III. kế toán thành phẩm, tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cao Su Sao Vàng
2. Hạch toán chi tiết thành phẩm
Phương pháp hạch tốn chi tiết thành phẩm tại Cơng ty là phương pháp thẻ song song. Tuy nhiên, công việc này khơng được làm tại phịng kế tốn mà do phịng kinh doanh đảm nhiệm.
Qúa trình hạch tốn có thể được khái quát qua sơ đồ sau : Phiếu nhập khẩu Phiếu xuất kho HĐ GTGT Bảng tổng hợp Nhập - xuất Thẻ
kho Thẻ chi tiếtthành phẩm - tồn thànhphẩm *Tại kho : Hàng ngày, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất , tồn thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng. Thẻ kho được mở hàng tháng và mở cho từng loại thành
phẩm. Thủ kho chỉ căn cứ vào phiếu nhập và HĐ GTGT để ghi thẻ kho.Như vậy, phiếu xuất kho chỉ có tác dụng như một lệnh trung gian.
*Tại phòng kinh doanh : Phòng kinh doanh theo dõi chi tiết thành phẩm trên Thẻ chi tiết thành phẩm.
Hàng ngày, khi nhận được Phiếu nhập kho do thủ kho chuyển đến, phòng kinh doanh sẽ ghi vào phần nhập. Phần xuất sẽ được ghi khi phòng kinh doanh viết Phiếu xuất kho và lưu lại một liên.
Cuối tháng, phòng kinh doanh tiến hành đối chiếu với kho. Sau khi đảm bảo tính chính xác của số liệu trên Thẻ chi tiết thành phẩm, kế toán thành phẩm sẽ kết hợp với Bảng
tính giá thành thành phẩm ( do bộ phận kế toán giá thành cung cấp ) để lập Bảng Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm ).
3.Hạch toán tổng hợp thành phẩm
Phương pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm mà công ty áp dụng là phương pháp KKTX.
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho kế toán thành phẩm ghi vào Bảng kê số 8 ( Nhập – Xuất – Tồn thành phẩm ).Trường hợp xuất kho gửi bán thì kế tốn thành phẩm cịn phải theo dõi trên Bảng kê Hàng gửi bán ( Bảng kê số 10 ). Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ lấy số liệu từ Bảng kê này để phản ánh vào NKCT số 8, ( Phần có TK 155, 157 ). Trên cơ sở NKCT số 8 và Bảng kê số 8, kế toán tổng hợp lập Sổ Cái TK 155, 157. ( NKCT số 8 sẽ được trình bày chi tiết cùng với phần hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ).
B.Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
1.Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng của Công ty
Công ty Cao Su Sao Vàng là một doanh nghiệp sản xuất lớn, có thị trường tiêu thụ rộng khắp cả nước. Nghiệp vụ bán hàng của cơng ty có những đặc điểm chủ yếu sau :
-Tại Công ty, mọi sản phẩm sau khi hồn thành bước cơng nghệ cuối cùng và được KCS kiểm tra chất lượng đều được nhập kho. Vì vậy, tại Cơng ty khơng có trường hợp bán trực tiếp tại phân xưởng khơng qua kho.
-Ph ương th ức tiêu th ụ c ủa Công ty ch ủ y ếu là ph ương th ức xuất kho bán trực ti ếp, ngoài ra là
ph ương thức gửi bán nh ưng chi ếm một t ỷ l ệ r ất nhỏ.
-Khách hàng của Cơng ty có thể là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mua với khối lượng lớn, cũng có thể chỉ là cá nhân mua với khối lượng nhỏ.
-Hình thức thanh tốn của Cơng ty bao gồm thanh tốn ngay và thanh tốn chậm. Cơng ty cũng có chính sách chiết khấu cho những khách hàng thanh tốn nhanh (thanh tốn ngay và thanh tốn trước thời hạn ).
- Cơng ty chia khách hàng thành 2 đối tượng : Khách hàng thường xuyên và khách hàng không thường xuyên.
Các đại lý được coi là những khách hàng thường xun có thể thanh tốn chậm.