2.3.3 .Công tác kế tốn chi phí tại công ty CP Bê Tông và Xây Dựng TT-Huế
3.1. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm trong kế tốn doanh thu, chi phí và xác định
định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Dựng TT-
Huế
Công ty Cổphần Bê tôngvà Xây đựng Thừa Thiên Huếlà một doanh nghiệp có quy mơ lớn vềviệc cungứng bê tơng thương phẩm vàống cống có chổ đứng nhất định trên thị trường, được tin dùng của khách hàng chứng minh qua việc hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty ngày càng có nhiều chuyển biến tích cực.
Với nền kinh tế thị trường đang có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tếvà các lĩnh vực kinh tếkhác nhau, nhiều công ty không đứng vững dẫn đến phá sản, giải thể. Do nhận thức được sự chuyển động của nền kinh tế và phân tích được đúng đắn nhu cầu thị trường trong khu vực miền trung, cơng ty đã có những phương hướng, những giải pháp kinh tế hiệu quả để khắc phục những khó khăn cũng như phát huy thếmạnh của công ty trên thị trường.
Công ty ngày càng chứng minh được chất lượng các sản phẩm mà công ty cung ứng ra thông qua các hợp đồng mà công ty ký kết với các công ty liên kết, các dựán lớn ngày càng nhiều với giá trịlớn, ngồira cơng tác chăm lo cho đội ngũ cán bộcông nhân viên tốt nâng cao chất lượng làm việc đội ngủ cán bộ công nhân viên. Công ty đạt được những thành tựu như hiện nay điều nhờ vào cốgắng của ban lãnh đạo, đồng lòng nhiệt huyết của công nhân viên trong công ty.
Qua thời gian thực tập ở Công ty, được tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh nói riêng cùng với những kiến thức đãđúc kết được trên ghế nhà trường và sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong phịng tài chính kế tốn Cơng ty Cổ phần Bê tông và Xây
ễ ị ệu Phương ớ ế
dựng Thừa Thiên Huếtơi có một sốnhận xét vềcơng tác kếtốn doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh tại công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Vềbộmáy quản lý công ty
Trong thời gian được thực tế tại Công ty Cổ Phần Bê tông và Xây dựng Thừa Thiên Huếtôi nhận thấy:
+ Vềkhông gian làm việc: Không gian làm việc của các nhân viên tương đối tốt, phòng làm việc được trang bị vật chất đầy đủtạo điều kiện cho nhân viên làm việc tốt hơn.
+ Bộmáy quản lý luôn được cơng ty chú trọng vì bộ máy quản lý tốt thì cơng ty mới phát triển bền vững.
Về tổ chức bộ máy kế tốn
Việc tổ chức mơ hình kế tốn tập trung có nhiều ưu điểmlà các số liệu kế tốn sẽ được tập trung về một văn phòng trung tâm, tránh tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Kế tốn trưởng ln theo dõi được tình hình biến động doanh thu và chi phí đểkịp thời đưa ra những biện pháp khắc phục nếu có biến động khơng tốt.
Với mơ hình này, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ dễ thực hiện và theo dõi hơntừ đó ban lãnh đạo cũngnhanh chóng, dễ dàng nắm được tình hình hoạt động của cơng ty trên cơ sở đó đề ra những giải pháp cũng như chính sách quản trị chiến lược hiệu quả hơn để tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Đội ngũ nhân viên kếtốn của cơng ty hầu hết được đào tạo cơ bản từ các trường cao đẳng và đại học và đã có nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ chun mơn nghiệp vụ khá vững vàng, có trách nhiệm và nhiệt tình trong cơng việcđáp ứng yêu cầu công việc.
Công ty đã tổ chức vận dụng hệthống chứng từ và tài khoản kếtoán theo đúng quy định của bộtài chính, ngồi ra cơng ty mở thêm nhiều tài khoản chi tiết theo từng loại hình hoạt động kinh doanh để thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý dễ dàng. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh điều có đầy đủ chứng từ liên quan làm căn cứ ghi nhận vào phần mềm để luôn đảm bảo công tác kế tốn được thực hiện đúng đắn, chính xác và đối chiếu dễ dàng và các chứng từphát sinh từmột nghiệp vụ điều được kiểm tra và lưu lại cẩn thận trong bộphận kếtốn.
Về hình thức vận dụng sổ kế tốn
Việc thực hiện kếtốn trên máy vi tính đã giúp cho công ty giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép sốliệu của nhân viên kế tốn, đẩy nhanh q trình tính tốn, xửlý thơng tin và lập báo cáo. Đồng thời việc lưu giữbảo quản sốliệu, tài liệu kếtoán sẽ được bảo mật an toàn, nâng cao năng suất chất lượng trong cơng tác làm kếtốn.
Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng nhất trong cơng tác kế tốn của cơng ty, bởi lẽ đó là cơng đoạn cuối cùng để xác định trong một năm qua công tykinh doanh hiệu quả hay khơng? Đó cũng là mối quan tâm hàng đầu củanhà quản trị, nhà đầu tư và các bên liên quan, từ kết quả kinh doanh sẽ giúp cho ban giám đốc nắm rõđược tình hình tài chính của cơng ty từ đó mới có thể đưa ra được giải pháp thiết thực để cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Về cơng tác kế tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng điều đượckế tốn ghi nhận kịp thời, chính xác và đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai. Việc hạch tốn sản phẩm hàng hóa được ghi chép theo từng loại cụthểgiúp thuận lợi trong việc theo dõi những biến động của hàng hóa từ đó quản lý được tốt hơn. Do mảng doanh thu của công ty của phát sinh từ hàng hóa bê tơng và ống bi là rất lớn nên mỗi loại hàng hóa điều có một kế tốn đảm nhận việc ghi nhận doanh thu của từng loại hàng hóa riêng giúp cơng tác kiểm trarất đễ dàng và tránh sai sót khá lớn.
