III. kế toán thành phẩm, tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cao Su Sao Vàng
a. Hạch tốn Gía vốn thành phẩm tiêuthụ
Như đã nói ở trên, Tại Cơng ty, Gía vốn thành phẩm tiêu thụ hay giá thành thực tế thành phẩm xuất kho trong tháng nào thì được tính theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm trong tháng đó. Vì vậy, Gía vốn của thành phẩm tiêu thụ được xác định vào cuối tháng, căn cứ vào Bảng tính giá thành thành phẩm do bộ phận kế toán giá thành
cung cấp và được kế toán tiêu thụ phản ánh trên Sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm ở cột tương ứng.
b.Hạch toán doanh thu tiêu thụ
Cuối tháng, căn cứ vào các HĐ GTGT ( đã được phân loại theo từng loại thành phẩm ), kế toán tiêu thụ tập hợp số lượng, doanh thu tiêu thụ của từng loại thành phẩm thông qua Bảng tập hợp phiếu xuất kho.
Sau khi lập xong Bảng tập hợp phiếu xuất kho, kế tốn tiêu thụ lấy các dịng tổng cộng doanh thu theo loại sản phẩm để ghi vào cột số lượng, Tổng DT củaSổ chi tiết tiêu thụ ứng theo dịng của loại sản phẩm đó.
c.Hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu
@. Hạch toán hàng bán bị trả lại
Bên khách hàng có u cầu trả lại hàng thì phải có đơn đề nghị nhập lại hành trình lên Giám đốc, trong đó phải ghi đầy đủ các yếu tố như họ tên, địa chỉ khách hàng, lý do trả lại hàng, số lượng, đơn giá hàng bị trả lại. Nếu đơn hợp lý, Ban Giám đốc sẽ chỉ thị cho phịng KCS kiểm tra lơ hàng đó. Kết quả sẽ được trình lên Ban Giám đốc phê duyệt. Phòng kinh doanh sẽ lập Phiếu nhập kho (nếu quyết định số hàng đó được nhập lại kho ) hoặc Biên bản xử lý sản phẩm hỏng ( nếu KCS kết luận làsố sản phẩm đó khơng đảm bảo chất lượng ).
Cuối tháng, căn cứ vào Phiếu nhập kho Biên bản xử lý sản phẩm hỏng ( đính kèm với đơn đề nghị nhập lại hàng của khách hàng ), kế toán tiêu thụ xác định, số lượng, giá vốn, doanh thu hàng trả lại của từng loại sản phẩm ( việc tính tốn này được thực hiện ngồi hệ thống sổ sách vì tại Cơng ty, nghiệp vụ này rất ít xảy ra ) rồi phản ánh vào Sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm ở cột tương ứng.
@ Hạch toán giảm giá hàng bán
Chứng từ kế tốn trong trường hợp này là “Thơng báo điều chỉnh số dư Nợ’’do phòng Tiêu thụ – Bán hàng lập và phải được Giám đốc phê duyệt. Thông báo này được đính kèm với Bảng điều chỉnh giá, trong đó ghi rõ mức điều chỉnh giá cho từng loại sản phẩm.
Căn cứ vào “Thơng báo điều chỉnh số dư Nợ ”, kế tốn tiêu thụ phản ánh tổng số giảm giá cho từng loại sản phẩm vào cột Hàng giảm giá của Sổ chi tiết tiêu thụ.