2.3.3 .Công tác kế tốn chi phí tại công ty CP Bê Tông và Xây Dựng TT-Huế
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Bê tông Và Xây dựng
Thừa Thiên Huế
3.2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác
định kết quảkinh doanh
Hồn thiện cơng tác kếtốn doanh thu, chi phívà xác định kết quảkinh doanh là một phần khơng thểthiếu trong q trình thực hiện cơng tác kếtốn của doanh nghiệp. Trong cơ chếthị trường nhiều biến động như hiên nay cùng với sựcạnh tranh gây gắt giữa các doanh nghiệp là điều tất yếu. Do vậy doanh nghiệp rất cần thơng tin chính xác, kịp thời vềtình hình lỗlãi thực tếcủa doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp sẽ đưa ra các biện pháp để giải quyết, khắc phục các vấn đề nảy sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Ngồi ra thơng tin về tình hình hoạt động kinh doanh đúng và kịp thời khơng những có ý nghĩa với doanh nghiệp mà cịn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, ngân hàng, nhà đầu tư,...Do đóhồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh có một ý nghĩa rất quan trọng.
3.2.2. Điều kiện thực hiện các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,
chi phí và xác điịnh kết quảkinh doanh
Cơng ty cần phải có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng những nắm vững về các nghiệp vụkinh tế, luật kinh tế, tài chính doanh nghiệp mà cịn có sựhiểu biết vềphần mềm kế tốn trong phân tích, phản ánh, xửlý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và lập báo cáo tài chính. Hơn nữa nhân viên kế tốn phải là người có trách nhiệm hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, ln trung thực và đưa ra nhiều góp ý mới đểhồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty cho cấp trên.Đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác
đầy đủ kịp thời cho ban quản trị để kịp thời đưa ra những phương án giải quyết tốt nhất.
3.2.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và
xác định kết quảkinh doanh tại cơng ty
Qua q trình thực tập tại cơng ty trên cơ sởtìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế cũng như các lý luận đã được học tôi nhận thấy trong công tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị.
Vềviệc ghi nhận khối lượng đổbê tơng
Việc ghi nhận khối lượng bê tơng từphịng kỹthuật cung cấp cho phịng kếtốn và khối lượng đổ theo ghi nhận của nhân viên kếtốn thơng qua biên bản nghiệm thu khối lượng luôn xảy ra sai sót và chênh lệch, để khắc phục được hạn chế này, hàng ngày nhân viên giữa hai phòng ban nên gửi chéo cho nhau xem khối lượng đổ mà họ ghi nhận xem có chênh lệch không đểkịp thời thay đổi không chờ đến cuối tháng hoặc cuối q khi đó khối lượng cơng việc nhiều sẽ rất khó khăn và mất thời gian để điều chỉnh làm giảm chất lượng công việc, nếu chênh lệch nhỏ khơng đáng kểtrình lên kế tốn trưởng xem xét có cần xửlý chênh lệch không tránh phải làm không cần thiết.
Vềtổchức cơng tác kếtốn
Hiện tại trong bộmáy kếtốn của cơng ty, khối lượng cơng việc mà kếtốn tổng hợp đảm nhận quá lớn cho nên công ty nên tuyển dụng thêm kế toán viên để đảm nhận một sốphần hành kế toán như: Kế toán thuế, kế toán thanh toán để giúp giảm áp lực trong công việc, tránh một người kiêm nhiệm quá nhiều phân hành kế toán sẽ rất dễ xảy ra sai sót và cung cấp thơng tin khơng được nhanh chóng kịp thời khi có sự u cầu cung cấp thông tin cho ban quản lý, giảm thiểu công việc không những giúp cho kếtốn khơng bị áp lực mà cịnnâng cao năng suất trong cơng việc, giúp tinh thần làm việc vui vẻthoải mái hơn và sẽgắng bó lâu dài hơn với công ty.
