Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần 715

Sơ đồ 2.4 : Quy trình xử lý dữ liệu cơ bản của máy tính

5. Kết cấu đề tài

2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần 715

Tên công ty: Công ty Cổ Phần 715.

Địa chỉ: 404A, khóm Tân Vĩnh Thuận, phường Tân Ngãi, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.

Hình thức tổ chức kinh doanh: Cơng ty Cổ phần.

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty

- Tiền thân của Công ty là đơn vị sự nghiệp kinh tế Cụm phà Mỹ Thuận. Sau đó được chuyển đổi thành doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích theo Quyết định số 317/2000/QĐ/TCCB-LĐ ngày 15/02/2000 của Bộ Giao thông Vận tải, trực thuộc Khu Quản lý Đường bộ VII – Cục Đường bộ Việt Nam.

- Công ty được sáp nhập nguyên trạng Công ty Quản lý và Sửa chữa đường bộ 716 vào theo Quyết định số 3928/QĐ-BGTVT ngày 13/12/2007 của Bộ Giao thông Vận tải.

- Theo Quyết định số 3679/QĐ/BGTVT ngày 08/12/2009 của Bộ Giao thông Vận tải, Cơng ty chính thức chuyển đổi thành Cơng ty TNHH một thành viên Quản lý và Sửa chữa cầu đường 715.

- Công ty được chuyển về làm đơn vị thành viên của Tổng công ty Đầu tư phát triển và quản lý dự án hạ tầng giao thông Cửu Long tại Quyết định số 1629/QĐ- BGTVT ngày 22/07/2011 của Bộ Giao thông Vận tải.

- Thực hiện Quyết định số 4130/QĐ-BGTVT ngày 30/10/2014 của Bộ Giao thông Vận tải về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty TNHH MTV Quản lý và sửa chữa cầu đường 715 thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển và Quản lý dự án hạ tầng giao thông Cửu Long thành Công ty cổ phần và Quyết định số 5044/QĐ- BGTVT ngày 30/12/2014 của Bộ Giao thông Vận tải về việc điều chỉnh cơ cấu vốn điều lệ của Công ty Cổ phần 715. Cơng ty Cổ phần đã hồn thành việc bán đấu giá cổ phần lần đầu ra công chúng và tổ chức Đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất vào ngày 17/01/2015.

- Ngày 27/01/2015 Công ty đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Long cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần. Cơng ty chính thức chuyển sang hoạt động theo mơ hình Cơng ty Cổ phần với tên gọi: “Cơng ty Cổ phần 715” từ ngày 28/01/2015.

 Chức năng

Quản lý, sửa chữa cầu đường  Nhiệm vụ

Quản lý, khai thác, duy tu bảo dưỡng cơ sở hạ tầng đường bộ; đảm bảo giao thơng khi có thiên tai, dịch họa xảy ra trên địa bàn quản hạt được giao; xây dựng giao thông, thủy lợi, dân dụng,...

2.1.2. Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh

Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ;

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ; Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan;

Lắp đặt hệ thống cấp thốt nước, lị sưởi và điều hịa khơng khí; Xây dựng cơng trình dân dụng khác;

Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác;

Xây dựng nhà các loại;

Vận tải hàng hóa bằng đường thủy, bộ; Sản xuất đồ uống khơng cồn, nước khống; Xây dựng cơng trình cơng ích;

Sản xuất bê tơng và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao; Sửa chữa thiết bị điện.

SVTH: Trương Lan Thảo Trang 19

2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG

Phịng TCHC

Phòng SXKD

Đội QL&BT cầu Mỹ Thuận Đội QL&BT cầu Cao Lãnh

Phòng TCKT

Đội QL&BT đường cao tốc 1

Đội QLBT&XDCT 715.2 Đội QLBT&XDCT 715.1

BAN KIỂM SOÁT

Đội QLBT&XDCT 715.7 Đội QLBT&XDCT 715.6 Đội QLBT&XDCT 715.5 Đội QLBT&XDCT 715.4 Đội QLBT&XDCT 715.3 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC KHỐI VĂN PHÒNG CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN 715 TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CÁC ĐỘI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH SỐ 1-715 CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH SỐ 2-715

(Nguồn: Phịng tổ chức kế tốn cung cấp)

2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Bộ máy quản lý tổ chức của công ty bao gồm: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Phịng tổ chức kế tốn, Phịng sản xuất kinh doanh,...

- Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của cơng ty, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ công ty qui định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Tổng cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt của Tổng cơng ty.

- Hội đồng quản trị (HĐQT):

Là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đơng. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do pháp luật và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.

