Xin giấy phộp nhập khẩu:
Giấy phộp nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiờn về mặt phỏp lý để tiến hành cỏc khõu khỏc trong quỏ trỡnh nhập khẩu hàng húa. Tựy thuộc điều kiện được ghi trong hợp đồng, trỏch nhiệm xin giấy phộp nhập khẩu cú thể thuộc về bờn mua hoặc bờn bỏn. Theo quy tắc, muốn được cấp giấy phộp nhập khẩu, nhà kinh doanh nhập khẩu phải
làm theo mẫu in sẵn đớnh kốm với bản sao hợp đồng nhập khẩu và bản sao của thư tớn
dụng L/C (nếu cú); một phiếu hạn ngạch ếu mặt h(n àng nhập khẩu thuộc diện quản lý
bằng hạn ngạch) hoặc bản trớch sao kế hoạch nhập khẩu đĩ được đăng ký và gửi đến bộ
phận cấp giấy phộp của Bộ Thương mại. Ngoài ra, doanh nghiệp phải xin giấy phộp
của cỏc cơ quan chuyờn nghành nếu hàng húa nhập khẩu thuộc diện quản lý của bộ, cơ quan chuyờn nghành theo quy định của chớnh phủ.
M /C: ở L
Nếu trong hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toỏn bằng phương thức tớn
dụng chứng từ thỡ nhà nhập khẩu phải tiến hành mở L/C, thụng thường là khoảng 15
– 20 ngày trước thời hạn giao hàng (nếu trong hợp đồng khụng quy định rừ ngày mở
L/C). Nội dung của thư tớn dụng bao gồm ố hiệu địa điểm v: s , à ngày mở L/C; tờn,
địa chỉ của những người cú liờn quan đế phương thức tớn dụng chứng từ ố tiền của ; s
thư tớn dụng; thời hạn hiệu lực, thời hạn trả tiền và thời hạn giao hàng; những nội
dung v àng húa; nhề h ững nội dung về vận tải, giao nhận hàng húa; những chứng từ
Ký kết hợp đồng kinh tế nhậ khẩu Xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần) Mở L/C khi bên bán báo (nếu thanh tĩan bằng L/C) Đơn đốc bên bán giao hàng Giao hàng cho đơn vị
đặt hàng Kiểm trahàng hĩa
Làm thủ tục hải quan (nếu cần) Mua bảo hiểm hàng hĩa Làm thủ tục thanh tốn Khiếu nại về hàng hĩa (nếu cĩ)
mà người xuất khẩu phải xuất trỡnh; sự cam kết trả tiền của ngõn hàng mở L/C; những đ ều khoản đặc biệt khỏci ; chữ ký của ngõn hàng mở L/C. Những nội dung được đề cập trong L/C phải phự hợp với hợp đồng nhập khẩu ẽ là căn cứ thanh , s
toỏn cho người xuất khẩu.
Ngồi phương thức tớn dụng chứng từ, hoạt động thanh toỏn cú thể được thực
hiện bằng cỏc hỡnh thức khỏc như phương thức chuyển tiền phương thức ghi sổ: , ,
phương thức nhờ thu và thời gian thanh toỏn cú thể trả trước, trả sau. Tựy theo điều
kiện trong hợp đồng nhập khẩu mà doanh nghiệp tiến hành thanh toỏn theo cỏc
phương thức và thời gian phự h ợp.
Thuờ phương tiện vận chuyển:
Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng thương mại quốc tế, việc thuờ phương
tiện vận chuyển hàng húa thường dựa vào cỏc căn cứ: Những điều khoản trong hợp đồng nhập khẩu.
Đặc điểm hàng húa nhập khẩu.
Điều kiện vận tải.
Dựa vào những cơ sở trờn nhà nhập khẩu sẽ xỏc định được phương tiện vận
chuyển và phương thức thuờ phự hợp với cỏc điều khoản của hợp đồng và với tớnh chất
hàng húa chuyờn chở. Thụng thường, đơn vị nhập khẩu ủy thỏc việc thuờ phương tiện
vận chuyển cho một cụng ty vận tải chuyờn nghiệp. Tuy nhiờn, ở nước ta hiện nay, phần lớn cỏc hợp đồng nhập khẩu đều quy định cơ sở giao hàng là CIF, trong trường
hợp này, nhà nhập khẩu khụng cú trỏch nhiệm thuờ phương tiện vận chuyển. Mua bảo hiểm hàng húa:
Tựy thuộc vào cỏc điều khoản được quy định trong hợp đồng nhập khẩu, giỏ tớnh hàng nhập khẩu (giỏ CIF, FOB, CFR…) trỏch nhiệm mua bảo hiểm hàng húa cú thể thuộc về bờn mua hoặc bờn bỏn, và mức độ mua bảo hiểm là bao nhiờu.