ễ ị ệu Phương ớ ế
- Về cơng tác kế tốn chi phí: Mọi chi phí phát sinh trong kỳ điều được công ty quản lý chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý và cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận. Chi phí bán hàng được chi tiết cho từng loại hàng hóa, chi phí giá vốn được xác định riêng cho từng loại hàng hóa và được ghi nhận đầy đủ trên các sổ kế tốn, chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng loại hàng hóa cụ thể, mọi khoản chi phí phát sinh điều ghi nhận kịp thờivà xác thực đầy đủ chứng từ liên quan.
- Về cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh: Công ty xác định kết quả kinh doanh theo từng hoạt động kinh doanh đối với từng loại hàng hóa giúp cho nhà quản lý có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt được của từng loại sản phẩm đề từ đó đề xuất ra phương án kinh doanh đem lại hiểu quả cao nhất.
Công ty xác định kết quả kinh doanh cuối mỗi quý là hợp lý vì nghiệp vụ phát sinh trong công ty nhiều nên xác định kết quả kinh doanh theo từng q dễ kiểm sốt hơn, cơng ty thực hiện các bút toán kết chuyển kịp thời ghi nhận đầy đủ tất cả các khoản chi phí cũng như doanh thu phát sinhtrong kỳ, khi có sự chênh lệchbất thường kế tốn tổng hợp sẽ xuất các báo cáo kết quả kinh doanh mỗi quý cho kế toán trưởng xét duyệt rồi mới chuyển lên cho ban giám đốc. Về cơ bản đã đáp ứng dược u cầu của ban lãnhđạocơng ty.
Các kế tốn rất có trách nhiệm trong cơng việc, kết quả kinh doanh ln được họ xácđịnh một cách chính xác theo đúng chế độ kế tốn của bộ tài chính ban hành, qua đó phản ánh xác thực hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, cơng tác kếtốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bê tơng và Xây dựng Thừa Thiên Huế vẫn cịn tồn tại những mặt hạn chế như sau:
Vềkhối lượng đổcung cấp từphịng kỹthuật và khối lượng theo ghi nhận của kếtốn
Khối lượng ghi nhận đổ bê tông hàng tháng giữa phịng kế tốn với phịng kỹ thuật thường có chênh lệch và sai sót trong việc ghi nhận bê tông theo từng mác, làm
cho việc đối chiếu gặp rất nhiều khó khăn, kế tốn phải mất thời gian điều chỉnh lại giữa báo cáo bê tơng theo mác từphịng kỹthuật để có được số liệu chính xác lập báo cáo.
Vềtổchức cơng tác kếtốn
Hàng năm Cơng ty tiến hành hợp đồng với nhiều cơng trình để cung cấp bê tơng thương phẩm, khối lượng cơng việc khá nhiều, trong khi đó bộ máy kếtốn của Cơng ty khá gọn nhẹ, mỗi người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau nên việc cập nhật sốliệu lên phần mềm kếtốn cịn tiến hành chậm dẫn đến công việc cuối mỗi kỳ rất nhiều, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng cơng việc và dễ dẫn đến sai sót.
Kếtốn tổng hợp của Cơng ty có khối lượng cơng việc khá lớn, có nhiệm vụtổng hợp các chứng từphát sinh từsổ sách kế tốn, tính giá thành sản phẩm đồng thời tổng hợp doanh thu, chi phí trong kỳ để xác định kết quảkinh doanh và báo cáo lên kếtốn trưởng.
Vềcơng tác thu hồi cơng nợkhách hàng
Cơng ty có chính sách thu hồi cơng nợ chưa thật sựhiệu quả, hàng năm chi phí dự phịng phải thu khó địi điều tăng mạnh, vốn của công ty bị chiếm dụng quá lớn thơng qua hình thức bán chịu cho khách hàng làm tăng khoản chi phí lớn ảnh hưởng đến kết quảhoạt động kinh doanh của công ty.
Vềcơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh
Nhiềuhóa đơn chứng từ như phiếu thu, chi chưa có chữ ký đầu đủgiữa các bên, kế tốn thường khơng kiểm tra cụthểngay tại thời điểm đó đểkịp thời bổsung chữký mà định kỳ hàng tháng mới kiểm tra lại khi đó khối lượng cơng việc nhiều và việc kiểm tra chưa chắc đạt được hiệu quảtheo từng thời điểm mà chứng từ đó phát sinh.
Tại doanh nghiệp hàng quý vẫn có lập kết quả kinh doanh nội bộnhưng không đi vào phân tích chi tiết tình hình kinh doanh như một báo cáo quản trị, vẫn chưa lập được dựtoán cho hoạt động trong tương lai.
ễ ị ệu Phương ớ ế
Vì tính chất hàng hóa đặc thù nên thời gian nghiệm thu khối lượng bê tông khác nhau vềthời gian nên kế toán thường dồn nhiều biên bản nghiệm thu đến định kỳgiữa tháng hay cuối tháng mới lập một lần nên khối lượng công việc thường rất lớn và dễ xảy ra sai sót.