2.3.1. Quy trỡnh kinh doanh nhập khẩu hàng húa:
Quỏ trỡnh kinh doanh nhập khẩu của Cụng ty Cổ Phần Xuất Nhập khẩu Thiết
bị Huy Hồng được thực hiện đồng thời trờn cả hai thị trường trong nước và thị trường quốc tế. Trong khi tiến hành cỏc nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu,
cụng ty đồng thời thực hiện cỏc hoạt động tỡm kiếm đầu mối tiờu th , quụ ảng bỏ, giới
thiệu sản phẩm tới người tiờu dựng tại thị trường nội địa.
S ơ đồ 2.3: Quy trỡnh kinh doanh nhập khẩu của cụng ty:2.3.2. Kết quả hoạt động nhập khẩu hàng húa 2.3.2. Kết quả hoạt động nhập khẩu hàng húa
Cụng ty Cổ Phần Xuất Nhập khẩu Thiết bị Huy Hoàng là một cụng ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu thiết bị.
2.3.2.1 Kim ngạch ập khẩu qua cỏc nămnh
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Cụng ty Xuất nhập khẩu
Thiết bị Huy Hoàng. Kim nghạch nhập khẩu của cụng ty khụng ngừng tăng lờn qua
cỏc năm đú là kết quả của sự mở rộng thị trường ti, ờu th ụ.
Bảng 2.3: Kim ngạch nhập khẩu của cụng ty năm 2010 – 2013
Năm Kim nghạch nhập
khẩu thực tế
(USD)
Mức tăng, giảm so với năm trước
Giỏ tr ị (USD) T( % ) ỷ lệ 2010 381.766 _ _ 2011 456.955 75.189 19,7 2012 1.549.222 1.092.267 239,3 2013 550.456 -998.766 64,47
Ngu : Bỏo cỏo k t quồn ế ả kinh doanh của cụng ty qua cỏc năm.
Nghiên cứu thị trờng trong nớc và quốc tế Nghiên cứu kế quả tiêu thụ hàng nhập khẩu và báo cáo tồn kho kỳ trớc Lập kế hoạch nhập khẩu Giao dịch,đàm phán, ký kế hợp đồng nhập khẩu Tổ chức thựchiện hợp đồng nhập khẩu (mở L/C mua bảo hiểm, nhậ hàng, kiểm tr hàng hĩa…) Tổ chức đa hàng đến nơ tiêu thụ Nhận đơn đặt hàng của khách hàng Tìm kiếm đầ mối tiêu thụ hàng nhập khẩu
Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể hiện sự tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩuĐơn vị: USD Đơn vị: USD - 200,000 400,000 600,000 800,000 1,000,000 1,200,000 1,400,000 1,600,000 1,800,000 2010 2011 2012 2013
Kim ngạch nhập khẩu của Cụng ty Cổ Phần Xuất Nhập khẩu Thiết bị Huy Hồng cú xu hướng tăng giảm trong cỏc năm qua theo nhu cầu ị trường năm th : 2011 tổng kim nghạch nhập khẩu đạt 456.955 USD tăng 19( ,7% so với năm 2010),
năm 2012 tăng 1.549.222 USD tương đương với 239,3% so với năm 2011 đõy là
năm tăng cao nhất năm 2013 kim nghạch nhập khẩu đạt 550.456 USD, , giảm
998.766 USD (tương đương với 64,47%) so với năm 2012. Nhỡn chung, tốc độ tăng trưởng trong kim nghạch nhập khẩu luụn thay đổi phự hợp với thị trường. Riờng
năm 2012, mức tăng kim nghạch nhập khẩu cao hơn hẳn so với cỏc năm khỏc. Hàng năm, cụng ty dựa vào sự tăng trưởng của sản lượng tiờu thụ trong nước, dự đoỏn xu hướng phỏt triển của thị trường trong nước và thế giới để đề ra kế hoạch nhập
khẩu về sản lượng, cơ cấu, thời gian nhập khẩu thớch hợp nhất, sản lượng hàng húa trong một lần nhập… Do đú, sự tăng trưởng trong kim nghạch nhập khẩu cũn thể hiện
sự tăng trưởng trong hoạt động tiờu thụ hàng nhập khẩu trong nước và sự gia tăng trong
hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa núi chung của toàn doanh nghiệp.