Thụng thường, cỏc doanh nghiệp Việt Nam thường n ập khẩu theo giỏ CIF vh à do
đú, trỏch nhiệm mua bảo hiểm hàng húa thuộc về người xuất khẩu. Làm thủ tục hải quan:
Khai bỏo hải quan: ch àng phủ h ải kờ khai chi tiết về hàng húa lờn tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra cỏc thủ tục giấy tờ. Nội dung kờ khai bao gồm: loại
hàng, tờn hàng, số lượng, khối lượng, giỏ tr àng húa, ị h phương tiện vận tải, nhập
Xuất trỡnh hàng húa: hàng húa nhập khẩu phải được xuất trỡnh cho Hải quan để kiểm lượng, làm thủ tục hải quan và nộp thuế (nếu cú). Việc kiểm tra cú thể được
thực hiện tại kho của hải quan, tại cảng bốc dỡ hoặc kho ngoại quan.
Thực hiện cỏc quyết định của hải quan: chủ phải cú trỏch nhiệm nghiờm tỳc thực hiện cỏc quyết định do hải quan đưa ra, nếu vi phạm sẽ thuộc vào tội hỡnh sự.
Nhận hàng:
Theo quy định của Nhà nước cơ quan vận tải cú trỏch nhiệm tiếp nhận h, àng
húa. Do đú, nhiệm vụ của nhà kinh doanh nhập khẩu là:
Ký hợp đồng ủy thỏc với cơ quan vận tải về việc giao nhận hàng Xỏc nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng húa. Thụng bỏo cho cỏc đơn vị trong nước dự kiến ngày hàng về.
Thanh toỏn cho cơ quan vận tải cỏc khoản chi phớ cần thiết.
Theo dừi việc giao nhận, đụn đốc cơ quan giao nhận lập biờn bản về hàng húa.
Kiểm tra hàng húa:
Theo quy định của Nhà nước, hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu phải được cỏc cơ quan chức năng kiểm tra kỹ lưỡng. Đõy là một bước quan trọng đảm bảo , quyền lợi cho cỏc bờn tham gia và là cơ sở làm giấy tờ thụng quan cho hàng húa
được phộp vào biờn giới quốc gia.
Giao hàng cho đơn vị tiờu th : ụ
Sau khi cơ quan hải quan cho phộp giải phúng hàng húa, cỏc doanh nghiệp
phải tiến hành vận chuyển hàng húa về nơi tiờu thụ. Yờu cầu đối với cụng tỏc này là phải tớnh toỏn xỏc định chớnh xỏc đầu mối giao hàng, lượng hàng dự trữ ắp xếp , s kho chứa khi lập kế hoạch vận chuyển.
Làm thủ tục thanh toỏn:
Tựy thuộc vào hỡnh thức thanh toỏn và thời hạn thanh toỏn đĩ được quy định trong
hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành thực hiện thanh toỏn tiền hàng cho nhà xuất khẩu. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại:
Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng nhập khẩu ếu chủ h, n àng phỏt hiện thấy
hàng nhập khẩu bị tổn thất đổ vỡ, , thiếu hụt, mất mỏt…thỡ cần lập hồ sơ khiếu nại
ngay. Hồ sơ khiếu nại phải kốm theo những giấy tờ của cơ quan chức năng xỏc nhận
việc tổn thất hàng húa, vận đơn, chứng từ hải quan và cỏc chứng từ khỏc.
Nếu việc khiếu nại khụng được giải quyết thỏa đỏng, hai bờn cú thể kiện lờn hội đồng trọng tài (nếu cú thỏa thuận trọng tài) hoặc tũa ỏn.
1.1.8 Tổ chức tiờu th àng húa nhụ h ập khẩu
Ngay sau khi tiếp nhận hàng nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành vặn chuyển
hàng húa về nơi tiờu thụ. Việc giải phúng hàng húa nhanh sẽ gúp phần làm giảm chi
phớ bảo quản lưu kho. Doanh nghiệp dựa v, ào kế hoạch tiờu th ĩ ụ đ đặt ra thực hiện
cỏc nghiệp vụ phõn phối, bỏn hàng và cỏc hoạt động marketing khỏc (cỏc hoạt động
quảng bỏ về sản phẩm phải được thực hiện trước khi đưa hàng húa vào tiờu thụ) . Kết quả của hoạt động tiờu thụ là kết quả cuối cựng của hoạt động kinh doanh nhập
khẩu hàng húa.
