16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (15=13-14)
3.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tạ
Để nâng cao hiệu quả sử dụng VKD thì doanh nghiệp phải thơng qua cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD để đánh giá được hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp mình, phát hiện những tồn tại và nguyên nhân để có thể đề ra những giải pháp khắc phục. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Asentec Việt Nam em thấy rằng: cơng tác phân tích kinh tế nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng VKD nói riêng tại cơng ty đã được chú trọng song các cơng việc phân tích cịn nhiều hạn chế. Do đó cơng tác phân tích chưa mang lại hiệu quả cao. Vì vậy, em xin đưa ra một số đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Công ty TNHH Asentec Việt Nam như sau:
Giải pháp thứ nhất: Quản lý tốt hàng tồn kho
+ Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ thực trạng công ty cho thấy lượng hàng tồn kho của công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng vốn lưu động và có xu hướng tăng lên qua các năm. Năm 2019 chiếm 23,37% và đến năm 2020 thì chiếm 27,85% trong tổng vốn lưu động. Từ năm 2019 đến năm 2020 đã tăng một lượng hàng tồn kho là 35.989.943.015 tương ứng với tỷ lệ là 157,39%. Với lượng hàng tồn kho lớn như vậy đã dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn cho doanh nghiệp, làm giảm vòng quay vốn lưu động, cũng như giảm doanh thu và lợi nhuận. Từ sự ảnh hưởng đó của lượng hàng tồn kho đối với công ty, nhận thấy việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa là thực sự cần thiết. Có vậy cơng ty mới giảm bớt được lượng hàng tồn kho, tránh được những chi phí khơng đáng có trong khâu dự trữ, bảo quản.
+ Nội dung giải pháp:
Việc nâng cao được vòng quay VLĐ là một trong những thành cơng của q trình nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp. Số vòng quay VLĐ tăng lên nghĩa là thời gian ở mỗi khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh của vốn đã được rút ngắn, từ đó vốn có thế tham gia nhiều lần hơn trong một chu kỳ kinh doanh, làm tăng hiệu quả sử dụng vốn. Và để thực hiện được điều đó thì cơng ty phải quản lý tốt hàng tồn kho, xác định được mức dự trữ phù hợp, phân bổ hợp lý giữa các khâu, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa…
Cần xác định tính tốn quy mơ dự trữ sao cho tối ưu nhất trước mỗi chu kỳ kinh doanh. Phải xác định nhu cầu của khách hàng, của thị trường, để có kế hoạch mua vào cho hợp lý, từ đó đảm bảo duy trì lượng hàng tồn kho vừa đủ cho nhu cầu kinh doanh.
Có chính sách giá hợp lý để giải quyết nhanh lượng hàng tồn kho như: giảm giá, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hoặc khuyến mại sản phẩm cho đơn đặt hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán ngay.
Chi tiết hàng hóa đến mức có thể, càng chi tiết càng tốt, việc lập chi tiết này nhằm quản lý tốt hơn lượng hàng hóa trong kho. Hệ thống nội bộ nên tự kiểm soát lẫn nhau. Hàng nhập và hàng bán sẽ được sự theo dõi độc lập của kế toán, thủ kho, bán hàng, và kinh doanh.
Thường xuyên kiểm kê và kiểm kê bất chợt. Phân loại hàng hóa theo nhóm hàng cho phù hợp, thuận lợi cho việc tìm kiếm. Xây dựng quy chế nhập xuất vật tư rõ ràng, các mặt hàng cần thiết lập hệ thống mã quản lý khoa học, bộ mã làm sao thể hiện được một số tiêu chí cơ bản của mặt hàng: chủng loại, hãng sản xuất, khu vực lưu trữ cất xếp. Lập sổ tay hoặc dùng phần mềm theo dõi hàng ngày việc nhập xuất.
