TNHH Đầu tư Phát triển Quốc Thái
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Giám đốc: là người có trách nhiệm cao nhất của cơng ty trước pháp luật về
mọi hoạt động SXKD, có cơ cấu tổ chức, cơ cấu tài chính của đơn vị theo luật của Cơng ty TNHH có 2 thành viên trở lên. Giám đốc cịn là người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, có cái nhìn bao qt, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của cơng ty khách quan và có trách nhiệm tạo mơi trường làm việc công bằng và thuận lợi cho các nhân viên. Đưa ra những quyết định quan trọng về nhân sự trong bộ máy quản lý, quyết định mức lương, phụ cấp của nhân viên.
Phó giám đốc: là người tham mưu trợ giúp cho Giám đốc trong việc điều
hành hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được phân công, bên cạnh đó chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ mà Giám đốc đã ủy quyền và phân cơng. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.
Phịng kế tốn – tài chính: Chức năng của phịng kế tốn là bộ phận tham
mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính của Cơng ty. Xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Griám sát các khoản thu chi, tiến hành hạch toán kinh doanh
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN – TÀI CHÍNH PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH
thơng qua các sổ sách chứng từ cụ thể. Quản lý tài chính của cơng ty, điều phối vốn kịp thời cho các hoạt động kinh doanh của công ty, tổng hợp BCTC, báo cáo định kỳ theo đúng nguyên tác quản lý, đồng thời thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế, thanh tra, kiểm tra tài chính do nhà nước quy định.
Phịng hành chính - nhân sự: quản lý về mặt nhân sự. Có trách nhiệm đào
tạo, tuyển dụng nhân sự cho Công ty. Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của cơng việc cho các phịng ban, tổ, đội sản xuất của cơng ty.
Phịng kinh doanh: đây là bộ phận quan trọng quyết định tiến độ hoạt động
kinh doanh của cơng ty. Có chức năng thực hiện các cơng việc nhập, xuất hàng hóa nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. Quản lý và lưu trữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động SXKD của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo uy tín cho cơng ty. Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa thực tế được nhập và xuất giao theo đơn đặt hàng. Đề xuất với ban Giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khách trên thị trường.
Nhìn chung, tồn bộ lực lượng nhân viên của cơng ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu số lượng và chất lượng con người cho công việc tại công ty TNHH Đầu tư Phát triển Quốc Thái. Tất cả đều giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, có khả năng giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách khéo léo và hiệu quả.
2.1.1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn
Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức cơng tác kế tốn là tổ chức việc thu nhận, xử lý, hệ thống hóa và cung cấp thơng tin về hoạt động của đơn vị kế tốn trên cơ sở vận dụng các phương pháp kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị nhằm quản lý và điều hành hoạt động SXKD có hiệu quả.
Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triền Quốc Thái lựa chọn là tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng Kế tốn - Tài chính, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và luân chuyển chứng từ về phịng Kế tốn – Tài chính xử lý.
Phịng kế tốn gồm 4 người có nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động tài chính của cơng ty đến các đơn vị trực thuộc dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng. Phịng kế tốn cơng ty thực hiện việc ghi sổ kế toán những nội dung kinh tế phát sinh, tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định BTC, định kỳ thu nhận, kiểm tra xét duyệt báo cáo kế tốn chung tồn cơng ty. Cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thơng tin tồn cảnh về tình hình tài chính của cơng ty. Từ đó tham mưu cho Ban Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển cơng ty. Có thể khái qt mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty qua sơ đồ sau: