Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018
± % ± %
Tổng số lao
động 78 82 84 4 5.13% 2 2.44%
Phân loại theo giới tính
Nam 51 52 52 1 1.96% 0 0.00%
Nữ 27 30 32 3 11.11% 2 6.67%
Phân theo trìnhđộ văn hóa
ĐH, CĐ 19 19 20 0 0.00% 1 5.26%
Lao động
phổ thông 59 63 64 4 6.78% 1 1.59%
(Nguồn: Phịng nhân sựtại cơng ty)
Từbảng sốliệu, ta thấy rằng: tổng số lao động của cơng ty trong 3 năm qua ít biến động. Số lượng lao động ổn định qua các năm. Điều này làm cho cơng ty có
nguồn nhân lực được đảm bảo vềchất lượng, giảm bớt việc mất thời gian và chi phí
đào tạo các nhân viên mới . Cụthểtổng số lao động năm 2018 tăng 4 người tương
ứng tăng 5.13% so với năm 2017 và năm 2019 tăng 2 người tương ứng tăng 2.44%
so với năm 2018.
Phân loại theo giới tính: Theo cơ cấu cho thấy số lao động nam trong công ty
nhiều hơn lao động nữ. Điều này cũng dễ hiểu vì tại cơng ty, cơng việc mang tính chất nặng nhọc và nhiều u cầu vềkỹthuật nên phù hợp vớilao động là nam. Năm
2018 số lao động nam là 52 người, tăng 1 người so với năm 2017, tương ứng tăng
1.96%. Nhưng số lao động nữ năm 2018 chỉ chiếm 30 người trong tổng số 82 lao
động và tăng 3 người, tương ứng tăng 11.11% so với năm 2017. Năm 2019 số lao
động nam vẫn giữnguyên so với năm 2018, còn số lao động nữ tăng 2 người, tương
ứng tăng 6.67%. Số lao động nữ chủ yếu thuộc bộphận văn phòng, nhà bếp và bộ phận nhặt dăm. Còn số lao động nam chủyếu thuộc bộphận công nhân sản xuất và bộphận nghiệm thu và nhân viên phân xưởng.
Phân loại theo trình độ văn hóa:Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy, lao động tại công ty chủ yếu là lao động phổthông. Số lượng lao động phổthông tại công ty
tăng đều qua các năm. Năm 2018 tăng 4 lao động phổ thông so với năm 2017,
tương ứng tốc độ tăng 6.78%. Năm 2019 tăng 1 lao động so với năm 2018, tương
ứng tăng 1.59%. Lao động phổ thông biến động chủ yếu do bộ phận nhặt dăm và
nhân viên phân xưởng, lao động của các bộ phận này thường không ổn định. Cịn đối với lao động trình độ Đại học, Cao đẳng chủ yếu làm việc trên văn phòng nên bộ phận này ít biến động hơn. Năm 2018 vẫn giữ nguyên so với năm 2017. Năm
2019 tăng thêm 1 lao động tương ứng tăng 5.26%.
Tóm lại, qua việc phân tích cơ cấu lao động của Cơng ty Trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy Hanviha, ta thấy cơ cấu số lượng lao động là hợp lý, phù hợp với đặc điểm và loại hình kinh doanh của cơng ty.
Sơ đồ2. 1. Tổchức bộmáy quản lý tại Công ty Trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy Hanviha
Phòng nghiệm thu
Phịng hành chính Phịng kếtốn
Tổ cơ khí
Phân xưởng sản xuất
Tổsản xuất Phó tổng giám đốc
Mảng trồng rừng
Tổng Giám đốc
Ghi chú:
: Quan hệtrực tuyến
: Quan hệchức năng
Chức năng nhiệm vụcủa bộmáy quản lý:
- Giám đốc – NG PUI YIU: Là người đại diện theo pháp luật của công ty. Người nắm toàn bộ quyền hành chỉ đạo chung tồn cơng ty. Thực hiện nhiệm vụ
điều hành các hoạt động sản xuất hằng ngày cho công ty như phụtrách tổchức nhân sự, tài chính của cơng ty, quản lý sản xuất,...
