2.6.1.Về tổ chức thi cụng
Chu kỳ sản xuất sản phẩm của xõy dựng thường kộo dài và sản phẩm xõy
dựng cú giỏ trị rất lớn. Do vậy trong sản xuất khụng cho phộp được cú thứ
phẩm phế phẩm. Chớnh vỡ lẽ đú mà trước khi giao thầu, cỏc chủ đầu tư rất quan tõm đến vấn đề kỹ thuật cụng nghệ và tổ chức thi cụng của nhà thầu qua tài liệu
giới thiệu về năng lực mỏy múc thi cụng, đề xuất kỹ thuật và biện phỏp thi
cụng…
Trong lĩnh vực này Cụng ty cú những điểm mạnh sau:
- Mỏy múc, thiết bị và mỏy múc thi cụng cú đủ cỏc chủng loại cú thể thi
cụng nhiều cụng trỡnh (chủ yếu cỏc cụng trỡnh trong ngành điện) với quy mụ
khỏc nhau. Bao gồm cỏc chủ loại như: thiết bị nõng chuyển - vận tải; thiết bị thi cụng cơ giới; thiết bị gia cụng cơ khớ; thiết bị thi cụng khỏc; thiết bị thớ nghiệm
kiểm tra đo lường.
- Cú một số cụng nghệ tiờn tiến như: cần trục tự hành (Cẩu KATO - 30 tấn
- Nhật); mỏy hàn (TIG ESAB - 2000-220V của Thụy Điển và TIG LINCON - 500- 3 fa -380V của Nhật); mỏy lọc dầu KATO 4000l/h của Nhật; mỏy đột lỗ
ENERPAC - Nhật; mỏy vận thăng - 500Kg, 19m của Nhật…
- Cú nhiều sỏng kiến kỹ thuật trong thi cụng.
- Cú thể huy động mỏy thi cụng từ Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội - Tổng cụng ty chủ quản của Cụng ty hoặc cỏc cụng ty thuộc Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội.
Tuy nhiờn Cụng ty vẫn cũn nhiều mặt yếu, đú là: - Chưa cú cụng nghệ hiện đại dẫn đầu ngành.
- Vấn đề kiểm tra chất lượng cụng trỡnh chưa quỏn triệt nguyờn tắc
- Sự cung cấp nguyờn liệu chưa theo một kế hoạch, thiếu đồng bộ và vấn đề quản lý nguyờn vật liệu trong thi cụng cũn lỏng lẽo.
2.6.2.Về lực lượng thi cụng
Con người là gốc rễ của mọi hoạt động trong doanh nghiệp, vỡ vậy yếu tố lao động cú vai trũ quan trọng đối với kết quả sản xuất kinh doanh chung cũng như khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của Cụng ty.
Về mặt này Cụng ty cú những mặt mạnh sau:
- Ban lónh đạo gồm những người cú trỡnh độ năng lực và kinh nghiệm trong
lĩnh vực thi cụng cụng trỡnh xõy lắp.
- Cụng nhõn cú trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật và cú kinh nghiệm trong xõy
lắp.
Bờn cạnh những mặt mạnh Cụng ty cũn tồn tại những mặt yếu sau:
- Số lượng cụng nhõn trực tiếp chưa tương xứng để cú thể thi cụng những
cụng trỡnh quy mụ lớn.
- Nhiều cỏn bộ chưa được trang bị lại kiến thức (bồi dưỡng, đào tạo lại) cho
phự hợp với yờu cầu và đũi hỏi của sự tiến bộ trong ngành xõy lắp.
- Vấn đề tuyển dụng chưa được quan tõm mạnh mẽ.
Như đó biết, để đạt được cỏc yờu cầu xõy dựng (chất lượng, tiến độ, độ
thẩm mỹ…) thỡ trước hết nú phụ thuộc rất lớn vào trỡnh độ của cụng nhõn (lao động trực tiếp) và kỹ sư giỏm sỏt cụng trỡnh. Trong khi đú: ở Cụng ty số lượng lao động trực tiếp là 645người chiếm 86%, đõy là một con số chưa đủ để đỏp ứng những cụng trỡnh cú quy mụ lớn. Bờn cạnh đú, trong số 731 người thỡ Bậc
4 trở xuống chiếm 83,99% cũn lại là trờn bậc 4 (chiếm 16,11%) điều này cản
trở Cụng ty thực hiện cỏc cụng trỡnh cú yờu cầu kỹ thuật phức tạp.