Thành viên HĐQT gồm 03 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm. - Ban kiểm soát:

Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc

- Ban Giám đốc:

Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty (theo ủy quyền) và chịu trách nhiệm trước Hội đồng

SVTH: Trương Lan Thảo Trang 21

Các phịng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Các đơn vị trực thuộc:

Có nhiệm vụ thực hiện cơng tác Quản lý, bảo trì cầu đường bộ được giao quản lý và thực hiện thi cơng các cơng trình do Cơng ty giao, các cơng trình đơn vị trúng thầu.

- Cơng ty con:

Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình số 1-715 Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình số 2-715

2.1.4. Tổ chức kế tốn tại cơng ty

2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán

 Sơ đồ bộ máy kế toán

(Nguồn: Phịng tổ chức kế tốn cung cấp)

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán

 Chức năng từng bộ phận

- Kế toán trưởng: Phụ trách bộ máy kế tốn, giám sát và thực hiện cơng tác kế tốn, giúp Giám đốc phân tích hoạt động kinh doanh thường xuyên, ký duyệt chứng từ kế toán thống kê hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chế độ hiện hành.

- Phó phịng: Phụ trách lập bảng liệt kê công nợ, sổ chi tiết thanh toán với từng khách hàng để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra được chặt chẽ hơn. Cuối tháng lập báo cáo theo dõi công nợ đưa lên kế toán trưởng. Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

KẾ TOÁN TRƯỞNG

theo cơ chế của Công ty, phù hợp với quy định của nhà nước, báo cáo vốn tiền mặt của Công ty kịp thời khi cần đến.

- Kế tốn viên: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Tổng hợp số liệu báo cáo để ghi sổ sách, làm báo cáo tổng hợp cuối kỳ.

2.1.4.2. Chế độ kế tốn, hình thức kế tốn và các chính sách kế tốn

 Chế độ kế tốn

- Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo hướng dẫn tại Thông tư số 200/2014/TT-BTC được bộ tài chính Việt Nam ban hành ngày 22/12/2014 và các thông tư sửa đổi, bổ sung.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ ghi chép sổ kế toán: Đồng Việt Nam (VND). - Hình thức kế tốn áp dụng: Chứng từ ghi sổ.

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng. - Phương pháp tính thuế: Phương pháp khấu trừ.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Giá hàng xuất kho hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ, hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

 Hình thức kế tốn

- Dựa vào đặc điểm của đơn vị, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, thực hiên trên máy tính.

- Chứng từ kế tốn bao gồm: Chứng từ bên trong cơng ty như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, lệnh xuất kho, hợp đồng, bộ chứng từ xuất nhập khẩu,...Chứng từ bên ngoài như giấy báo của Ngân hàng, hợp đồng, phiếu kiểm nghiệm,... Chứng từ kế toán được lưu trữ 10 năm.

SVTH: Trương Lan Thảo Trang 23

minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Sổ sách báo cáo, dữ liệu kế toán được tổng hợp cập nhật và truy xuất từ máy tính, chương trình kế tốn trên máy tính được bộ phận kế tốn sử dụng thành thạo. Các báo cáo tài chính của cơng ty được lưu trữ 20 năm.

Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ: + Hàng ngày hoặc định kỳ:

- Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.

+ Cuối tháng:

- Phải khố sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Sổ chi tiết tài khoản phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

 Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ

 Ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn

Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất để phục vụ cho công tác kế tốn như: Các thiết bị văn phịng khá đầy đủ, tổ chức trang bị đầy đủ các thiết bị tính

Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Bảng cân đối phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết

SVTH: Trương Lan Thảo Trang 25

Cơng ty còn sử dụng các loại máy in, máy photo, máy fax để phục vụ việc trao đổi cung cấp thơng tin Cơng ty cịn kết nối nội bô bằng mạng LAN và mạng Internet.

Cơng ty sử dụng máy vi tính cho cơng tác kế tốn, việc ứng dụng này mang những lợi ích thiết thực và những ưu điểm sau:

 Tốc độ xử lý nhanh chóng.

 Tính tốn lưu trữ và kết xuất chính xác.

 Cập nhật kịp thời số liệu và phản hồi tức thì.

 Kiểm sốt cơng tác hạch toán chặt chẽ.

