Công ty với đội ngũ cán bộ công nhân viên chức có trình độ và tay nghề tương đối khá. Căn cứ vào tính chất cơng việc đã được chia làm 2 bộ phận như sau:
Bộ phận trực tiếp: Công nhân lao động được phân hạng theo thứ bậc lao động khác
nhau. Người mới vào sẽ được bố trí theo những người vào trước để học hỏi kinh nghiệm và hoàn thiện khả năng, nâng cao hiệu quả lao động.
Bộ phận gián tiếp: Đội ngũ cán bộ quản lý ở cấp phòng ban, lực lượng này được đào
tạo phân công theo đúng yêu cầu chuyên môn của mình nhằm giúp họ phát huy hết khả năng và đặt được kết quả cao với công việc được giao
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của cơng ty TNHH MTV Dịch vụ cơng ích quận 5
3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Hội đồng thành viên : Xây dựng và quyết định chiến lược phát triển, kế hoạch
vị thành viên do Cơng ty sở hữu tồn bộ vốn điều lệ hoặc có cổ phần, vốn góp chi phối (nếu có ) thơng qua việc sử dụng quyền chi phối của Công ty tai các doanh nghiệp này.
Giám Đốc : Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng Thành Viên, tổ chức
thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Cơng ty, trình báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm lên Hội Đồng Thành Viên, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
Phó Giám Đốc : Phó Giám Đốc giúp Giám Đốc điều hành Công ty theo phân
công và ủy quyền của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền. Việc ủy quyền có liên quan đến việc ký hợp đồng kinh tế hoặc liên quan đến việc sử dụng con dấu của Công ty đều phải được thực hiện bằng văn bản.
Phịng kế tốn :Chấp hành và tổ chức thực hiện cơng tác tài chính, kế tốn, lập
báo cáo tài chính, báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính, quyết tốn thuế, kiểm tra và giám sát việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật kinh tế, tài chính của Nhà nước, báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định.
Phòng kỹ thuật :Tham mưu đề xuất cho ban giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật xây
dựng các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp, lập hồ sơ thiết kế và tổng dự tốn khối lượng các cơng trình xây dựng, tổ chức quản lý và giám sát kỹ thuật thi công, quản lý chất lượng, tiến độ cơng trình, nghiệm thu và quyết tốn cơng trình, đề xuất, theo dõi thực hiện các biện pháp thi công đảm bảo chất lượng cơng trình, đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thi cơng sửa chữa cải tạo hoặc xây dựng mới.
Phịng quản lý cơng trình cơng cộng :Tổng hợp xây dựng dự thảo kế hoạch chi
tiết hoạt động chuyên ngành (vệ sinh môi trường, công viên cây xanh, duy tu thốt nước, cơng trình giao thơng), kiểm tra, giám sát, báo cáo việc thực hiện các khối lượng công tác tại các Tổ, Đội sản xuất theo quy chế khoán, đối chiếu với kế hoạch được duyệt.
Tham mưu và soạn thảo các loại hợp đồng có liên quan đến lĩnh vực thuộc Phịng quản lý, quản lý dự án (cơng trình cơng cộng) theo đúng trình tự thủ tục do Nhà Nước
quy định trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tham gia nghiệm thu tất cả các khối lượng thực hiện thuộc cơng trình cộng cộng, kiểm tra giám sát thường xuyên chất lượng thi công các cơng trình cơng cộng đúng theo dự tốn thiết kế được duyệt, kiểm tra tất cả các hồ sơ thiết kế, dự tốn cơng trình do các đội hoặc các đơn vị khác lập gởi về Công ty duyệt, chịu trách nhiệm xác định đúng khối lượng công tác, khối lượng vật tư theo định mức.
Phòng quản lý dự án :Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty quản lý và tổ chức thực
hiện các dự án đầu tư, lập thủ tục xin chấp thuận chủ trương đầu tư dự án, lập dự án đầu tư, trình thẩm định và trình phê duyệt dự án đầu tư, khảo sát, lập thủ tục đền bù, giải tỏa, thu hồi đất, giải phóng mặt bằng, giao đất.
Phịng tổ chức – lao động tiền lương : Tham mưu, giúp cho Ban Giám đốc về
các mặt công tác: tổ chức bộ máy, nhân sự đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và phát triển của Công ty, giải quyết hồ sơ thủ tục về tuyển dụng và bổ nhiệm lao động, Công tác đào tạo bồi dưỡng tay nghề, nghiệp vụ chính trị theo u cầu của Cơng ty, Cơng tác thi đua khen thưởng và kỷ luật CB-CNVC, giải quyết các chính sách, chế độ về tiền lương, thưởng, trợ cấp thơi việc, mất sức, hưu trí.
Đội vệ sinh : Quản lý và điều phối lao động, tổ chức chỉ đạo thực hiệ công tác sản
xuất. Thu dọn rác hàng ngày tại các hộ dân, cơ quan, xí nghiệp, nhà hàng, khách sạn, trường học, vv..Không để tồn động qua ngày, khơng để có sự phản ánh của khách hàng.
Đội Công viên : Tham gia một số hoạt động lĩnh vực ngành cây xanh đô thị, cải
tạo nâng cấp công viên trên địa bàn quận 5. Chăm sóc bảo dưỡng thường xuyên tất cả các cơng viên, vịng xoay, tiểu đảo, dải phân cách, vỉa hè xanh theo đúng quy trình kỹ thuật của Ngành cây xanh đô thị. Tham gia các chuyên đề, dự án liên quan đến hoạt động của Ngành công viên đô thị. Thăm dò các loại hoa, kiểng mới ở nhà vườn và ngoài thị trường để đưa vào kế hoạch thay, trồng mới. Nhằm làm cho công viên thêm phong phú về màu sắc và chủng loại hoa kiểng.