1.2.3.1 .Chứng từ sử dụng
2.2 Khái quát thực trạng kế tốn ngun vật liệu tồn kho tại Cơng ty cổ phần đầu tư và phát
2.2.1 Đặc điểm kế toán nguyên vât liệu tồn kho tại Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất Phúc
nên bộ máy kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn NVL nói riêng tại cơng ty thực hiện khá tốt.
- Khơng những thế trình độ của các nhà lãnh đạo tại cơng ty tốt, quản lý luôn bắt kịp xu hướng nên luôn đề ra được các giải pháp kịp thời khi cơng ty gặp các vấn đề trong q trình sản xuất liên quan đến nguyên vật liệu.
2.2 Khái quát thực trạng kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Phúc Thiên Thành.
2.2.1 Đặc điểm kế toán nguyên vât liệu tồn kho tại Công ty cổ phần đầu tưvà sản xuất Phúc Thiên Thành. và sản xuất Phúc Thiên Thành.
2.2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tu và sản xuất Phúc Thiên Thành.
Công ty cổ phần đầu tư và sản xuất Phúc Thiên Thành các thành phẩm chủ yếu của công ty là in bạt, in decal, lắp ráp bảng quảng cáo,….Sau khi thực tập tại công ty, tơi nhận thấy NVL của cơng ty có đặc điểm đặc thù như sau:
- Do in bạt, in decal có rất nhiều loại bạt tùy chất lượng khác nhau và tương ứng với từng loại bạt cần 1 loại mực phù hợp tương ứng nên NVL của công ty rất nhiều chủng loại , đa dạng mẫu mã.
- Các NVL của công ty hầu như là khơng có hạn sử dụng ( bạt, decal, khung bạt, đèn leg trong bảng quảng cáo,…) nên công ty không cần lo lắng về vấn đề NVL hết hạn không sử dụng được.
- Tuy rằng NVL tại cơng ty chủ yếu k có hạn sử dụng nhưng việc bảo quản NVL của cơng ty cũng cần phải lưu ý do các loại NVl này khơng được để nơi có độ ẩm cao vì khi đó chất lượng NVL giảm hoặc có thể bị hư hỏng.
Các loại NVL và phân loại tại công ty
Để thực hiện được các đơn đặt hàng về in ấn bạt,banner, biển quảng cáo và thi cơng các cơng trình lắp đặt các biển quảng cáo đáp ứng được nhu cầu của thị trường đề ra, thì cơng ty phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu cũng như đa dạng các chủng loại, mẫu mã nguyên vật liệu để đáp ứng các chất lượng thành phẩm với đa dạng các giá tiền khách u cầu. Vì vậy cơng ty phải quản lý tốt và hạch tốn chính xác ngun vật liệu thì cơng ty phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu sử dụng trong các cơng trình một cách khoa học, hợp lý, và thuận tiện trong việc quản lý và hạch tốn.
Tại Cơng ty cổ phần đầu tư và sản xuất Phúc Thiên Thành cũng thực hiện tiến hành phân loại nguyên vật liệu tại công ty.Tuy nhiên công ty lại không tiến hành phân loại cụ thể từng nguyên vật liệu mà chỉ phân loại để thuận tiện cho việc theo dõi, ngun vật liệu. Vì vậy kế tốn NVL tại Cơng ty khơng sử dụng tài khoản cấp 2 của để phản ánh các loại NVL. Thay vào đó Cơng ty quy định mã riêng cho từng loại vật tư bằng cách đánh đánh số thứ tự cho nguyên vật liệu Vd: VT0045, VT0046, VT0038,.... . Vì vậy, tất cả các NVL đều được hạch toán vào TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”.
- Nguyên vật liệu khơng phân loại thành ngun vật liệu chính, vật liệu phụ mà đều coi chung là vật liệu chính. Nó bao gồm hầu hết các vật liệu mà công ty sử dụng như là: mực, mực in UV, bạt, mica, decal, khung thép, sắt, vít,.....
- Nhiên liệu là vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng các loại máy móc, xe vận chuyển (phục vụ cho quá trình giao hàng cũng như chở hàng đến địa điểm thi công) như xăng, dầu,...
- Phế liệu thu hồi bao gồm các sắt, khung thép, vít,.... thừa hoặc hỏng
Cơng ty bảo quản nguyên vật liệu trong kho riêng cạnh ngay xưởng sản xuất nhằm bảo quản vật liệu không bị hao hụt, cũng như thuận lợi cho việc vận chuyển đến xưởng. Hầu hết các nguyên vật liệu tại công ty đều được tiến hành mua rồi chuyển thẳng đến kho dự trữ, cần xuất nguyên vật liệu để sản xuất sẽ vận chuyển đến xưởng sản xuất theo hóa đơn xuất kho từ cấp trên . Mỗi lần sản xuất đơn hàng thì cơng ty đều xác định mức hao hụt hợp lý trong q trình sản xuất. Đồng thời cơng ty cũng phải xác định mức dự trữ cho sản xuất dựa trên kế hoạch sản xuất do phòng vật tư đưa ra. Tuy nhiên để phục vụ cho yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu trong khi công ty lại không tiến hành phân loại theo nguyên vật liệu. Yêu cầu đối với kế tốn là phải có kiến thức ghi chép ban đầu cũng như phải hiểu biết nhất định về các loại nguyên vật liệu của ngành nghề in ấn cùng với việc kết hợp ghi chép việc nhập, xuất, bảo quản nguyên vật liệu trong kho.