Hàng bán bị trả lại này rất ít xảy ra tại Cơng ty. Trong thời gian nghiên cứu đề tài khóa luận tháng 12/2020, Cơng ty khơng phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại.
Nếu phát sinh hàng bán bị trả lại, Cơng ty xử lý theo quy định kế tốn:
Trường hợp Cơng ty đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hố khơng đúng quy cách, chất lượng thì phải thơng báo kịp thời tới bên bán và trả lại tồn bộ hay một phần hàng hố bị lỗi. Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua hàng lập “Biên bản trả lại hàng” theo mẫu Công ty gửi ghi rõ lý do trả lại hàng, kèm thêm biên bản copy “Hố đơn GTGT” của lơ hàng đó, kế tốn kho hàng sẽ lập “Phiếu nhập kho”. Sau đó kế tốn đổi hàng cho bên mua và kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Trường hợp Công ty đã xuất hàng và lập hoá đơn, người mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hố khơng đúng quy cách, chất lượng phải trả lại tồn bộ hàng hố hoặc một phần hàng hoá, khi trả lại hàng bên mua và công ty phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý do trả lại hàng theo hoá đơn bán hàng (Số, ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn gửi trả lại cho cơng ty để cơng ty lập lại hố đơn GTGT cho số hàng hoá đã nhận, và làm căn cứ cho công ty điều chỉnh doanh thu và thuế GTGT đầu ra.
+ Kế toán giảm giá hàng bán
Một số trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán trong quá trình bán mặt hàng sắt thép của Cơng ty như: bên mua nhận thấy cửa không đạt chất lượng như: bị gỉ, .. công ty đồng ý giảm giá.Thông thường bên mua đến tận kho của Công ty để nhận hàng, hoặc đã nắm được thực trạng hàng hóa của cơng ty, khi đồng ý mua và thỏa thuận xong giá cả thì kế tốn mới xuất hóa đơn GTGT, do đó ít xảy ra trường hợp
hàng hóa đã xuất hóa đơn, nhưng khơng đúng phẩm chất chất lượng nên phải giảm giá. Kế toán ghi