1.1.9 Đỏnh giỏ kết quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa
Đỏnh giỏ ệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu là bước cuối c hi ựng và quan trọng thụng qua đỏnh giỏ hiệu quả doanh nghiệp cú thể t, ỡm ra được những ưu nhược điểm trong quỏ tr, ỡnh kinh doanh nhập khẩu và những nguyờn nhõn của
nú, từ đú tỡm biện phỏp phỏt huy ế mạnh vth à hạn chế những nhược điểm. Đỏnh giỏ
hiệu quả là một hoạt động tất yếu để doanh nghiệp cú thể hoàn thiện hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp.
Việc đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa của doanh nghiệp được thực hiện dựa vào cỏc một số chỉ tiờu sau: doanh thu nhập khẩu, chi phớ nhập
khẩu hàng húa, chi phớ tiờu th àng nhụ h ập khẩu ỷ suất ngoại tệ nhập khẩu ỷ suất , t , t doanh thu…
1.2. Hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa ở doanh nghiệp
1.2.1 quan niệm về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa
Hiệu quả là thuật ngữ dựng để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện cỏc
mục tiờu hoạt động của chủ thể và chi phớ mà chủ thể bỏ ra để cú kết quả đú trong điều kiện nhất định.
Hiệu quả kinh doanh là đại lượng so sỏnh giữa kết quả thu được của hoạt động kinh doanh đú với toàn bộ chi phớ bỏ ra để đạt được kết quả đú.
Hiệu quả kinh tế thương mại trước hết biểu hiện mối tương quan giữa kết quả thu được và chi phớ bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh đú. Trờn thực tế, hiệu
quả kinh tế thương mại khụng ồn tại biệt lập với sản xuất mà ngược lại những kết t , quả do thương mại mang lại tỏc động nhiều mặt đến nền kinh tế được đỏnh giỏ v, à
đo lường trờn cơ sở cỏc chỉ tiờu hiệu quả của toàn bộ quỏ trỡnh sản xuất. Về mặt lý
luận ội dung cơ bản của hiệu quả kin ế thương mại là động lực thỳc đẩy sự phỏt , n h t triển kinh tế, gúp phần tăng năng suất xĩ h , là sội ự tiết kiệm lao động xĩ hội và tăng
thu nhập quốc dõn qua đú tạo th, ờm nguồn tớch lũy cho sản xuất và nõng cao mức
sống, mức hưởng thụ của người tiờu dựng trong nước.
Tương tự, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa là một đại lượng so sỏnh
giữa kết quả thu được từ kinh doanh nhập khẩu và tồn bộ chi phớ bỏ ra để đạt được
kết quả đú (bao gồm cả chi phớ bằng vật chất và sức lao động). Nếu ta ký hiệu:
K: là kết quả thu được từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa C: chi phớ bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
E: hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Ta cú cụng thức chung là:
E = K - C (1) K
E = (2) C
(1) : hiệu quả tuyệt đối.
(2) : hiệu quả tương đối
Núi một cỏch chung nhất ết quả K m, k à chủ thể kinh doanh nhập khẩu nhận được theo hướng mục tiờu trong kinh doanh càng lớn hơn chi phớ C bỏ ra bao nhiờu thỡ càng cú lợi. Hiệu quả là chỉ tiờu dựng để phõn tớch đỏnh giỏ hoạt động kinh , doanh nhập khẩu của một doanh nghiệp hay quốc gia và là cơ sở để lựa chọn cỏc phương ỏn tối ưu nhất.
1.2.2 Phõn loại hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa
Việc phõn loại hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa theo cỏc tiờu thức
khỏc nhau cú tỏc dụng thiết thực cho cụng tỏc quản lý kinh doanh. Nú là cơ sở để xỏc định cỏc chỉ tiờu, mức hiệu quả và xỏc định những biện phỏp nõng cao hiệu quả
kinh tế kinh doanh nhập khẩu hàng húa.
Hiệu quả kinh tế cỏ biệt và hiệu quả kinh tế xĩ hội của nền kinh tế quốc dõn:
Hiệu quả kinh ế cỏ biệt lt à hiệu quả kinh tế thu được từ hoạt động kinh doanh
của từng doanh nghiệp nhập khẩu. Biểu hiện chung của hiệu quả cỏ biệt là doanh lợi
mà mỗi doanh nghiệp đạt được.