-Phó giám đốc:Là người phụtrách cơng việc vềmảng trồng rừng
- Phịng hành chính: là đơn vị tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo quản lý về
tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, công tác thanh tra, pháp chếvà ban hành các quy chếnội bộ. Phịng hành chính có nhiệm vụquản lí các bộphận như: bảo vệ, nhà ăn, lái xe
- Phịng nghiệm thu: Phụ trách cơng việc giám sát chất lượng gỗ nhập để
báo cáo cho ban giám đốc nhằm phục vụ cho việc đưa ra hệ số tính giá thành phù hợp,
- Phịng kế tốn: Là phịng có chức năng quan trọng trong việc phân tích
hoạt động và kiểm sốt tài chính của cơng ty, tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện, chấp hành đầy đủcác chế độkế tốn, thơng tư, quy định của nhà
nước. Lập các báo cáo theo yêu cầu của giám đốc. Phòng kế toán bao gồm 1 Kế
toán trưởng, 1 kếtoán tổng hợp, 1 kếtoán thanh toán, 1 thủquỹkiêm kếtoán kho.
- Phân xưởng sản xuất: Trực tiếp thực hiện công tác sản xuất, chế biến từ nguyên vật liệu là gỗtràm keo, bạch đàn ra thành phẩm là dăm gỗ. Phân xưởng sản
- Trạm cân: Bộ phận chịu trách nhiệm cân gỗ, thu mua nguyên liệu đầu vào và báo cáo nguyên liệu đầu vào hằng ngày
2.1.8. Tổchức cơng tác kếtốn:
2.1.8.1. Tổchức bộmáy kếtốn
Ghi chú:
: Quan hệtrực tuyến
: Quan hệchức năng
- Chức năng nhiệm vụcủa từng bộphận:
+ Kế tốn trưởng–Lê Hữu Sơn:Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm sốt
mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kếtốn. Phải nắm được tồn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kếhoạch tài chính của cơng ty. Kế tốn trưởngcó nhiệm vụ điều hành và tổchức hoạt động trong phịng kếtốn, kiểm tra việc tính tốn ghi chép tình hình hoạt động của cơng ty trên cơ sở những chế độ chính sách đã được Nhà nước quy định.Hằng quý và năm kế toán trưởng thực hiện các cơng việc như lập báo cáo tài
chính, báo cáo quyết toán thuế. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành.
Sơ đồ2. 2. Sơ đồtổchức bộmáy kếtốn tại cơng ty Trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy Hanviha(BảngSơ đồtổchức công ty tại văn phịng cơng ty)
KẾTOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦQUỸKIÊM KẾTOÁN KHO
+ Kếtoán tổng hợp –Nguyễn Thị Hương: là người chịu trách nhiệm chính
về cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty. Trực tiếp xử lí các cơng việc liên quan các phần hành như: lương, tài sản cố định, công cụdụng cụ, nguyên vật liệu.Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo
cân đối tiền hàng và các báo cáo khác theo đúng quy định.Kế toán tổng hợp còn phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết và tổng hợp, đồng thời hỗ trợ kế
toán trưởng trong việc vận dụng hệthống tài khoản phù hợp và định kỳlập các báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công tác quản lý.Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám
Đốc khi được yêu cầu. Bên cạnh đó cịn thực hiện giao dịch với Ngân hàng để vay nợ hoặc chuyển khoản trả nợ khách hàng. Tiến hànhlưu trữ sổsách chứng từ và dữ liệu kếtoán theo quy định.
