1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tồn bộ những chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm và các khoản tiền thuế gián thu mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
- Chi phí sản xuất của doanh nghiệp biểu hiện bằng tiền tồn bộ hao phí về vật chất lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định.
- Chi phí tiêu thụ sản phẩm: Trong q trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí nhất định như chi phí về bao gói sản phẩm, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, chi phí về hướng dẫn người tiêu dùng, điều tra khảo sát thị trường để có quyết định đối với việc sản xuất, thì doanh nghiệp cịn phải bỏ ra chi phí về nghiên cứu, tiếp thị quảng cáo giới thiệu sản phẩm hay bảo hành sản phẩm.
- Các khoản thuế gián thu phải nộp cho Nhà nước như: Thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu... đối với doanh nghiệp những khoản tiền thuế phải nộp trên là những chi phí mà doanh nghiệp ứng trước cho người tiêu dùng và chỉ thu hồi khi các sản phẩm hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp được tiêu thụ, vì thế nó coi là khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.2. Nội dung của chi phí sản xuất kinh doanh
1.1.2.1 Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất
- Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, đơng lực (chi phí vật tư) + Mức tiêu hao vật tư
+ Giá vật tư dùng hạch toán và xác định giá vật tư là giá thực tế
+ Đối với công cụ dụng cụ sử dụng trong q trình kd như khn mẫu, giàn giáo, cân, giá đựng, bàn ghế... doanh nghiệp căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị của công cụ dụng cụ để phân bổ dần vào các khoản mục chi phí trong các chu kỳ kinh doanh theo tiêu thức phù hợp.
+ Giá trị vật tư tiêu hao thực tế được hạch tốn chi phí vật tư sau khi trừ tiền đền bù của các cá nhân tập thể gây ra, tiêu hao vật tư vượt định mức và trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) và số tiền giảm giá hàng mua (nếu có).
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương - Chi phí BHXH, BHYT và kinh phí cơng đồn
- Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí bằng tiền khác
Chú ý: Khơng được tính vào chi phí hđkd các khoản sau + Các khoản tiền phạt vi phạm pháp luật
+ Các khoản đầu tư xây dựng cơ bản khi mua sắm tài sản cố định hữu hình và vơ hình, chi ủng hộ các tổ chức xã hội
+ Chi phí đi cơng tác nước ngoài vượt định mức của doanh nghiệp
+ Các khoản thuộc nguồn kinh phí khác đài thọ như khoản chi sự nghiệp đã được ngân sách nhà nước cấp, chi trả lãi vay vốn đầu tư xây dựng cơ bản trong thời kỳ cơng trình chưa hồn thành đưa vào sử dụng. Số lãi này được hạch tốn vào chi phí đầu tư xây dựng cơ bản
+ Các khoản chi phí sản xuất kinh doanh vượt mức quy định của chế độ tài chính thì được bù đắp bằng quỹ khen thưởng hoặc phúc lợi
1.1.2.2. Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí liên quan đến việc thanh lý nhượng bán tài sản. - Chi phí cho thuê tài sản.
- Chi phí liên doanh, liên kết: là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động liên doanh, liên kết (khơng thuộc chi phí doanh nghiệp liên doanh, liên kết).
- Chi phí mua bán cổ phiếu, trái phiếu kể cả các khoản tổn thất trong đầu tư (nếu có).
- Khoản dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn
- Chi phí về trả lãi vay cho số vốn lưu động trong kỳ, chi phí hoạt động tài chính
- Giá trị ngoại tệ bán ra chênh lệch tỷ giá ngoại tệ theo chế độ tài chính hiện hành.
- Chi phí hoạt động tài chính khác.
1.1.2.3 Chi phí hhoạt động khác
- Chi phí liên quan đến việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định (bao gồm cả giá trị còn lại của tài sản cố định khi thanh lý nhượng bán)
- Giá trị tổn thất thực tế của tài sản sau khi đã giảm trừ tiền đền bù của người phạm lỗi và tổ chức bảo hiểm, trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) và số đã được bù đắp bằng quỹ dự phịng tài chính
- Chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế
* Một số điểm cần chú ý về quản lý chi phí:
- Đối với sản phẩm, hàng hoá dịch vụ của hoạt động kinh doanh, tài chính và hoạt động khác thuộc đối tượng chịu thuế VAT
- Xác định số thuế VAT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì chi phí khơng bao gồm tiền thuế GTGT đầu vào
- Xác định số thuế VAT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thì chi phí bao gồm cả tiền thuế GTGT đầu vào (nếu có)
- Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của hoạt động kinh doanh tài chính và hoạt động khác khơng thuộc đối tượng chịu thuế VAT thì chi phí của doanh nghiệp bao gồm cả thuế VAT đầu vào