cơng ty cao su Sao Vàng
3.2- Hạch toán xuất dùng và phân bổ vật liệ u:
Quản lý vật liệu không những được tiến hành ở khâu thu mua, dự trữ và bảo quản mà còn cả ở việc xuất dùng vật liệu. Đây là khâu cuối cùng và rất quan trọng trước khi vật liệu chuyển toàn bộ giá trị của chúng vào giá thành sản phẩm. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hạch toán sản xuất riêng và chủng loại sản phẩm đa dạng, phong phú của cơng ty, kế tốn vật liệu còn phải tiến hành phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng.
Trong tháng các nghiệp vụ xuất dùng về vật liệu không được ghi chép mà tới cuối tháng, căn cứ và các chứng từ nhập - xuất kho, kế tốn vật liệu tiến hành tính giá bình qn gia quyền của từng loại vật liệu rồi phân loại theo từng thứ, từng loại vật liệu xuất dùng và tập hợp theo từng đối tượng sử dụng.Từ đó xác định được giá thực tế của vật liệu xuất kho -
= vật liệu xuất kho
x Số lượng vật liệu xuất kho của vật liệu đó
Kế tốn của cơng ty khơng sử dụng "Nhật ký - chứng
Giá thực tế Đơn giá bình quân
Trong đó Giá đơn vị trị thực tế vật liệu + Giá bình qn của = nhập trong kỳ tồn đầu kỳ nguyên vật liệu vật liệu thực tế Số vật liệu thực tế + Số nhập trong kỳ tồn đầu kỳ
Khi hạch toán xuất kho nguyên vật liệu, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để xác định:
nào...
+ Đối tượng sử dụng: Xí nghiệp nào, bộ phận
+ Nguyên vật liệu xuất kho
+ Mục đích sử dụng: Phục vụ sản xuất, biếu tặng... Sau đó, tuỳ theo mục đích sử dụng (xuất cho sản
xuất, xuất cho các xí nghiệp thành viên mượn tạm, xuất cho các mục đích khác) kế tốn phản ánh giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng vào bên Có TK 152 (chi tiết từng kho) đối ứng với bên Nợ TK 621,627,136,3388...
Kế toán tập hợp và kiểm tra các phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức rồi nhập vào máy để in ra bảng “Tập hợp hoá đơn xuất vật liệu”theo từng đơn vị sản xuất để đối chiếu, kiểm tra số vật liệu đã nhập - xuất trong tháng.
Tại các đơn vị sản xuất, vật liệu được xuất dùng hàng tháng khơng sử dụng hết thì lập báo cáo gửi lại kho, thủ kho sử dụng “Phiếu trả lại vật tư” làm căn cứ ghi thẻ kho rồi chuyển cho phịng kế tốn. Kế tốn vật liệu sẽ lập “Tập hợp hoá đơn trả lại vật tư”.
Từ “Tập hợp hoá đơn xuất vật liệu” và “Tập hợp hoá đơn trả lại vật tư” kế toán lập bảng phân bổ số 2 -“Bảng phân bổ nguyên vật liệu” theo từng sản phẩm ở từng đơn vị sản xuất
Công thức phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng:
Giá trị vật liệu Giá trị vật liệu chính(1522) chính trong Giá trị vật liệu chính trong Giá trị vật liệu chính trong phân bổ cho = “Tập hợp hoá “Tập hợp hoá + “Tập hợp hoá + sản xuất 1 đơn trả lại