , tình hình thực tế và đề ra những phương hướng nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn hàng tồn kho tại cơng ty. Tuy nhiên do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nên em khơng tránh khỏi sai sót khi viết về đề tài này. Vì vậy, em mong sự góp ý và giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các nhà quản lý Công ty để hồn thiện hơn thành tốt bài khóa luận của mình.
Em xin chân thành cảm ơn cơ TS.Vũ Thị Thu Huyền cùng sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ Cơng ty đã giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.