Đối với lao động quản lý, Cụng ty cú 86 người chiếm 11,68%, trong đú: số người chưa được đào tạo vẫn cũn chiếm một tỷ trọng khụng nhỏ trong bộ mỏy
trọng khiờm tốn, là: 20,8%. Mặt khỏc, Cụng ty vẫn chưa cú chớnh sỏch cụ thể về đào tạo lại và bồi dưỡng nõng cao năng lực của mỗi cỏn bộ. Vỡ vậy, nhõn sự của Cụng ty chưa đỏp ứng theo yờu cầu của chủ đầu tư một cỏch tốt nhất. 2.6.3. Về năng lực tài chớnh
Yếu tố tài chớnh tỏc động đến hầu hết mọi lĩnh vực hoạt động của Cụng ty,
cỏc vấn đề tài chớnh cú ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng sử dụng linh hoạt cỏc
kỹ thuật tiờn tiến và chiến thuật trong đấu thầu xõy lắp của Cụng ty xõy dựng
Hồng Hà. Tài chớnh cú nhiều ưu thế sẽ mang lại cơ hội tốt và nõng cao khả năng thắng thầu cho Cụng ty. Ngược lại, những hạn chế về tài chớnh sẽ là vật
cản lớn trong việc thực hiện cỏc biện phỏp tham gia đấu thầu, làm hạn chế khả năng cạnh tranh của Cụng ty khi tham gia đấu thầu.
Chỳng ta cú thể đỏnh giỏ lĩnh vực tài chớnh của Cụng ty như sau:
Mặt mạnh:
- Khả năng huy động vốn năm 2002 từ Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt
triển TP Hà Nội là: 43 325triệu đồng; vốn tự cú là: 14 217triệu đồng; vay huy động là: 59 550 triệu đồng. Tổng cộng vốn cú thể huy động (năm 2003) là:
102 875 triệu đồng.
- Vốn lưu động được bổ sung từ ngõn sỏch qua cỏc năm.
- Quy mụ tài chớnh: Năm 2002 tổng tài sản là: 117,092 tỷ đồng.
Mặt yếu:
- Thu hồi vốn chậm (Năm 2002) - Số vũng luõn chuyển vốn là: 4 vũng.
- Sự linh hoạt của cơ cấu vốn.
- Khả năng sử dụng tài chớnh thay thế thuờ, bỏn tài sản, thuờ tài chớnh cũn thấp.
Nguồn vốn mà Cụng ty huy động được là từ 3 nguồn chủ yếu sau:
- Vốn ngõn sỏch cấp
- Vốn tự bổ sung
Trong ba nguồn trờn thỡ vốn vay vẫn là chủ yếu (chiếm 87,86% trong khả năng
huy động tài chớnh năm 2003), chớnh vỡ thế mà nguy cơ tài chớnh luụn là mối đe
dọa đối với Cụng ty. Một hạn chế nữa của Cụng ty là vốn bị ứ đọng rất lõu ở
cỏc cụng trỡnh, hay núi cỏch khỏc là vũng quay của vốn rất chậm (hệ số luõn
chuyển vốn năm 2002 là 4 vũng). Điều này gõy ảnh hưởng tới khụng chỉ cỏc chỉ
tiờu tài chớnh của Cụng ty mà cũn làm cho Cụng ty thiếu vốn lưu động (VLĐ) để cú thể thực hiện cỏc cuộc đấu thầu tiếp theo.