ễ ị ệu Phương ớ ế
Vềcông tác thu hồi công nợkhách hàng
Công ty cần thay đổi thời gian mà khách hàng phải thanh toán khi mua ngắn hạn hơn để dễ dàng hơn trong việc thu nợ nếu để thời hạn thanh toán quá dài, các khách hàng sẽ chiếm dụng vốn của công ty để thực hiện trong các mục đích kinh doanh của họ trong khi đến thời gian trả nợ thì lại dây dưa làm tăng chi phí của cơng ty và giảm lợi nhuận xuống, do đó cơng ty phải thực hiện chính sách thu tiền linh hoạt mềm dẻo vừa không làm mất thị trường vừa thu hồi được các khoản nợ dây dưa khó địi.
Bởi lẽ, trên thực tế nếu công ty áp dụng các biện pháp quá cứng rắn thì cơ hội thu hồi nợ tốt hơn những nguy cơ mất khách hàng cũng khá lớn. Một số cách thu hồi nợtheo cấp độ như sau:
+ Khi gần đến thời hạn thu nợ khách hàng, kế toán nên gọi điện gửi mail nhắc nhởgần đến thời gian khách hàng phải thanh toán đểkhách hàng kịp chuẩn bị.
+ Khi đến thời gian thanh tốn mà khách hàng chưa thanh tốn thì kế tốn trực tiếp đến gặp khách hàng để đòi nợ mà nêu ra cụthểnhững khoản bồi thường hợp đồng mà khách hàng phải trả nếu khơng trả tiền đúng hạn và điều đó sẽ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của cơng ty họ, như vậy họ sẽ cân nhắc nhanh chóng trả nợ và mối quan hệ đối tác làm ăn giữa 2 bên vững tốt.
+ Nếu đã đến trực tiếp đòi nợ và gia hạn thêm vài ngày mà khách hàng cịn khơng trả thì phải ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định.
Công ty nên chú trọng hơn nữa cơng tác thẩm định năng lực tài chính khách hàng trước khi ra quyết định cho khách hàng nợ tăng cường công tác theo dõi và thu hồi công nợ.
Vềcông tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh
Mọi chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ điều phải được lấy chữ ký đầy đủ, để khi có vấn đềphát sinh mới truy cứu được trách nhiệm của cácđối tượng liên quan.
Luôn cập nhật thơng tư khi có sự thấy đổi từbộtài chính đểquản lý cơng tác ghi nhận doanh thu, chi phí hiệu quả.
Tại công ty nên lập báo cáo quản trị để phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý, báo cáo quản trị được lập thường xuyên và theo yêu cầu của nhà quản lý.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, muốn mở rộng thị trường tiêu thụkhông chỉ ởtỉnh Thừa Thiên Huếvà các tỉnh thành lân cận công ty cần đưa ra nhiều chính sách bán hàng bằng cách: Tăng cường cơng tác marketing, đưa ra các chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá và tặng quà cho các đối tác lâu năm để nâng cao mối quan hệ.
Kế toán nên lập hóa đơn ngay sau khi đã nhận đủ biên nghiệm thu khối lượng theo thời gian nghiệm thu để giảm bớt công việc cuối mỗi tháng, đảm bảo chất lượng công việc tốt hơn tránh căng thẳng vì dồn cơng việc quá nhiều và việc kiểm tra đối chiếu cũng sẽ dễ dàng hơn.
Một sốgiải pháp khác
Bộphận kế tốn thường xun có những buổi họp đểtraođổi, phổbiến kiến thức chuyên môn, cập nhập thông tin về các thơng tư của bộtài chính ban hành và sửa đổi mới nhất để kịp thời áp dụng, ln đưa ra chính sách khen thưởng để nhân viên ln cố gắng đưa ra những ý tưởng tốt nhất nâng cao bộ máy kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý của công tyđể đạt được kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng hiệu quả.
ễ ị ệu Phương ớ ế