Marketing trong xõy dựng cú vai trũ rất lớn đối với cụng tỏc đấu thầu. Nú
giỳp nhà thầu nắm bắt được cỏc thụng tin về thị trường: đối thủ cạnh tranh,
khỏch hàng, giỏ cả nguyờn vật liệu, phỏp luật… đõy là cơ sở để nhà thầu xõy
dựng nờn chiến lược tranh thầu cú chất lượng. Về mặt này Cụng ty cú những điểm mạnh, điểm yếu sau:
Mặt mạnh:
- Uy tớn của Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội.
- Sự đa dạng hoỏ ngành nghề (đa dạng hoỏ sản phẩm) khụng chỉ đơn thuần
xõy dựng cụng trỡnh nhà ở, cụng trỡnh nụng nghiệp mà Cụng ty cũn mở rộng
sang cỏc lĩnh vực như: sản xuất gạch ốp lỏt cao cấp (gạch Ceramic); xõy dựng
cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng trỡnh dõn dụng và cụng cộng; lắp đặt sửa chữa
thiết bị, ống cụng nghệ, hệ thống thụng tin, tự động hoỏ, điều hoà khụng khớ… Mặt yếu:
- Lực lượng làm Marketing chuyờn trỏch chưa cú, chủ yếu là cỏn bộ phũng kế hoạch Tổng hợp kiờm nghiệm làm Marketing.
- Phạm vi tiếp thị cũn hạn hẹp, chưa tiếp thị đỳng đối tượng và khả năng
nắm bắt thụng tin về thị trường thấp (đặc biệt trong thị trường nguyờn vật liệu - vỡ điều này liờn quan đến việc xỏc định giỏ dự thầu).
- Phương tiện làm việc phục vụ hoạt động tiếp thị cũn thiếu (vớ dụ: hệ thống thụng tin và đặc biệt INTERNET chưa được lắp đặt rộng rói ở Cụng ty - để
Cụng ty tra cứu thụng tin cũng như quảng bỏ Cụng ty).
- Sự linh hoạt trong việc tớnh giỏ dự thầu cũn thấp.
Cụng tỏc Marketing vẫn chưa được coi trọng xứng đỏng với vị trớ quan
tranh gay gắt như hiện nay thỡ vấn đề quan trọng là thụng tin. Thụng tin đầy đủ
kịp thời, chớnh xỏc là nền tảng của việc ra cỏc quyết định đỳng đắn và kịp thời. Hơn nữa, hoạt động marketing của Cụng ty chưa đề ra những chớnh sỏch
marketing cụ thể để cú thể thực sự thỳc đõỷ cụng tỏc đấu thầu đạt hiệu quả cao.
Hiện hoạt động marketing của Cụng ty vẫn chỉ do phũng Kế hoạch Tổng hợp
kiờm nhiệm hoặc do một vài cỏ nhõn trong ban giỏm đốc thực hiện. Điều này làm cho Cụng ty nảy sinh một số hạn chế sau:
+ Thiếu thụng tin về đối thủ và thụng tin về thị trường.
+ Chưa nắm bắt linh hoạt hay dự bỏo về giỏ nguyờn vật liệu trờn thị trường,
giỏ vốn…
2.6.7.Cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu
Cụng tỏc lập hồ sơ dự thầu thời gian qua vẫn cũn nhiều vấn đề cần phải nghiờm tỳc xem xột để cho hồ sơ dự thầu của Cụng ty đạt chất lượng. Trong lập
hồ sơ cũn cú một số tồn tại sau:
Phần trỡnh bày năng lực: Được trỡnh bày theo biểu mẫu nờn trong hồ sơ mời
thầu. Tuy nhiờn nội dung nờu trong cỏc biểu mẫu khụng đầy đủ, đặc biệt là cỏc thiết bị thi cụng, thường chỉ nờu cỏc thiết bị mà Cụng ty hiện cú, trong khi đú cú
nhiều Cụng ty trong Tổng cụng ty Đầu tư và Phỏt triển nhà Hà Nội cú cỏc thiết
bị chuyờn dựng cú thể điều động hoặc thương thảo cho phộp sử dụng lẫn nhau.
Phần nội dung bài thầu: Nhiều dự ỏn bị loại ngay từ phần này. Mặc dự lập
rất cụng phu, rất đầy đủ cỏc mục nhưng khụng đạt yờu cầu: Phần mụ tả biện
phỏp thi cụng nờu một cỏch, trong phần vẽ minh họa thể hiện một cỏch khỏc.
Phần thuyết minh sử dụng thiết bị này, trong phần liệt kờ khụng cú thiết bị đú.
Núi túm lại là hồ sơ dự thầu cú rất nhiều điểm mõu thuẫn lẫn nhau, nờn khụng thể đỏnh giỏ được.
Phần hỡnh thức của hồ sơ dự thầu: Được xột chung là chưa đẹp.
Trờn đõy là một số tồn tại chủ yếu trong cụng tỏc đấu thầu của Cụng ty.
Vấn đề đặt ra là: Để khắc phục được những hạn chế cũn tồn tại trong cụng tỏc đấu thầu, Cụng ty cần phải nỗ lực khụng ngừng về mọi mặt. Bờn cạnh đú cần cú
cả sự điều tiết vĩ mụ của Nhà nước đối với nền kinh tế và đặc biệt là đối với cụng tỏc đấu thầu.
Việc thắng thầu một cụng trỡnh xõy lắp của Cụng ty là kết quả tổng hợp của
nhiều yếu tố, nhiều quỏ trỡnh, nhiều sự nỗ lực và cố gắng của Cụng ty trong đú
cú sự đúng gúp của từng thành viờn. Khi xột thầu, hội dồng xột thầu chủ yếu
xem xột trờn bốn gúc độ chớnh là: tỡnh hỡnh tài chớnh, giỏ cả, giải phỏp kỹ thuật,
kinh nghiệm thi cụng và tiến độ thi cụng.
Tuy nhiờn, để đạt được điều đú một cỏch toàn diện là cả một vấn đề rộng
lớn, một sự cố gắng về nhiều mặt của Cụng ty. Qua nghiờn cứu, phõn tớch và
đỏnh giỏ của mỡnh em xin đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CễNG TY XÂY
DỰNG HỒNG HÀ