1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ
1.2.1.Kế tốn giá vốn hàng bán
1.2.1.1 Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của các loại hàng hóa đem bán, là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh số tiền được trừ ra khỏi doanh thu để xác định kết quả kinh doanh của từng kỳ kế toán. Trong điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng bán là một chi phí được ghi nhận đồng thời với doanh thu theo nguyên tắc phù hợp.
(Nguồn: https://www.niceaccounting.com/HTTK/6/632.html) 1.2.1.2 Nguyên tắc kế toán
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này cịn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanhbaast động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao: chi phí sữa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh khơng lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư....
Khi bán sản phẩm, hàng hóa kèm thiết bị, phụ tùng thay thế thì giá trị thiết bị, phụ tùng thay thế được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.
Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có).
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao vượt mức bình thường, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung cố định khơng phân bổ vào giá trị sản phẩm nhập kho, kế tốn phải tính ngay vào giá vốn hàng bán bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có) kể cả khi sản phẩm, hàng hóa chưa được xác định là tiêu thụ.
(Nguồn: http://cktc.vn/tai-khoan-632-theo-thong-tu-200.html)
1.2.1.3 Chứng từ kế toán
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Bảng phân bổ giá vốn
1.2.1.4 Tài khoản áp dụng
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán khơng có tài khoản cấp 2.
(Nguồn: https://niceaccounting.com/HTTK/6/632.html)
1.2.1.6 Sổ kế toán áp dụng
Sổ Nhật kí chung Sổ cái TK 632
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
1.2.1.7 Sơ đồ hạch toán
Nợ TK 632 Có
- Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa đã bán, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ khơng được tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm lớn hơn khoản đã lập dự phịng cuối năm trước.
- Hồn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm. - Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm - hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả. - Giá vốn thực tế của thành phẩm- hàng hóa đã bán bị người mua trả lại. Cộng số phát sinh Cộng số phát sinh
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ giá vốn hàng bán TP, HH đã bán bị trả lại nhập kho TP SX ra gửi đi bán không qua nhập kho Hàng gửi đi bán xác định là tiêu thụ ngay Cuối kỳ K/C giá vốn hàng bán của TP, HH, DV đã tiêu thụ
Giá trị hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ số bồi thường theo quyết định xử lý
Hoàn nhập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho Xuất kho TP, HH bán ngay
TK 154 TK 632 TK 155, 156 TK 157 TK 911 TK 155,156 TK 138, 152, 153 TK 2294 TK 154,241 TK 2294
TP sản xuất ra tiêu thụ ngay
Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho CP tự xây dựng, chế tạo TSCĐ vượt quá định mức bình thường khơng được tính vào
nguyên giá TSCĐ TP, HH xuất
1.2.2 Kế tốn chi phí tài chính
1.2.2.1 Khái niệm
Kế tốn chi phí tài chính phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm:
- Chi phí lãi vay, lãi mua hàng trả chậm,.... - Chiết khấu thanh toán cho người mua,
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư, chi phí giao dịch bán chứng khốn.
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ.
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác,...
1.2.2.2 Nguyên tắc kế toán
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm: - Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính; - Chiết khấu thanh toán cho người mua;
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư; chi phí giao dịch bán chứng khoán;
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối kỳ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ; Lỗ bán ngoại tệ;
- Số trích lập dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác;
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác; - Các khoản chi phí tài chính khác.
Tài khoản 635 phải được hạch tốn chi tiết cho từng nội dung chi phí. Khơng hạch tốn vào tài khoản 635 những nội dung chi phí sau đây: - Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ; - Chi phí bán hàng;
- Chi phí quản lý doanh nghiệp; - Chi phí kinh doanh bất động sản; - Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản;
- Các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác; - Chi phí khác.
(Nguồn: http://cktc.vn/tai-khoan-635-theo-thong-tu-200.html) 1.2.2.3 Chứng từ kế tốn
Giấy báo nợ Giấy báo có
Phiếu tính lãi vay,...
1.2.2.4 Tài khoản áp dụng
Tài khoản 635_Chi phí tài chính khơng có tài khoản cấp 2.
1.2.2.6 Sổ kế toán áp dụng Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 635 Sổ cái TK 635 1.2.2.7 Sơ sồ hạch tốn Nợ TK 635 Có
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;
- Lỗ bán ngoại tệ;
- Chiết khấu thanh toán cho người mua;
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư; - Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ;
- Số trích lập dự phịng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác;
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác
- Hồn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phịng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết);
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;
- Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tồn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.