Chương 1 : Khởi động với G9 Accounting 2014
1. Sao chép chứng từ:
chứng từ mới với các nội dung tương tự một chứng từ khác đã có sẵn trong dữ liệu hệ thống. Chức năng này phát huy tác dụng lớn khi NSD cần sao chép một loạt chứng từ vào dữ liệu mà khơng cần nhiều thời gian nhập đi nhập lại.
Ví dụ: Ngày 30/12/2013 tại Cơng ty X có phát sinh 5 nghiệp vụ thu tiền mặt. Khi đó kế tốn tại Cơng ty X chỉ cần vào phân hệ Tiền mặt và lập một phiếu thu. Với 04 phiếu thu còn lại, chọn “ ” và sửa chứng từ được sao chép cho phù hợp để tạo
thành chứng từ mới.
Cách thực hiện:
Tại hộp thoại chi tiết của chứng từ được sao chép, chọn đến để
thực hiện tính năng copy chứng từ.
Chương trình sẽ hiện ra một chứng từ mới có nội dung giống với chứng từ cũ, NSD chỉ cần sửa lại các thông tin cho phú hợp với chứng từ mới như diễn giải, số tiền… Sau đó ấn nút “Cất” để lưu chứng từ mới
2.Thêm nhanh danh mục:
Tại màn hình nhập liệu chứng từ, phần mềm G9 Accounting 2014 cho phép NSD Thêm nhanh một danh mục khác trực tiếp tại đây mà khơng cần quay về chính danh
mục đó để Thêm mới.
chưa khai báo thơng tin cho khách hàng Y, khi đó kế tốn khơng cần phải thốt khỏi giao diện bán hàng để về mục khai báo cho khách hàng Y mà chỉ cần thực hiện tính năng Thêm nhanh khách hàng ngay trên màn hình chứng từ bán hàng.
Cách thực hiện:
- Trên màn hình chi tiết của chứng từ, tại các ơ có biểu tượng “ ” (ví dụ ơ
Đối tượng trên màn hình bán hàng), NSD kích chuột vào biểu tượng này hoặc dung
phím F2 mà khơng cần kích chuột vào biểu tượng “ ” nữa. - Nhập thông tin cần thiết vào hộp thoại Thêm mới…
- Nhấn nút Cất để lưu và chọn danh mục đó cho chứng từ hiện tại.