(Nguồn: Phịng tổ chức kế tốn cung cấp)

Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý dữ liệu cơ bản của máy tính

Nhập Xử Lý Xuất Lưu trữ Chứng từ gốc Sổ Cái Sổ chi tiết tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo quyết toán

2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2017 – 2019

Bảng 2. 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017 – 2019

(Ban hành theo thông tư số 200/2014/QĐ-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC) ĐVT: Đồng

CHỈ TIÊU Mã

số

Thuyết

minh Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

Chênh lệch năm 2017 - 2018

Chênh lệch năm 2018 - 2019

Số tiền % Số tiền %

1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.1 78.934.178.676 78.165.005.331 87.147.392.973 (769.173.345) (0,97) 8.982.387.642 11,49

2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - 1.273.976.210 - 1.273.976.210 - (1.273.976.210) (100)

3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dịch vụ 10 VI.2 78.934.178.676 76.891.029.121 87.147.392.973 (2.043.149.555) (2,59) 10.256.363.852 13,34 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.3 64.961.088.787 63.523.447.597 76.064.532.968 (1.437.641.190) (2,21) 12.541.085.371 19,74

5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp

dịch vụ 20 13.973.089.889 13.367.581.524 11.082.860.005 (605.508.365) (4,33) (2.284.721.519) (17,09)

6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.4 348.934.876 279.035.270 403.953.536 (69.899.606) (20,03) 124.918.266 44,77

7. Chi phí tài chính 22 VI.5 259.235.078 21.432.289 183.559.480 (237.802.789) (91,73) 162.127.191 756,46

Trong đó chi phí lãi vay 23 251.525.821 19.358.791 180.259.509 (232.167.030) (92,30) 160.900.718 831,15

8. Chi phí bán hàng 25 - - - - - - -

9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 VI.6 9.334.435.861 8.916.105.872 6.667.886.542 (418.329.989) (4,48) (2.248.219.330) (25,22)

10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 4.728.353.826 4.709.078.633 .635.367.519 (19.275.193) (0,41) (73.711.114) (1,57)

11. Thu nhập khác 31 VI.7 648.785.827 1.177.062.108 914.664.996 528.276.281 81,43 (262.397.112) (22,29)

12. Chi phí khác 32 VI.8 373.838.321 192.421.680 510.226.456 (181.416.641) (48,53) 317.804.776 165,16

SVTH: Trương Lan Thảo Trang 27

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017, 2018, 2019 của Công ty ta nhận thấy các chỉ tiêu có sự biến động như sau:

- Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 đạt 76.891.029.121 đồng, so với năm 2017 đạt 78.934.178.676 đồng. Như vậy ta thấy chỉ tiêu này giảm 2.043.149.555 đồng (tức giảm: 2,59%). Năm 2019 đạt 87.147.392.973 đồng, so với năm 2018 đạt 76.891.029.121 đồng. Như vậy ta thấy chỉ tiêu này tăng 10.256.363.852 đồng (tức tăng: 13,34%). Sự tăng về doanh thu là do hoạt động sản xuất kinh doanh cả cơng ty ln được duy trì và mở rộng qua các năm. Cộng với sự hiệu quả của chiến lược thu hút nhiều khách hàng đã giúp cho công ty đạt được mức doanh thu này.

- Tổng chi phí từ năm 2017 – 2018 có xu hướng giảm, từ năm 2018 – 2019 giá vốn hàng bán, chi phí tài chính tăng tương đối mạnh nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp giảm, đặc biệt giai đoạn 2017 – 2019 Cơng ty khơng phát sinh chi phí bán hàng:

 Giá vốn hàng bán năm 2018 đạt 63.523.447.597 đồng so với năm 2017 64.961.088.787 đồng. Như vậy ta thấy chỉ tiêu này giảm 1.437.641.190 đồng (tức giảm: 2,21%).Nguyên nhân giảm là do Cơng ty đã tìm được nguồn cung cấp vật tư mới dùng cho dịch vụ, có chất lượng tốt và giá thành tương đối rẻ nên đã phần nào làm giảm chi phí của Cơng ty. Năm 2019 đạt 76.064.532.968 đồng, so với năm 2018 63.523.447.597 đồng. Như vậy ta thấy chỉ tiêu này tăng 12.541.085.371 đồng (tức tăng: 19,74%). Nguyên nhân tăng là do một số vật tư nhằm để cung cấp cho dịch vụ cần phải sửa đổi nên phát sinh thêm các chi phí sửa đổi bao gồm lao động, vật tư tài liệu bổ sung, giám sát, kiểm soát chất lượng và sử dụng thiết bị.

 Chi phí tài chính:

 Năm 2018 so với năm 2017 giảm 237.802.789 đồng (tức giảm: 91,73%) Là do Cơng ty đã có những biện pháp kiểm sốt phù hợp để giảm phát sinh các chi phí này.

 Năm 2019 so với năm 2018 tăng 162.127.191 đồng (tức tăng: 756%)

Là do Cơng ty cần có nguồn vốn để hỗ trợ cho các hoạt động phát triển trong năm nên không tránh khỏi việc phải vay ngân hàng với lãi suất tương đối cao.