2.6.4. Về quản lý kỹ thuật và chất lượng cụng trỡnh.
Ngày nay trong xõy lắp núi chung và trong xõy lắp cụng trỡnh núi riờng thỡ quy mụ và yờu cầu kỹ thuật ngày càng cao, do đú, chỉ với sức lao động của con người chỉ chưa đủ để đỏp ứng được yờu cầu đú mà phải thụng qua sự trợ giỳp
của thiết bị mỏy múc. Cựng với sự phỏt triển của khoa học cụng nghệ thỡ thiết bị
mỏy thi cụng ngày càng hiện đại cho phộp thi cụng cỏc cụng trỡnh ở mọi địa
hỡnh, cũng như mức độ kỹ thuật phức tạp. Do vậy trong những năm gần đõy Cụng ty đó đầu tư mua sắm bổ sung nhiều loại mỏy múc thiết bị thi cụng mới
của Nhật, Đức, Italia,…Ngoài ra, Cụng ty cũn sử dụng sự liờn hệ giữa cỏc thành viờn của Tổng cụng ty để huy động thờm mỏy múc thiết bị khi thi cụng cỏc
cụng trỡnh đũi hỏi cụng nghệ cao.
Cụng tỏc quản lý kỹ thuật và chất lượng cụng trỡnh khụng chỉ đảm bảo cho
chất lượng cụng trỡnh mà cũn được xem như là thước đo trỡnh độ năng lực, khả năng của Cụng ty, là sự tớn nhiệm của khỏch hàng để xem xột và giao thầu. Về
mặt này Cụng ty cú những mặt mạnh, yếu sau:
Mặt mạnh:
- Thực hiện đỳng như thiết kế và tuõn thủ đỳng cỏc quy trỡnh qui phạm kỹ thuật đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh.
- Thực hiện nghiệm thu cụng trỡnh theo từng giai đoạn, từng phần
cụng việc rất cú hiệu quả.
Lớp: TMQT - K43
51 Mặt yếu:
- Đụi khi tổ chức triển khai chưa kịp thời nờn ảnh hưởng đến sản
xuất sản phẩm.
- Mạng lưới cơ sở quản lý ớt, chưa đủ để đỏp ứng yờu cầu thi cụng trong điều kiện thi cụng nhiều cụng trỡnh phõn tỏn, phạm vi xa xụi…
2.6.5. Xỏc định giỏ dự thầu
Trong một số cụng trỡnh Cụng ty đưa ra mức giỏ dự thầu chưa tối ưu ( chưa linh hoạt ). Thể hiện theo hai hướng sau:
Thứ nhất, Đưa ra mức giỏ cao hơn so với cỏc đối thủ khỏc (cú nhiều cụng
trỡnh Cụng ty đưa ra mức giỏ dự thầu cao hơn cả giỏ mời thầu) dẫn đến điểm về
giỏ của Cụng ty thấp, do đú trật thầu là điều dễ hiểu.
Giỏ Giỏ
Trường hợp trật thầu: Gdtct > GdtĐT Trường hợp trật thầu: GdtCT > GMT
Thứ hai, Mặc dự đó trỳng thầu nhưng mức giỏ dự thầu của Cụng ty vẫn chưa
tối ưu, thể hiện ở khoảng chờnh lệch mức giỏ dự thầu của Cụng ty đưa ra quỏ lớn
so với mức giỏ dự thầu của cỏc đối thủ khỏc, trờn thực tế Cụng ty cú thể đưa ra
mức giỏ cao hơn (dĩ nhiờn thấp hơn mức giỏ mời thầu).
Giỏ Giỏ mời thầu Giỏ dự thầu cao nhất của cỏc Giỏ dự thầu của Khoảng chờnh lệch GdtCT so GdtĐT Giỏ dự thầu của Cụng ty - Giỏ dự thầu của Cụng ty Giỏ mời thầu - G Giỏ mời thầu - GMT Chờnh lệch GdtCT so GdtĐT Chờnh lệch GdtCT so GMT
Trường hợp trỳng thầu: GdtCT << GdtĐT < GMT
2.6.6. Về kế hoạch - tiếp thị
Marketing trong xõy dựng cú vai trũ rất lớn đối với cụng tỏc đấu thầu. Nú
giỳp nhà thầu nắm bắt được cỏc thụng tin về thị trường: đối thủ cạnh tranh,
khỏch hàng, giỏ cả nguyờn vật liệu, phỏp luật… đõy là cơ sở để nhà thầu xõy
dựng nờn chiến lược tranh thầu cú chất lượng. Về mặt này Cụng ty cú những điểm mạnh, điểm yếu sau:
Mặt mạnh:
- Uy tớn của Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội.