Hiệu quả kinh tế cỏ biệt mà kinh doanh thương mại quốc tế đem lại cho nền
kinh tế quốc dõn là sự đúng gúp của họat động thương mại quốc tế vào việc sản xuất,
đổi mới cơ cấu kinh tế, tăng năng suất lao động xĩ h , tớch lội ũy ngoại tệ tăng thu cho , ngõn sỏch, giải quyết việc làm, cải thiện đời sống nhõn dõn…
Hiệu quả của chi phớ bộ phận và chi phớ tổng hợp:
Tại mỗi doanh nghiệp, chi phớ bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh suy đến
cựng cũng đều là chi phớ lao động xĩ h , ội nhưng khi đỏnh giỏ hiệu quả kinh tế, chi
phớ lao động xĩ hội biểu hiện dưới dạng chi phớ cụ thể như: Chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
Chi phớ ngồi quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm
Bản thõn mỗi loại chi phớ trờn cú thể phõn chia chi tiết theo những tiờu thức
nhất định. Do đú khi đỏnh giỏ hiệu quả kinh tế của hoạt động thương mại cần phải ,
đỏnh giỏ hiệu quả tổng hợp của cỏc loại chi phớ trờn đõy đồng thời lại phải đỏnh giỏ
hiệu quả của từng loại chi phớ.
Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sỏnh:
Hiệu quả tuyệt đối là hiệu quả được tớnh toỏn cho từng phương ỏn cụ thể bằng cỏch xỏc định mức lợi ớch thu được với lượng chi phớ bỏ ra. Chẳng hạn, tớnh toỏn mức lợi nhuận thu được từ một đồng chi phớ sản xuất (giỏ thành) hoặc từ một đồng
vốn bỏ ra…
Hiệu quả so sỏnh được xỏc định bằng cỏch so sỏnh cỏc chỉ tiờu hiệu quả tuyệt đối của cỏc phương ỏn với nhau. Núi cỏch khỏc, hiệu q ả so sỏnh chớnh lu à mức
chờnh lệch về hiệu quả tuyệt đối của cỏc phương ỏn.
Giữa hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sỏnh mặc dự độc lập với nhau song
chỳng cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau và làm căn cứ cho nhau. Trờn cơ sở của hiệu quả tuyệt đối người ta sẽ xỏc định được hiệu quả so sỏnh ừ , , t hiệu quả so sỏnh xỏc định được phương ỏn tối ưu.
1.2.3 Cỏc ch ờu ỉ ti đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa
1.2.3.1. Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu
Lợi nhuận là ch ờu kỉ ti ết quả kinh tế cú tớnh tổng hợp, phản ỏnh kết quả cuối
cựng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Nú là tiền đề duy trỡ và tỏi sản xuất mở
rộng của doanh nghiệp.
Về mặt lượng ợi nhuận l, l à phần cũn lại của doanh thu sau khi đĩ trừ đi tất cả
cỏc chi phớ cần thiết cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Cụng thức chung:
P = R – C
R: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
C: Tổng chi phớ kinh doanh nhập khẩu.
C = Tổng chi phớ nhập khẩu hàng húa + Chi phớ lưu thụng, bỏn hàng + Thuế
1.2.3.2. Tỷ suất lợi nhuận
Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh:
Trong đú: DV: tỷ suất lợi nhuận theo vốn.
P : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
V: Vốn kinh doanh bỡnh qũn trong k ỳ.
Ch ờu này ph n ỏnh mỉ ti ả ức doanh lợi của vốn kinh doanh, ngh à sĩa l ố tiền lĩi hay thu nhập thuần tỳy trờn một đồng vốn.
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu:
Trong đú: DR: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu.
P : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
R : Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu cho biết lượng lợi nhuận thu được từ một đồng doanh thu trong kỳ.
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phớ:
Trong đú: DC: Tỷ suất lợi nhuận theo chi phớ.
P : Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
C : Tổng chi phớ cho hoat động kinh doanh nhập khẩu.
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phớ cho biết một đồng chi phớ đưa vào hoạt động
kinh doanh nhập khẩu thỡ thu được bao nhiờu lợi nhuận thuần.
1.2.3.3. Doanh lợi nhập khẩu
Trong đú: Dn: Doanh lợi nhập khẩu.
R: Doanh thu bỏn hàng nhập khẩu.
V P D V R P D R CP D C 100 n n R D C
Cn: Tổng chi phớ ngoại tệ nhập khẩu chuyển ra tiền Việt Nam
theo tỷ giỏ của ngõn hàng Nhà nước Việt Nam.
Ch ờu này cho biỉ ti ết cứ mỗi đồng Việt Nam bỏ ra cho hoạt động kinh doanh
nhập khẩu, doanh nghi p nhệ ận lại được bao nhiờu.
Nếu Dn >100%: doanh nghiệp thu được lợi nhuận.
1.2.3.4. Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu
Trong đú: DNK: Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu.
RNK: Tổng doanh thu bỏn hàng nhập khẩu tớnh bằng bản tệ (VND). CNK: Tổng chi phớ nhập khẩu hàng húa tớnh bằng ngoại tệ nhập.
Ch ờu này cho biỉ ti ết số lượng bản tệ mà doanh nghiệp thu được khi bỏ ra một