BẢNG KÊ SỐ 3 Tháng 11 năm
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty và phương hướng hoàn thiện
phương hướng hồn thiện
Cơng ty Cổ phần Dụng cụ số 1 là một doanh nghiệp nhạy bén với sự chuyển đổi của cơ chế thị trường, với hơn 41 năm xây dựng và phát triển, Cơng ty đã mau chóng tìm được lối đi cho riêng mình và đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành cơ khí nước ta. Trong những năm vừa qua, Công ty đã sản xuất được nhiều dụng cụ cắt gọt có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp đảm bảo được việc cung cấp chủ yếu các loại dụng cụ cắt gọt cho cơ khí cả nước và bước đầu đã xuất khẩu ra nước ngồi. Để có được quy chế quản lý, điều hành, kiểm sốt tốt và có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, ban lãnh đạo Công ty đã ý thức được tầm quan trọng, vai trị tích cực của hạch tốn trong Cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng.
Trong thời gian được tiếp xúc trực tiếp với cơng việc kế tốn tại Cơng ty, đặc biệt là phần hành kế tốn ngun vật liệu, em xin có một số nhận xét như sau :
3.1.1. Ưu điểm
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh. Đồng thời do nỗ lực của phịng Tài chính kế tốn cũng như sự phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban liên quan trong q trình đối chiếu, kiểm tra nên số liệu kế tốn ln được phản ánh kịp thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho cơng tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Về cơ bản, bộ máy kế toán đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh cho Giám đốc nắm được tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, thu nhập và cung cấp thông tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong Cơng ty.
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính phát hành. Hệ thống tài khoản của Công ty phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc chi tiết các tài khoản phù hợp với cách phân loại nguyên vật liệu đang được áp
dụng của vật liệu.
Về kế toán vật liệu : Việc sắp xếp và bố trí nhân sự của phịng Tài chính kế tốn là hồn tồn phù hợp với u cầu hạch tốn và trình độ của đội ngũ cán bộ. Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành. Kế toán nguyên vật liệu chấp hành đúng các chế độ, nguyên tắc kế toán của nhà nước và của ngành, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu. Kế toán nguyên vật liệu thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với thẻ kho đảm bảo cân đối về mặt số lượng. Kế toán nguyên vật liệu thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về chỉ tiêu giá trị. Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu được phản ánh kịp thời chính xác. Hàng năm, Cơng ty cử người có chun mơn cập nhật thông tin, những thay đổi trong chế độ, quy định và hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên kế tốn trong Cơng ty tiếp cận thực hiện.
Nhờ được áp dụng phần mềm kế toán, khối lượng ghi chép của kế tốn thủ cơng đã được giảm tương đối nhiều, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên kiểm tra đánh giá số liệu nhanh chóng, ít sai sót, dễ đối chiếu, tiết kiệm thời gian ghi tay. Hơn nữa, đối với một cơng ty có quy mơ lớn như Cơng ty Cổ phần Dụng cụ số 1, việc áp dụng phần mềm kế tốn cịn tạo điều kiện nhanh nhất cho việc cung cấp thông tin kịp thời, tại mọi thời điểm, nhằm phục vụ công tác quản lý.
Công tác bảo quản kho tàng : Cơng ty đã xây dựng cho mình một hệ thống kho bảo quản riêng, đáp ứng được nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu thường xuyên, liên tục trong quá trình sản xuất. Việc phân kho cũng được tiến hành cẩn thận, tránh tình trạng làm hư hỏng, giảm phẩm chất nguyên vật liệu, đặc biệt đối với những vật liệu phụ như hóa chất, phi kim. Riêng đối với những hóa chất phục vụ cho q tình chế biến sản phẩm được bảo quản tại kho riêng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán K39
hưởng đến những kim loại và phi kim khác. Thép là vật liệu thường xuyên được sử dụng, do đó kho thép được đặt ở giữa các phân xưởng để thuận lợi cho việc xuất kho vật liệu về nơi sử dụng.
Công tác thu mua nguyên vật liệu : Công ty nhận thấy vai trò quan trọng của nguyên vật liệu trong khâu đầu vào nên đã sát sao trong khâu thu mua. Việc thu mua được lên kế hoạch, khảo giá thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của Công ty.
Về tổ chức công tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu : Cơng ty áp dụng kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp Sổ số dư, đây là phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho được sử dụng phổ biến và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Đặc biệt, trong doanh nghiệp sản xuất như điều kiện của Công ty, kho hàng thường xuyên chứa một lượng nguyên vật liệu lớn. Việc kiểm tra, quản lý có cả sự kết hợp giữa kế tốn và thủ kho thơng qua Sổ số dư sẽ giảm bớt được thất thoát trong khâu nhập, xuất kho. Đồng thời, việc ghi chép Sổ số dư sẽ giảm bớt được khối lượng ghi chép của kế tốn và tạo ra tính liên kết chặt chẽ giữa thủ kho và kế toán trong việc quản lý tài sản của Công ty.