2.3.2.2. Phương thức nhập khẩu hàng húa
Cụng ty Cổ Phần Xuất Nhập khẩu Thiết bị Huy Hoàng thực hiện nhập khẩu hàng húa dưới hỡnh thức chủ yếu là hỡnh thức nhập khẩu trực tiếp.
Nhập khẩu trực tiếp là hỡnh thức nhập khẩu mà trong đú người mua (người nhập
kh ) ẩu và người bỏn người xuất khẩu( ) thỏa thuận, bàn b , thạc ảo luận trực tiếp (hoặc thụng qua thư từ điện tớn…, ) v àng húa, giỏ c , ề h ả điều kiện giao dịch phương thức , thanh toỏn… Theo hỡnh thức này, người nhập khẩu thường tiến hành giao dịch thỏa
thuận theo một hợp đồng hay một lụ sản phẩm trong một thời kỳ nhập dài.
2.3.2.3. Thị trường nhập khẩu:
Trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt tri , Cụng ty Cển ổ Phần Xuất Nhập khẩu
Thiết bị Huy Hoàng luụn tỡm cỏch mở rộng mối quan hệ bạn hàng với cỏc đối tỏc nước ngồi theo hướng nhằm đa dạng húa nguồn cung cấp hàng húa cho doanh nghi p. Khệ ả năng mở rộng nguồn hàng nhập khẩu cũn thể hiện uy tớn của cụng ty
trờn thị trường thế giới đặc biệt là đối với cỏc hợp đồng đại lý phõn phối độc uyền , tại Việt Nam . Hiện nay, thị trường nhập khẩu chủ yếu của doanh nghiệp là Đài
loan, Mỹ, Trung qu , Malaysia. ốc
2.3.2.4. Tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch nhập khẩu:
Theo quy trỡnh kinh doanh nhập khẩu hàng húa, hàng năm cụng ty đều đặt ra
kế hoạch nhập khẩu dựa trờn kết quả nghiờn cứu thị trường ết quả ti, k ờu th àng ụ h
nhập khẩu của kỳ trước ới trướ, t c mỗi đợt nhập khẩu, cụng ty lại tiến hành cụ thể
húa cỏc ch ờu nhỉ ti ập khẩu.
Trong những năm gần đõy, kế hoạch nhập khẩu của cụng ty đặt ra luụn được hồn thành vượt mức đặt ra đầu năm.
Bảng 2.4: Tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch nhập khẩu
Đơn vị: USD
Năm K ho ế ạch Thực hiện % Thực hiện KH
2011 350.000 456.955 131 2012 1.400.000 1.549.222 111 2013 450.000 550.456 122
Ngu : So sỏnh kồn ế hoạch kinh doanh và bỏo cỏo kết quả kinh doanh cỏc năm.
Biểu đồ 2.4: Thực hiện kế hoạch nhập khẩu năm 2011 - 2013 - - 500,000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 2,500,000 3,000,000 2011 2012 2013 Kế hoạch Thực hiện
Trong những năm gần đõy, cụng ty luụn thực hiện nhập khẩu cao hơn so với
kế hoạch đặt ra. Năm 2011, cụng ty thực hiện vượt kế hoạch 31%, năm 2012 thực
hiện vựơt so với kế hoạch 11% và năm 2013 là 22%.
Trờn thực tế, kim nghạch nhập khẩu được thực hiện một phần dựa theo kế
hoạch do ban giỏm đốc đ đặt ra. Tuy nhiĩ ờn, trong quỏ trỡnh thực hiện, cụng ty dựa
vào thực tế tiờu thụ sản phẩm trong kỳ và những biến động diễn ra trờn thị trường
thế giới để tiến hành nhập khẩu. Khi cú những cú hội kinh doanh mới, cụng ty sẽ
tiến hành nhập khẩu với mức nhập cao hơn so với mức kế hoạch đề ra hoặc thực
hiện nhập khẩu với mức thấp hơn khi cú những khú khăn trong quan hệ đối tỏc với
bạn hàng hoặc những lờn xuống bất ngờ của giỏ cả. Nhưng nhỡn chung, trong cả ba năm từ 2011 – 2013, kim ngạch nhập khẩu vượt so với kế hoạch chủ yếu là do kết
qu ờu thả ti ụ vượt so với mức dự đoỏn của cụng ty nờn đũi hỏi cụng ty phải tăng mức
nhập khẩu để đảm bảo kinh doanh thụng suốt.