Giải pháp thứ hai : Quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng, nâng cao năng lực thu hồi nợ, giảm tối đa các khoản nợ đọng khách hàng
+ Lý do đưa ra giải pháp:
Trong năm 2020 các khoản phải thu của khách hàng tăng khá nhiều và chiếm tỷ trọng lớn trong VLĐ của công ty. Từ chương 2 ta thấy khoản phải thu năm 2020 chiếm tỷ trọng là 51,34% trong tổng cơ cấu vốn lưu động, so với năm 2019 đã tăng 23,32%. Và khoản phải thu tăng từ 27 tỷ lên đến 108 tỷ tương ứng tỷ lệ tăng là 295,73%. Lượng vốn bị chiếm dụng này không những không sinh lợi mà còn gây ứ đọng vốn khơng giúp cải thiện tăng vịng quay vốn. Vì vậy để đẩy nhanh tốc độ vịng quay VLĐ, tăng hiệu quả sử dụng vốn,cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ, rút ngắn kỳ thu hồi vốn bình quân. Đồng thời, cần xem xét thay đổi phương án kinh doanh với chính sách bán chịu khách hàng. Điều này sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí, giúp cơng ty có thêm lợi nhuận.
Thực hiện quản lý tốt đối với các khoản phải thu khách hàng để đảm bảo cơng ty có khả năng kiểm sốt được tất cả các khoản nợ. Bên cạnh đó khi ký kết hợp đồng với khách hàng, công ty cần đặt ra những điều khoản hợp lý, chặt chẽ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình cũng như tránh được, hạn chế được tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lớn, trong thời gian quá dài.
+ Điều kiện thực hiện :
Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh tốn, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng khó địi.
Khi cơng nợ của khách hàng đến hạn, công ty cần gửi giấy báo trước thời hạn để khách hàng chuẩn bị.
Xây dựng chính sách bán chịu, phân tích khách hàng, xác định đối tượng bán chịu, xác định điều kiện thanh toán, thường xuyên kiểm soát nợ phải thu, áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi nợ và bảo tồn vốn.
Giải pháp thứ ba: Nâng cao trình độ và kinh nghiệm quản lý của cán bộ công nhân viên tại công ty và tổ chức riêng một tổ chuyên phân tích về việc sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
+ Lý do đưa ra giải pháp:
Cơng ty hiện tại chưa có bộ phận hay nhóm nào có chun mơn cao về việc phân tích các dữ liệu liên quan đến quản lý và sử dụng vốn. Cần bổ sung thêm tổ chun mơn về phân tích và nâng cao trình độ cũng như kinh nghiệm cho cán bộ tại cơng ty TNHH Asentec Việt Nam, việc này sẽ giúp cho cơng ty có khả năng kiểm sốt chặt chẽ các loại hình vốn để có thể đưa ra những giải pháp sử dụng vốn hiệu quả nhất, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí vốn của cơng ty.
+ Nội dung giải pháp:
Trong thời gian tới, công ty sẽ cho bổ sung tuyển thêm cán bộ chuyên về mảng phân tích. Đồng thời, cán bộ nhân viên quản lý cần được trau dồi các lớp đào tạo ngắn và dài hạn nâng cao nghiệp vụ, các lao động phổ thông được đào tạo nâng cao tay nghề.
Công ty cần tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, nâng cao nghiệp vụ quản lý, trình độ của các cán bộ quản lý phân xưởng bằng cách mở các lớp đào tạo ngắn hạn, dài hạn sao cho phù hợp với tình hình hiện nay của công ty. Cần xây dựng môi trường kinh doanh thích hợp, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ích cho cơng ty. Thực hiện tốt chính sách khen thưởng bằng vật chất đối với cán bộ cơng nhân viên đem lại lợi ích cho cơng ty.
Yếu tố con người đóng vai trị quan trọng trong q trình sản xuất kinh doanh, do đó nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ quản lý là một biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Cơng ty có thể tiến hành:
Cử cán bộ đi học tập kinh nghiệm, xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực tồn diện.
Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm phát huy tối đa năng lực của từng cán bộ; phát hiện và kịp thời bồi dưỡng tiềm năng sẵn có phục vụ cơng ty