6 Năng suất lao động=(1)/(4)
3.2.1. Tiết kiệm chi phí trong quá trình kinh doanh
Việc thực hiện tiết kiệm chi phí là một biện pháp để có hiệu quả kinh doanh cao. Trong thực tế cơng ty vẫn chưa tiết kiệm được chi phí, sử dụng chi phí chưa hiệu quả cịn để thất thốt và lãng phí nhiều. Nguyên nhân là do khâu quản lý chưa tốt, điều này ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh. Để có thể quản lý chi phí một cách chặt chẽ, giảm các khoản dư bất hợp lý, Công ty cần phải rà soát lại tất cả các khâu và các chỉ tiêu định mức bằng cách:
- Xác định nhu cầu vốn kinh doanh của từng thời kỳ kinh doanh. Nếu thiếu vốn thì làm cho hoạt động kinh doanh bị ngừng trệ. Nếu thừa vốn sẽ dẫn tới lãng phí và làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm.
- Tổ chức lao động hợp lý để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các phòng ban, các bộ phận trong Cơng ty cần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau hơn nữa trong các hoạt động. Cơng ty cần có mơ hình cơ cấu tổ chức hợp lý để đưa ra sự nhất quán từ trên xuống dưới trong Công ty trong việc phối hợp kinh doanh giữa các bộ phận. Đồng thời tạo ra sự tương trợ lẫn nhau trong cơng việc giữa các phịng ban, bộ phận. Trên cơ sở đó làm giảm quỹ tiền lương để cho tổng chi phí giảm xuống. Giảm quỹ tiền lương khơng có nghĩa là giảm tiền lương của cán bộ công nhân viên mà làm cho tiền lương bình qn tăng lên và mức độ tăng đó phải nhỏ hơn tốc độ tăng hiệu suất lao động mà người lao động đạt được.
- Giảm các chi phí lãi vay: Cơng ty phải đề ra kế hoạch để lượng sản phẩm tồn kho là hợp lý, đẩy nhanh thời gian thu nợ từ phía khách hàng, giảm thiểu bán hàng cho những khách hàng nợ q lâu. Có như thế khả năng thanh tốn các khoản vay ngắn hạn của Công ty sẽ nhanh được giảm lãi vay.
- Giảm chi phí văn phịng: Các chi phí này là chi phí điện thoai, fax, email… để giảm được các chi phí này cần phải giáo dục ý thức nhân viên trong các phịng ban khơng được sử dụng điện thoại, fax, email… vào các mục đích riêng, mục đích cá nhân.
- Đối với các khoản chi phí bất thường, kế tốn cần tăng cường và thường xuyên kiểm tra tình hình chi phí nhằm phát hiện ra ngun nhân và tìm biện pháp giảm thiểu những chi phí khơng cần thiết này.
- Trước mỗi tháng, cần đưa kế hoạch chi phí cụ thể, hợp lý, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vượt q mức dự tốn phải được sự đồng ý của cấp trên.