tranh
Theo C.Mark: "Giỏ rẻ là viờn đại bỏc bắn thủng mọi bức tường thị trường" -
Đõy là một nhận định mà đến nay vẫn cũn nguyờn giỏ trị. Trong ngành xõy dựng
cũng vậy, cỏc chủ đầu tư khi mua cỏc cụng trỡnh (thụng qua việc tổ chức đấu
thầu) họ đặc biệt quan tõm tới chất lượng, tiến độ và giỏ cả của cụng trỡnh. Do
đú, khi chấm điểm cho một nhà thầu, thỡ chỉ tiờu tài chớnh, giỏ cả của cụng trỡnh
được chấm thầu với số điểm cao.
Một cụng trỡnh đảm bảo về chất lượng và tiến độ, nhưng cú mức giỏ bỏ
thầu cao (vượt giỏ trần), nú khụng mang lại hiệu quả kinh tế cho chủ đầu tư. Vỡ thế sẽ khụng được chủ đầu tư chấp nhận mua và hồ sơ dự thầu sẽ bị loại ngay
khi mở thầu. Bởi vậy, chưa tớnh đến cỏc tiờu chuẩn khỏc, nhà thầu nào cú giỏ bỏ
thầu thấp nhất là nhà thầu cú khả năng cạnh tranh cao và khả năng trỳng thầu
cao. Mối quan hệ giữa mức giỏ thầu và xỏc suất trỳng thầu cú thể biểu diễn trong sơ đồ sau đõy:
Xỏc suất
trỳng thầu
Cạnh tranh về giỏ dự thầu là phương thức cạnh tranh khỏ hiệu quả trong đấu thầu. Hơn nữa việc lựa chọn mức giỏ bỏ thầu hiện nay ở Cụng ty cũn rất
Mức giỏ dự thầu
Đồ thị 5: Mối quan hệ giữa mức giỏ và xỏc suất trỳng thầu
cứng nhắc thể hiện ở chỗ: khi tớnh toỏn xong giỏ dự toỏn xõy lắp thỡ Cụng ty
thường lấy đú làm giỏ dự thầu của mỡnh ớt cú điều chỉnh theo tỡnh hỡnh cạnh
tranh trờn thị trường ( nếu cú điều chỉnh thỡ dựa trờn kinh nghiệm là chủ yếu để
giảm giỏ dự thầu mà khụng căn cứ vào bộ phận giỏ thành của đơn giỏ dự thầu để
lựa chọn mức giỏ bỏ thầu cú khả năng cạnh tranh ). Chớnh vỡ thế Cụng ty phải
linh hoạt trong việc định giỏ dự thầu, để tăng khả năng cạnh tranh, nõng cao khả năng trỳng thầu của Cụng ty khi tham gia đấu thầu.
Vấn đề đặt ra là Cụng ty phải hỡnh thành được chiến lược bỏ giỏ linh hoạt. Ở đõy em xin đưa ra cỏch thức để hỡnh thành giỏ dự thầu, trờn cơ sở đưa ra chiến lược giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn .
Sau đõy là cỏc bước xõy dựng giỏ dự thầu:
Bước 1: Xỏc định mức giảm giỏ fq
Để xỏc định được fq ta dựa vào: Chiến lược giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi
thầu" dự đoỏn theo cỏc phương ỏn như sau:
Phương ỏn 1: Cụng ty nờn sử dụng phương ỏn này khi thấy đối thủ cạnh
tranh khụng mạnh bằng Cụng ty hoặc khi chủ đầu tư khụng đặc biệt chỳ trọng vào điểm về mức giỏ và Cụng ty dự kiến đạt số điểm về tiờu chuẩn kỹ thuật hay
tiến độ thi cụng cao nhất thỡ Cụng ty nờn đưa ra mức giỏ dự thầu so với "giỏ gúi
thầu" dự đoỏn khoảng 1% ữ 5%, tức sao cho: fq nằm trong khoảng 1% ữ 5%
Phương ỏn 2: Khi đối thủ cạnh tranh trung bỡnh, mức độ cạnh tranh trung
bỡnh, lỳc này để tăng khả năng thắng thầu Cụng ty đưa ra giỏ thầu thấp bằng cỏch tăng tỷ lệ phần trăm giảm giỏ dự thầu so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn - (fq). Tức fq nằm trong khoảng từ 5% ữ 8%.
Phương ỏn 3: Phương ỏn lựa chọn giỏ bỏ thầu này đưa ra trong trường hợp
mức độ cạnh tranh cao. Lỳc này fq nằm trong khoảng từ 8% ữ 15%.
