16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (15=13-14)
3.1.2. Những mặt tồn tại và nguyên nhân
Những mặt tồn tại :
Bên cạnh những thành công đạt được kể trên thì cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế như sau:
* Về tình hình sử dụng vốn kinh doanh cơng ty cịn có các mặt hạn chế như sau:
- Thứ nhất là các khoản nợ phải thu : Các khoản phải thu của khách hàng
chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng VLĐ của công ty, cụ thể các khoản phải thu của khách hàng năm 2019 (27.417.455.930 đồng) chiếm 28,02 % và năm 2020 (108.498.490.734) chiếm 51,34% trong tổng VLĐ, so với năm 2019 đã tăng 81.081.034.804 đồng, tỷ lệ tăng 295,73%. Do đó làm mất tính năng động của VKD năm 2020, công ty bị chiếm dụng một lượng vốn lớn. Như vậy đã làm giảm hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty. Nguyên nhân do công ty chưa quản lý vốn chặt chẽ,
công tác thu hồi nợ thực hiện chưa tốt hoặc chính sách bán chịu cho khách hàng cịn bất cập khiến cơng ty bị chiếm dụng vốn nhiều.
- Thứ hai là hàng tồn kho: Hàng tồn kho tăng khá nhiều ( so với năm 2019
tăng 35.989.943.015 đồng tương ứng tỷ lệ 157,39%) vì vậy doanh nghiệp cần đưa ra những giải pháp nhằm giảm thiểu hàng tồn kho xuống đạt mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo đủ lượng hàng để cung cấp cho việc gia công cũng như cho thị trường, tránh tình trạng thiếu hàng hóa. Và đương nhiên là hàng tồn kho quá nhiều sẽ làm phát sinh chi phí lưu kho, chi phí bảo quản, chi phí cơ hội do vốn bị ứ đọng vào hàng tồn kho.
* Về phương pháp phân tích: Cơng ty mới chỉ sử dụng phương pháp so sánh là chủ yếu, chưa quan tâm sử dụng các biện pháp hiện đại như phương pháp Dupont, phương pháp kinh tế lượng …
- Trình độ và kinh nghiệm quản lý của cán bộ cơng nhân viên :Trình độ và
kinh nghiệm quản lý của cán bộ cơng nhân viên tại cơng ty cịn một số hạn chế ảnh hưởng đến việc tham gia ký kết hợp đồng, cũng như làm cho khả năng quản lý vốn của công ty thiếu hiệu quả, gây thất thốt, lãng phí vốn.
- Thơng tin sử dụng trong phân tích cịn sơ sài và chưa đầy đủ kịp thời. Thông tin sử dụng chủ yếu của công ty vào phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là dựa vào bảng cân đối kế toán và bảng kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ chưa được sử dụng. Thời gian hoàn thành của báo cáo tài chính thì đến tháng 3 năm sau mới hồn thành, điều này gây khó khăn cho việc lập kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo. Mặt khác lại khơng có các thơng tin về chỉ tiêu tài chính trong ngành cũng như nhìn nhận đánh giá về mơi trường kinh doanh, ảnh hưởng của các chỉ tiêu kinh tế đến hoạt động kinh doanh, khi đó sẽ khó khăn cho việc đối chiếu thơng tin tài chính của cơng ty để đánh giá và nhận xét tình hình tài chính hiện tại và tương lai.
Nguyên nhân :
*Nguyên nhân khách quan
- Năm 2020 bị ảnh hưởng bởi dịch covid, nền kinh tế chung tồn cầu đều có
những biến động lớn. Do vậy mà cơng ty khơng thể tránh khỏi những khó khăn về việc xuất nhập khẩu. Do đó mà khoản mục về hàng tồn kho tăng lên cao làm gia tăng các chi
phí quản lý, chiếm mất một phần vốn kinh doanh . Bên cạnh đó do tình hình kinh tế chung khơng thuận lợi nên các khoản thu của khách và các khoản thu khác khó thu hồi hơn.
*Ngun nhân chủ quan
- Cơng tác thu hồi công nợ chưa được quan tâm đúng mức và thực hiện chưa nghiêm ngặt khiến cho nợ phải thu khách hàng gia tăng đột biến năm 2020. Công ty đã thực hiện phân loại công nợ để theo dõi và quản lý nhưng chưa có những biện pháp và giải pháp rõ ràng để giải quyết triệt để cơng nợ khó địi.
- Cơng tác dự báo thị trường cịn nhiều hạn chế dẫn đến việc dự trữ hàng tồn kho quá nhiều nhưng khơng đem lại hiệu quả, do đó kéo theo nhiều chi phí khơng cần thiết như chi phí bảo quản, kho bãi, đặc biệt là chi phí lãi vay ngân hàng làm vốn lưu động bị ứ đọng trực tiếp làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.
- Hệ thống nội quy, quy chế quản lý các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như quản lý tài chính được tiến hành nhưng khơng được xem xét cập nhật theo tình hình thực tế từng giai đoạn nên việc chỉ đạo điều hành cịn mang tính chủ quan.
- Trình độ phân tích, dự báo thị trường của nhân viên kinh doanh còn nhiều hạn chế, còn bị động trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh. Lãnh đạo công ty chỉ dự đốn kế hoạch trong tương lai mà khơng chi tiết thành các kế hoạch tài chính cụ thể.
- Quản lý chi phí chưa hiệu quả, đặc biệt là các chi phí phát sinh khi dự trữ hàng tồn kho quá mức cần thiết và chi phí bán hàng của doanh nghiệp tăng mạnh năm ( năm 2019 là 734.392.736 đồng và năm 2020 là 3.366.941.376 đồng tăng hẳn 358,5%)
Trên đây là những nguyên nhân cơ bản dẫn đến tình trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của cơng ty cịn thấp. Trong tương lai, cơng ty cần định hướng lại và đưa ra các giải pháp giải quyết những tồn tại trên nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cũng như tối thiểu chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.