+ Thủquỹkiêm kếtoán kho– HồThị Thu: chịu trách nhiệm liên quan đến
việc quản lý, bảo quản, xuất nhập quỹ tiền mặt khi có sự chỉ đạo từ cấp trên. Bên cạnh đó cịn chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra công việc của thủ kho cụ thể như khi hàng mua về đến cơng tythì thực hiện kiểm tra thực tếxem thủ kho có mua đúng
và đủsố lượng mà thủ kho đềnghị lên hay không. Bảo quản lưu trữ, ghi sổkho. Ký duyệt các giấy tờmà thủ kho đem lên sau đó chuyển lên cấp cao hơn.
2.1.8.2. Tổchức vận dụng chế độkếtốn tại cơng ty
a) Chính sách chế độkế tốn chung được áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT- BTC. Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định sửa đổi bổ sung của BộTài chính.
- Cơng ty sửdụng hệthống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12năm 2014của BộTài chính.
- Niên độkế tốn: Bắt đầu ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch.
-Đơn vịtiền tệkếtoán sửdụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)
-Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo giá gốc
-Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
-Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ b) Đặc điểm hệthống chứng từ
Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty được áp dụng theo mẫu của Bộ Tài Chính ban hành. Bên cạnh đó cơng ty cịn tự lập, dùng thêm một số chứng từ phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh của mình.
c) Đặc điểm sổkếtốn
Cơng ty áp dụng hình thức kếtốn trên máy. Phần mềm kếtốn cơng ty hiện
đang sử dụng là MISA. Công ty áp dụng hình thức sổkế tốn “Nhật ký chung”. Sổ kế tốn dùng để ghi chép, lưu trữcác nghiệp vụkinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tếvà thời gian phát sinh nghiệp vụ. Sổkếtốn của cơng ty được ghi bằng máy tính. Sổkếtoán bao gồm sổkếtoán tổng hợp và sổchi tiết.
- Sổtổng hợp bao gồm: sổcái, sổnhật ký chung. Trong đó sổ cái được dùng
để ghi các nghiệp cụkinh tếphát sinh của từng kỳ và trong niên độ kếtoán theo tài khoản kếtoán. Sổnhật ký chung dùng để ghi chép nghiệp vụkinh tếphát sinh của từng kỳtheo thời gian và các tài khoản đốiứng.
- Sổchi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến
đối tượng kếtoán cần theo dõi chi tiết d) Hệthống báo cáo tài chính của cơng ty.
Kế tốn trưởng lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật. Báo cáo tài chính phải trung thực, chính xác, là cơ sở để phân tích các hoạt động kinh tế, tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳbáo cáo.
Được dùng làm cơ sở để đưa ra các quyết định điều hành và quản lý, chỉ đạo của
công ty. Bên cạnh lập báo cáo tài chính bằng tiếng việt thì kế tốn trưởng cịn phải lập báo cáo tài chính bằng tiếng anh đểgửi cho tập đồn.
Báo cáo tài chính gồm có:
- Bảngcân đối kếtốn.
- Báo cáo kết quảkinh doanh.
-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
CHỨNG TỪKẾTỐN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪKẾTỐN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH CÁC LOẠI BÁO CÁO SỔKẾTỐN
Ghi chú:
: Nhập sốliệu hằng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
: Đối chiếu, kiểm tra
2.2. Thực trạng cơng tác kếtốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tạicơng ty Trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy Hanviha công ty Trồng rừng và sản xuất nguyên liệu giấy Hanviha
2.2.1. Tổng quát vềkếtốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng
ty
2.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm dăm bạch đàn và dăm tràm keo
Chi phí đểsản xuất sản phẩm Dăm Bạch đàn và Dăm Tràm keo bao gồm: + Chi phí nguyên liệu trực tiếp bao gồm: gỗ Bạch đàn, gỗ Tràm keo, Dăm Bạch đàn mua ngồi.
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp: Tiền lương và các khoản trích theolương của bộphận cơng nhân trực tiếp sản xuất và bộphận nhặt dăm, xửlý gỗto
+ Chi phí sản xuất chung:chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi
phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụmua ngồi, chi phí bằng tiền khác
2.2.1.2. Đối tượng tính giá thành
Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại cơng ty là Dăm Bạch đàn và Dăm gỗ Keo. Đơn vịtính của các sản phẩm này là BDMT.
