a) Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
Ví dụ minh họa: Ngày 10/12/2020, Cơng ty bán thiết bị y tế cho Bệnh viện E
5 máy khí dung siêu âm và 6 bộ đèn đặt nội khí quản hóa đơn GTGT số 0000126, giá bán chưa thuế: 265.200.000, thuế GTGT 5%. Khánh hàng đã thanh toán bằng hình thức chuyển khoản. Giá vốn hàng bán: 220.000.000 đồng.
Quy trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng tại Cơng ty
Căn cứ vào hóa đơn số 0000126, ký hiệu QT/16P (Phụ lục số 12 ), kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng
Nợ TK 112: 278.460.000 Có TK 511: 265.200.000 Có TK 33311: 13.260.000
Cuối tháng, căn cứ vào PXK hàng hóa (lưu nội bộ Công ty) tháng 12 năm 2020 (Phụ lục số 11), kế tốn ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632: 220.000.000 Có TK 156: 220.000.000
Xuất kho hàng bán
Căn cứ vào Hóa đơn số 0000126, sau khi đã kiểm tra đối chiếu với HĐKT, theo thỏa thuận thống nhất của hai bên, kế toán kho tiến hành lập PXK và xuất hàng ra khỏi kho và bàn giao cho khách hàng.
Vào bảng kê phiếu xuất kho – khai báo thông tin của Hàng xuất bán
Căn cứ vào PXK (lưu nội bộ Cơng ty), kế tốn tiến hành ghi giảm hàng hóa trên Bảng kê phiếu nhập xuất kho.
*Bán lẻ hàng hóa
Nhân viên bán hàng sẽ thực hiện nhiệm vụ thu tiền và giao hàng cho khách trực tiếp. Sau khi giao dịch thành công nhân viên bán hàng tiến hành làm giấy nộp
tiền và nộp lại tiền cho thu ngân và kiểm kê lại hàng còn tồn kho xác định lượng hàng còn tồn và hàng bán trong ngày để lập báo cáo.
Ví dụ minh họa: Ngày 05/12/2020, Cơng ty bán cho Bệnh viện Đa khoa tỉnh
Quảng Ngãi máy cảm biến áp lực cho trung tâm máy hút giá chưa thuế 13.500.000 đồng, hóa đơn GTGT số 0000118, thuế VAT 10%.Giá vốn hàng bán 10.000.000 đồng. Khách hàng chưa thanh tốn.
Quy trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng tại Cơng ty
Căn cứ vào hóa đơn số 0000118, ký hiệu QT/16P (Phụ lục số 10 ), kế toán ghi
nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 131: 14.850.000
Có 511: 13.500.000 Có 33311: 1.350.000
Cuối tháng, căn cứ vào PXK hàng hóa (lưu nội bộ Cơng ty) tháng 12 năm 2020 (Phụ lục số 9), kế toán hhi nhận giá vốn:
Nợ TK 632: 10.000.000 Có TK 156: 10.000.000
Xuất kho hàng bán
Căn cứ vào Hóa đơn số 0000118, sau khi đã kiểm tra đối chiếu với HĐKT, theo thỏa thuận thống nhất của hai bên, kế toán kho tiến hành lập PXK và xuất hàng ra khỏi kho và bàn giao cho khách hàng.
Vào bảng kê phiếu xuất kho – khai báo thông tin của Hàng xuất bán
Căn cứ vào PXK (lưu nội bộ Cơng ty), kế tốn tiến hành ghi giảm hàng hóa trên Bảng kê phiếu nhập xuất kho.
b) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
+ Kế toán chiết khấu thương mại: Công ty không tiến hành chiết khấu
thương mại.
+ Kế toán bán hàng bị trả lại
Khách hàng được trả lại sản phẩm trong thời hạn cho phép nếu khơng hài lịng với chất lượng hàng hóa với điều kiện hàng khơng bị hư hại so với ban đầu, nguyên tem, nhãn mác cùng các giấy tờ khác. Kế toán ghi