- Sự đa dạng hoỏ ngành nghề (đa dạng hoỏ sản phẩm) khụng chỉ đơn thuần
xõy dựng cụng trỡnh nhà ở, cụng trỡnh nụng nghiệp mà Cụng ty cũn mở rộng
sang cỏc lĩnh vực như: sản xuất gạch ốp lỏt cao cấp (gạch Ceramic); xõy dựng
cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng trỡnh dõn dụng và cụng cộng; lắp đặt sửa chữa
thiết bị, ống cụng nghệ, hệ thống thụng tin, tự động hoỏ, điều hoà khụng khớ… Mặt yếu:
- Lực lượng làm Marketing chuyờn trỏch chưa cú, chủ yếu là cỏn bộ phũng kế hoạch Tổng hợp kiờm nghiệm làm Marketing.
- Phạm vi tiếp thị cũn hạn hẹp, chưa tiếp thị đỳng đối tượng và khả năng
nắm bắt thụng tin về thị trường thấp (đặc biệt trong thị trường nguyờn vật liệu - vỡ điều này liờn quan đến việc xỏc định giỏ dự thầu).
- Phương tiện làm việc phục vụ hoạt động tiếp thị cũn thiếu (vớ dụ: hệ thống thụng tin và đặc biệt INTERNET chưa được lắp đặt rộng rói ở Cụng ty - để
Cụng ty tra cứu thụng tin cũng như quảng bỏ Cụng ty).
- Sự linh hoạt trong việc tớnh giỏ dự thầu cũn thấp.
Cụng tỏc Marketing vẫn chưa được coi trọng xứng đỏng với vị trớ quan
tranh gay gắt như hiện nay thỡ vấn đề quan trọng là thụng tin. Thụng tin đầy đủ
kịp thời, chớnh xỏc là nền tảng của việc ra cỏc quyết định đỳng đắn và kịp thời. Hơn nữa, hoạt động marketing của Cụng ty chưa đề ra những chớnh sỏch
marketing cụ thể để cú thể thực sự thỳc đõỷ cụng tỏc đấu thầu đạt hiệu quả cao.
Hiện hoạt động marketing của Cụng ty vẫn chỉ do phũng Kế hoạch Tổng hợp
kiờm nhiệm hoặc do một vài cỏ nhõn trong ban giỏm đốc thực hiện. Điều này làm cho Cụng ty nảy sinh một số hạn chế sau:
+ Thiếu thụng tin về đối thủ và thụng tin về thị trường.
+ Chưa nắm bắt linh hoạt hay dự bỏo về giỏ nguyờn vật liệu trờn thị trường,
giỏ vốn…
2.6.7.Cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu
Cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu thời gian qua vẫn cũn nhiều vấn đề cần phải nghiờm tỳc xem xột để cho hồ sơ dự thầu của Cụng ty đạt chất lượng. Trong lập
hồ sơ cũn cú một số tồn tại sau:
Phần trỡnh bày năng lực: Được trỡnh bày theo biểu mẫu nờn trong hồ sơ mời
thầu. Tuy nhiờn nội dung nờu trong cỏc biểu mẫu khụng đầy đủ, đặc biệt là cỏc thiết bị thi cụng, thường chỉ nờu cỏc thiết bị mà Cụng ty hiện cú, trong khi đú cú
nhiều Cụng ty trong Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội cú cỏc thiết
bị chuyờn dựng cú thể điều động hoặc thương thảo cho phộp sử dụng lẫn nhau.
Phần nội dung bài thầu: Nhiều dự ỏn bị loại ngay từ phần này. Mặc dự lập
rất cụng phu, rất đầy đủ cỏc mục nhưng khụng đạt yờu cầu: Phần mụ tả biện
phỏp thi cụng nờu một cỏch, trong phần vẽ minh họa thể hiện một cỏch khỏc.
