Chương 3 GIẢI PHÁP
3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
3.1.1 Về hoạt động kinh doanh tại công ty
- Hoạt động sản xuất kinh doanh ở các công ty đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt được lợi ích này, mỗi cơng ty đều có các chiến lược, kế hoạch khác nhau. Không ngừng nâng cao doanh thu và giảm chi phí là một trong những biện pháp được nhiều nhà kinh doanh quan tâm. Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, doanh thu ngày càng tăng, chi phí ngày càng giảm thì lợi nhuận sẽ càng cao. Việc tăng cường quản lý và hồn thiện cơng tác kế toán là một trong những vấn đề quan trọng để góp phần nâng cao lợi nhuận của công ty.
- Ta thấy rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều tạo ra lợi nhuận nhưng hiệu quả chưa cao. Tuy nhiên, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn cịn tăng, đã làm cho lợi nhuận giảm bớt. Chính vì thế, Cơng ty cần áp dụng đồng bộ các giải pháp về nâng cao lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cải thiện nguồn nhân lực,… nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hạn chế những tác động của mơi trường bên ngồi để đạt đến mức tăng trưởng bền vững trong thời gian tới.
3.1.2 Về cơng tác kế tốn tại cơng ty
3.1.2.1 Cơng tác kế tốn
Qua thực tế tại công ty, em có thể thấy:
Nhân sự: Kế tốn được tổ chức dưới dạng tập trung nên tạo được sự thống nhất giữa các phần hành kế toán.Hiện nay để đảm bảo sự thống nhất đối với kế toán giúp cho kế toán phát huy đủ vai trị, chức năng của mình, do khối lượng cơng việc khá nhiều nên cần giải pháp đưa ra để kế toán viên có sự kiêm nhiệm trong cơng việc của mình.
Ứng dụng tin học: Công ty sử dụng phần mềm Bravo: Các phần hành kế toán sẽ được nhập dữ liệu vào máy tính, các chứng từ kế tốn như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,… cũng như một số chứng từ kế toán khác được lập trên phần mềm kế toán, việc ghi sổ được thực hiện dễ dàng hơn. Việc sử dụng phần mềm giúp cho người kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép sổ
sách theo phương pháp thủ cơng, tránh được tình trạng sai lệch số liệu giữa các sổ hoặc tính tốn nhầm nhưng địi hỏi kế tốn viên, kế toán trưởng phải đối chiếu số liệu khớp đúng đồng thời trình độ của các kế toán viên phải tương đối đồng đều đồng thời công việc nhập số liệu địi hỏi phải ln cẩn thận và được kiểm tra kỹ càng, các số liệu phải đảm bảo thống nhất và chính xác
3.1.2.2 Bộ máy tổ chức
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh giữa các sản phẩm, dịch vụ và ngành nghề diễn ra ngày càng gay gắt.Nhưng Công ty vẫn không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng sản phẩm, khẳng định vị trí và vai trị của mình trong nền kinh tế bằng những thành tích mà Cơng ty đạt được. Để đạt được những thành tựu như ngày hơm nay,cần sự đóng góp rất quan trọng của bộ máy quản lý Cơng ty nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng trong việc đưa ra các giải pháp nâng cao chất lượng
3.1.2.3 Chứng từ và sổ sách kế tốn
Chứng từ: Hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi,… cũng được lập tương tự như lý thuyết mà em đã được học. Các chứng từ được lưu trữ và bảo quản cẩn thận nên đảm bảo tốt cho cơng tác kiểm tốn và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thực tế công ty không sử dụng chứng từ ghi sổ cho đầy đủ các tài khoản mà chỉ sử dụng chứng từ ghi sổ cho các tài khoản liên quan đến tiền như tiền mặt, tiền gửi và công nợ.
Sổ sách: Các sổ sách được dùng theo đúng mẫu của nhà nước được ghi chép rõ ràng, cụ thể. Ngồi ra, cịn được sự quản lý chặt chẽ của kế tốn trưởng. Vì vậy, cần có những giải pháp cụ thể để phát hiện được sai sót một cách kịp thời từ đó có biện pháp xử lý cụ thể.
Cơng ty sử dụng Sổ Cái chi tiết tài khoản đến tài khoản cấp 3 giúp cho việc theo dõi chặt chẽ các phát sinh nhưng bên cạnh đó cũng làm cho sổ sách nhiều hơn. Thực tế công ty không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mà chỉ sử dụng các bảng kê chứng từ cùng loại. Công ty không sử dụng mẫu Sổ Cái theo hình thức Chứng từ ghi sổ mà sử dụng mẫu sổ do công ty tự thiết kế để tiện cho việc quản lý và theo dõi thực tế tại Cơng ty.vì vậy việc đưa ra giải pháp hoàn thiện hơn trong công tác sử dụng chứng từ.
3.1.3 Về cơng tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Không chỉ riêng Công ty mà hầu hết các doanh nghiệp đang hoạt động sản xuất kinh doanh tại Việt Nam nói chung thì vấn đề phân tích báo cáo KQHĐKD chưa được thực sự quan tâm đúng mức. Tại Công ty Thuốc lá Cửu Long việc phân tích báo cáo KQHĐKD chưa thường xuyên, liên tục. Kế tốn viên phân tích báo cáo KQHĐKD khi nhận được sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty, điều này làm giảm hiệu quả quản lý tài chính cũng như q trình điều hành sản xuất kinh doanh tại Cơng ty, vì vậy cần có những giải pháp hồn thiện hơn trong cơng tác phân tích báo cáo.