BDMT là một trong các loại hình giám định dăm gỗ. Giám định khối lượng dăm gỗ khô (Bone-Dry metric ton BDMT): là xác định khối lượng dăm gỗ ở độ ẩm 0% ( Zero ) tính bằng tấn. Giám định khối lượng dăm gỗ khô và quy cách, phẩm chất phục vụ chủ yếu cho mục đích thanh tốn tiền hàng. Bên cạnh đó, việc giám
định khối lượng, qui cách, phẩm chất của dăm gỗ cũng có ý nghĩa quan trọng để chứng minh một cách khách quan việc thực hiện nghĩa vụ của người bán/ người cung cấp hàng/ người sản xuất theo cam kết đã ghi trong Hợp đồng hoặc L/C. Kết quả giám định cịn làm cơ sở đểthơng quan xuất khẩu.
Đểthực hiện loại hình giámđịnh dăm gỗkhơ,người ta áp dụng phương pháp đã được qui định trong Hợp đồng hoặc L/C và được thực hiện trong phịng thí
nghiệm thơng qua phương pháp xác định độ ẩm dăm gỗ và khối lượng dăm gỗ tươi qui về độ ẩm 0 % (Zero).
Khi mua nguyên vật liệu vào thì được tính bằng tấn nhưng khi sản xuất ra sản phẩm lại là Dăm . Bên cạnh đó đơn vị tính của Dăm được thơng lệ quốc tế quy
định là BDMT. Quy trình xác định khối lượng BDMT tại công ty như sau: Nhân
viên phòng nghiệm thu sẽ tiến hành lấy mẫu sau khi phân xưởng xay và đưa vào
phòng sấy. Máy sấy sẽ cho ra độ ẩm của mẫu dăm đó. Sau khi biết độ ẩm thì sẽquy
ra được độ khô. Mỗi ngày sẽ lấy một mẫu và cuối tháng sẽ lấy bình qn cho cả tháng.
2.2.1.3. Kỳtính giá thành
Đặc điểm cơng ty kỳtính giá thành là theo tháng. Trong bài khóa luận của tơi sốliệu liên quan đến tính giá thành tơi đều sửdụng của kỳtính giá thành tháng 8.Vì trong kỳtính giá thành tháng 8 có đầy đủ thơng tin ở bảng tính giá thành bao gồm chi phí sản xuất tồn đầu kỳ, sản xuất trong kỳ, tiêu thụ trong kỳvà tồn cuối kỳ. Từ
đó phục vụ tốt hơn cho việc phân tích tình hình thực tếcơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Trồng rừng và sản xuất ngun liệu giấy Hanviha.
2.2.1.4. Phương pháp tính giá thành
Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Quy trình sản xuất của cơng ty cũng đơn giản, bên cạnh đókhơng có chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ nên giá thành sản phẩm cũng chính là tổng chi phí phát sinh trong kỳ. Giá thành sản xuất của sản phẩm dăm gỗ bao gồm chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Giá thành tồn bộcủa sản phẩm bao gồm chi phí ngun liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, thuế xuất khẩu, chi phí lãi vay, chênh lệch tỷgiá.
2.2.1.5. Phương pháp tập hợp chi phí
Mỗi khi phát sinh chi phí, kế tốn tiến hành hạch tốn tổng hợp vào các tài khoản chi phí như: 621, 622 ,627,154,155,641,642,635,3335....
Chi phí nguyên vật liệu sẽ được tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, chi phí này bao gồm chi phí mua gỗ đầu vào và chi phí trợgiá nguyên liệu.
Chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tập hợp theo từng loại phát sinh chi phí. Mỗi cuối tháng, kế toán tiến hành phân bổ các chi phí này cho 2 đối tượng là Dăm Bạch đàn và Dăm Tràm keo theo tỉ lệ %. Tỉ lệ% này