Phần thuyết minh sử dụng thiết bị này, trong phần liệt kờ khụng cú thiết bị đú.
Núi túm lại là hồ sơ dự thầu cú rất nhiều điểm mõu thuẫn lẫn nhau, nờn khụng thể đỏnh giỏ được.
Phần hỡnh thức của hồ sơ dự thầu: Được xột chung là chưa đẹp.
Trờn đõy là một số tồn tại chủ yếu trong cụng tỏc đấu thầu của Cụng ty.
Vấn đề đặt ra là: Để khắc phục được những hạn chế cũn tồn tại trong cụng tỏc đấu thầu, Cụng ty cần phải nỗ lực khụng ngừng về mọi mặt. Bờn cạnh đú cần cú
cả sự điều tiết vĩ mụ của Nhà nước đối với nền kinh tế và đặc biệt là đối với cụng tỏc đấu thầu.
Việc thắng thầu một cụng trỡnh xõy lắp của Cụng ty là kết quả tổng hợp của
nhiều yếu tố, nhiều quỏ trỡnh, nhiều sự nỗ lực và cố gắng của Cụng ty trong đú
cú sự đúng gúp của từng thành viờn. Khi xột thầu, hội dồng xột thầu chủ yếu
xem xột trờn bốn gúc độ chớnh là: tỡnh hỡnh tài chớnh, giỏ cả, giải phỏp kỹ thuật,
kinh nghiệm thi cụng và tiến độ thi cụng.
Tuy nhiờn, để đạt được điều đú một cỏch toàn diện là cả một vấn đề rộng
lớn, một sự cố gắng về nhiều mặt của Cụng ty. Qua nghiờn cứu, phõn tớch và
đỏnh giỏ của mỡnh em xin đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CễNG TY XÂY
DỰNG HỒNG HÀ
3.1 Phương hướng của Cụng ty
3.1.1 Nhận định chung
Bước vào năm 2003 với tỡnh hỡnh chung của đất nước hiện nay, Cụng ty
xõy dựng Hồng Hà cú nhiều thuận lợi, giữ vững, ổn định và cú nhiều chớnh sỏch được sửa đổi cởi mở hơn, thu hỳt được nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Cỏc khu cụng nghiệp lớn ngày cú thờm nhiều dự ỏn được đầu tư xõy dựng để đưa vào hoạt động.
Với truyền thống luụn nhất trớ, đoàn kết một lũng của lónh đạo cũng như
toàn thể CBCNV Cụng ty, được sự chỉ đạo nhiệt tỡnh sõu sỏt của lónh đạo Tổng cụng ty, năm 2003 chắc chắn sẽ là một năm Cụng ty sẽ gặt hỏi được những kết
quả cao hơn.
3.1.2 Mục tiờu
Căn cứ vào tỡnh hỡnh nhiệm vụ Cụng ty quyết tõm tạo đủ việc làm cho
cụng nhõn lao động. Giữ vững và nõng cao thu nhập, ổn định đời sống cho
CBCNV Cụng ty. Phỏt huy tớnh chủ động sỏng tạo của mỗi cỏ nhõn, tập thể để
phấn đấu tăng trưởng doanh thu của Cụng ty từ 30 % đến 35 %.
Cỏc chỉ tiờu chủ yếu:
- Giỏ trị tổng sản lượng: 158,0742tỷ đồng;
- Giỏ trị doanh thu: 152tỷ đồng;
- Trớch nộp ngõn sỏch:4205triệu đồng;
- Thu nhập bỡnh quõn đầu người: 1.450.000 đồng/người;
- Đầu tư XDCB (đầu tư thiết bị): 3000 triệu đồng;
3.1.3 Phương hướng chủ yếu
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp xõy dựng ngày một gay gắt, việc giành thắng lợi trong đấu thầu xõy lắp là một nhõn tố ảnh
hưởng đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Đối với Cụng ty xõy dựng