(Cỏc con số về tỷ lệ phần trăm giảm giỏ được đưa ra dựa vào kinh nghiệm
thực tế trong đấu thầu, cỏc con số này khụng phải được ứng dụng cứng nhắc mà nú phải được sử dụng một cỏch linh hoạt. Núi một cỏch khỏc tuỳ từng doanh
phương ỏn trờn là khỏc nhau. Con số ở trờn cũng chỉ là những con số tham
khảo, khụng mang tớnh ỏp đặt. Nú được đưa ra dựa vào một số căn cứ sau:
+ Khả năng giảm giỏ dự thầu của Cụng ty (giảm chi phớ trực tiếp, chi phớ
chung …).
+ Tỷ lệ điểm giỏ chiếm trong tổng số điểm đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu của
Cụng ty xõy dựng Hồng Hà.
+ Đối thủ cạnh tranh của Cụng ty xõy dựng Hồng Hà thường gặp trong cỏc
lụ thầu).
Mặt khỏc, cỏc phương ỏn giảm giỏ dự thầu này Cụng ty nờn cõn nhắc thật
kỹ và phải dự kiến trước mức lói, lỗ mà Cụng ty sẽ nhận được.
Bước 2: Tớnh toỏn giỏ dự thầu sau thuế dự kiến, "giỏ gúi thầu" dự đoỏn và so sỏnh giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
Giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến được tớnh toỏn như phần trước đó trỡnh bày (Phần 2.2.2 - "Giai đoạn I- tớnh giỏ dự thầu"). Cũn "giỏ gúi thầu" dự đoỏn được tớnh toỏn như sau:
"Giỏ gúi thầu" do nhà thầu lập (dự đoỏn) cú ý nghĩa tương đương như "giỏ gúi
thầu" do chủ đầu tư lập và xin phờ duyệt cựng với kế hoạch đấu thầu. Giỏ dự
thầu khụng được vượt giỏ gúi thầu mới cú thể trỳng thầu (theo quy chế đấu thầu
hiện hành).
@ Căn cứ để lập "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
+ Khối lượng mời thầu và thiết kế do chủ đầu tư cung cấp .
+ Định mức dự toỏn tổng hợp nhà nước 1242 và đơn giỏ 24 của thành phố Hà Nội.
+ Quy định lập giỏ dự toỏn xõy lắp của nhà nước ban hành .Thụng tư
09/2000/TT-BXD.
+ Thụng bỏo điều chỉnh giỏ số 735 /TBVL – LS của thành phố ngày 2/4/2001 .
Bảng 17:Xỏc định chi phớ vật liệu ,nhõn cụng ,mỏy thi cụng theo đơn giỏ
Đơn vị: 1000đ Đơn giỏ Thành viờn Số hiệu đơn giỏ Tờn cụng tỏc xõy lắp Đơn vị Khối lượng Vật liệu N.cụn g Mỏy Vật liệu N.cụn g Mỏy ……. ……. ∑= A1 ∑= B1 ∑= C1 - Phõn tớch vật tư để tỡm chờnh lệch vật liệu
Căn cứ vào khối lượng cụng tỏc trong thụng bỏo mời thầu và định mức dự toỏn
xõy dựng cơ bản hiện hành.
Trong đú:
VLj: Khối lượng vật liệu loại j để hoàn thành toàn bộ khối lượng cụng tỏc
xõy lắp của gúi thầu (Vật liệu loại j là loại vật liệu cần tớnh chờnh lệch giỏ)
Qi: Khối lượng cụng tỏc xõy lắp loại i.
ĐMDTij: Định mức sử dụng loại vật liệu thứ j để hoàn thành 1 đơn vị
khối lượng cụng tỏc loại i
Tớnh chờnh lệch vật liệu Bảng 18:Bảng tớnh chờnh lệch vật liệu Đơn vị: 1000đ Đơn giỏ Tờn vật tư Đơn vị Khối lượng Gốc Thụng bỏo Chờnh lệch Thành tiền Xi măng PC 30 Thộp φ6 … Kg Kg Tổng cộng ∑ = A2 n 1 i MDT Đ Q VLj i ij
- Tổng hợp "giỏ gúi thầu" dự đoỏn
"Giỏ gúi thầu" dự đoỏn được tổng hợp phự hợp với quy định hiện hành của Nhà
nước về lập giỏ dự toỏn xõy lắp hạng mục cụng trỡnh (thụng tư 09/2000/TT- BXD ngày 17/7/2000).
STT Chi phớ Cụng thức Giỏ trị Đơn vị Ký hiệu
Chi phớ theo đơn giỏ
Chi phớ vật liệu đồng A
Chờnh lệch vật liệu đồng CLVL
Chi phớ nhõn cụng đồng B
Chi phớ mỏy xõy dựng đồng C
I Chi phớ trực tiếp
1 Chi phớ vật liệu A + (CLVL) đồng VL
2 Chi phớ nhõn cụng B x 1.46 đồng NC
3 Chi phớ mỏy xõy dựng C x 1.07 đồng M
Cộng chi phớ trực tiếp VL + NC + M đồng T
II Chi phớ chung NC x 71% đồng CPC
III Thu nhập chịu thuế tớnh trước (T + CPC) x 6% đồng TL Giỏ trị dự toỏn xõy lắp trước thuế T + CPC + TL đồng Z
IV Thuế giỏ trị gia tăng đầu ra Z x 10% đồng VAT
Giỏ trị dự toỏn xõy lắp sau thuế Z + VAT đồng Gxl
(71%: định mức chi phớ chung theo Thụng tư số 03/BXD-VKT đối với ngành xõy lắp dõn dụng; 6%: tỷ lệ lói quy định theo Thụng tư số 18/TC đối với ngành xõy lắp dõn dụng)
Từ bảng trờn ta cú "giỏ gúi thầu" dự đoỏn G s.VATgth = Gxl. So sỏnh giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
Trong đú:
VAT s
dk dth
G . ( ): Giỏ dự thầu sau thuế VAT (dự kiến).
VAT s gth
G . : "Giỏ gúi thầu" dự đoỏn sau thuế VAT.
f%: Tỷ lệ phần trăm giảm giỏ so với "giỏ gúi thầu" dự đoỏn.
Bước 3: Quyết định mức giỏ dự thầu chớnh thức ghi trong hồ sơ dự thầu.
100 - 1 f% G G VAT s gth VAT s (dk) dth
Nếu f%≈ fq (%) thỡ kết thỳc tớnh toỏn giỏ dự thầu và quyết định dựng giỏ bỏ thầu
trong hồ sơ dự thầu bằng giỏ dự thầu sau thuế VAT dự kiến, tức là:
Gdt = G s VATdth(dk)
Nếu khụng thỡ quay lại bước 2 để điều chỉnh cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ dự
thầu sau thuế VAT dự kiến.
Như vậy với từng cụng trỡnh, từng yếu tố tỏc động khỏc nhau mà Cụng ty sẽ
lựa chọn phương ỏn giảm giỏ phự hợp nhất để đưa ra được mức giỏ dự thầu tối ưu. Tuy nhiờn, để nõng cao khả năng cạnh tranh về giỏ dự thầu và để cú lói cao Cụng ty phải phấn đấu hạ giỏ thành xõy lắp bằng việc giảm cỏc chi phớ trực tiếp
(VL, NC, M) và chi phớ chung (CPC).
Biện phỏp giảm chi phớ vật liệu (VL): cú thể bằng cỏch xỏc định đỳng chi
phớ nguyờn vật liệu, hạn chế đến mức nhỏ nhất hao hụt, mất mỏt, hư hỏng trong
thi cụng và trong quỏ trỡnh vận chuyển, bảo quản.
Biện phỏp giảm chi phớ nhõn cụng (NC): Để giảm chi phớ nhõn cụng
Cụng ty khụng thể cắt giảm tiền lương, thưởng và phụ cấp của cụng nhõn mà thực hiện bằng cỏch tăng năng suất lao động và nõng cao trỡnh độ cơ giới hoỏ và tự động hoỏ trong thi cụng.
Biện phỏp giảm chi phớ mỏy (M): bằng việc sử dụng tiết kiểm nhiờn liệu,
năng lượng phục vụ cho cỏc ca mỏy.
Biện phỏp giảm chi phớ chung (CPC): bằng việc tớnh toỏn hợp lý đến
mức thấp nhất cỏc khoản mục chi phi chung, đặc biệt giảm thiểu cỏc chi phớ
thuộc quản lý doanh nghiệp (CPC2), để giảm chi phớ chung. Để cú thể thực hiện được điều đú cần cú cỏc điều kiện sau:
- Cần cú đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc búc tỏch tiờn lượng giỏi và cú kinh nghiệm, để cú thể tớnh toỏn đầy đủ, chớnh xỏc khối lượng cụng tỏc xõy
lắp và cỏc chi phớ trong đơn giỏ dự toỏn.
- Nắm chắc định mức dự toỏn và đơn giỏ trong xõy dựng cơ bản theo quy định của Bộ xõy dựng.
- Cần cú hoạt động Marketing mạnh để nghiờn cứu thị trường, cập
nhật cỏc thụng tin về khỏch hàng, bạn hàng, đối thủ cạnh tranh, giỏ cả nguyờn vật liệu và phỏp luật… phục vụ cho việc tớnh toỏn giỏ dự thầu được sỏt với
- thực tế cạnh tranh.
- Xõy dựng hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật.
- Hệ thống đũn bẩy kinh tế.