2.2.1.6 .Hình thức lựa chọn sổ sách
3.1. Giới thiệu tổng quan vềViettel Cần Thơ
3.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn
KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN THANH TỐN KẾ TỐN THUẾ, LƢƠNG KẾ TỐN TRƢỞNG KẾ TỐN CƠNG NỢ THỦ QUỸ KẾ TỐN VẬT TƢ, HÀNG HĨA
Kế toán XĐKQKD tại Viettel Cần Thơ – Chi nhánh Tập Đồn Viễn Thơng Quân Đội và các nhân tố ảnh hƣởng đến tính hiệu quả của cơng tác kế tốn này.
SVTH: LÊ BÉ HUYỀN
Chức năng của từng bộ phận kế toán
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời thừa hành nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao. Kế tốn trƣởng có nhệm vụ lập các báo cáo tài chính gởi lên Tổng Cơng ty và các cơ quan chức năng của Nhà nƣớc theo yêu cầu.
+ Kế toán trƣởng là ngƣời phổ biến chủ trƣơng và chỉ đạo thực hiện các chủ trƣơng về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế tốncó quyền từ chối khơng ký duyệt vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp khơng phù hợp với chế độ quy định.
+ Chuyên sâu về mặt hoạt động tài chính của Chi nhánh, chịu trách nhiệm chung về cơng tác kế tốn, tài chính đơn vị, theo dõi nhân viên, đôn đốc thực hiện đúng các quy định về báo cáo hạch toán đồng thời tổ chức thực hiện kiểm tra các phần thực hành kế toán đƣợc nhanh chóng kịp thời đảm bảo tính trung thực và chính xác.
+ Theo dõi tồn bộ chi phí, dịch vụ, kinh doanh thƣơng mại của Chi nhánh. Đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động của Chi nhánh.Kiểm tra định kỳ, duyệt các chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán.Khi báo cáo đƣợc lập xong kế tốn có nhiệm vụ thuyết minh phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
- Kế toán tổng hợp: Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Ban Giám đốc Chi
nhánh và Kế tốn trƣởng về các cơng việc đƣợc giao. Chấp hành nghiêm chỉ thị, mệnh lệnh, tuân thủ các quy trình, quy định của Tập đồn, Cơng ty và Chi nhánh. + Là ngƣời thừa lệnh trƣởng phòng điều hành phịng đảm bảo nguồn kinh phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh.
+ Kiểm tra các phần hành kế tốn viên nhằm mục đích cập nhật kịp thời, phân loại phù hợp, tổng hợp thƣờng xuyên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Ký thay trƣởng phịng vào các chứng từ kế tốn địi hỏi phải giải quyết ngay khi trƣởng phòng vắng mặt.
+ Hàng tuần đơn đốc kế tốn viên báo cáo chi tiết về công nợ phải thu, phải trả, các biên bản đối chiếu doanh thu, chi phí, cơng nợ với các cửa hàng/ Trung tâm.
+ Tổ chức, phân công, đôn đốc công tác ghi sổ kế toán, lập BCTC, báo cáo quản trị,…
Kế toán XĐKQKD tại Viettel Cần Thơ – Chi nhánh Tập Đồn Viễn Thơng Qn Đội và các nhân tố ảnh hƣởng đến tính hiệu quả của cơng tác kế tốn này.
SVTH: LÊ BÉ HUYỀN
- Kế tốn thanh tốn:Theo dõi tình hình thu chi. theo dõi công nợ chi tiết
cho từng khách hàng, theo dõi các nghiệp vụ thanh tốn có liên quan đến tiền mặt. Cuối ngày cập nhật sổ quỹ kiểm tra đối chiếu với sổ quỹ do thủ quỹ lập.
- Thủ quỹ: Mở sách và chi chép nghiệp vụ thu – chi tiền mặt hàng ngày.
+ Kiểm tra số tiền thu – chi quỹ trƣớc khi nhập hoặc xuất quỹ. + Có trách nhiệm bảo quản chu đáo tiền mặt Chi nhánh.
+ Khóa sổ và báo cáo tồn quỹ vào cuối ngày, cuối tháng theo quy định của Nhà nƣớc và Tập đồn.
- Kế tốn thuế, tiền lƣơng:
+ Tổng hợp kê khai thế GTGT đầu vào – ra từ các phần hành kế toán. + Lập bảng phân bổ thuế GTGT đầu vào không đƣợc khấu trừ
+ Điều chỉnh thuế GTGT, lập tờ khai thuế GTGT.
+ Ghi sổ các nghiệp vụ về thuế theo quy định của pháp luật Nhà nƣớc và của Tập đoàn.
+ Đối chiếu số liệu thuế GTGT đầu vào – ra trên sổ sách với số liệu thuế GTGT kê khai trên tờ khai hàng tháng.Thực hiện lập bảng kê điều chỉnh khi có phát sinh trên lệch.
+ Nhận báo cáo nợ thuế GTGT đầu vào phân bổ từ Tập đoàn.
+ Theo dõi các khoản phải trả, tình hình thanh tốn các khoản tiền lƣơng, tiền cơng, tiền thƣởng, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nƣớc.
- Kế toán vật tƣ, hàng hóa:Định kỳ báo cáo với kế tốn trƣởng về cơng
việc đƣợc giao, thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo quy định. + Ghi sổ kế toán các nghiệp vụ nhập xuất vật tƣ, hàng hóa tại Chi nhánh. +Quyết toán vật tƣ dùng tại các đội phục vụ việc phát triển hạ tầng tại Chi nhánh.
+ Đối chiếu vật tƣ, hàng hóa với thu kho và các bộ phận có liên quan.
+ Đối chiếu sổ kế tốn vật tƣ với phần mềm quản lý kho, đối chiếu sổ kế tốn hàng hóa với phần mềm quản lý hàng hóa.
+ Kiểm kê định kỳ hoặc độtxuất và đột xuất vật tƣ, hàng hóa tại các kho thuộc Chi nhánh quản lý.
Kế toán XĐKQKD tại Viettel Cần Thơ – Chi nhánh Tập Đồn Viễn Thơng Qn Đội và các nhân tố ảnh hƣởng đến tính hiệu quả của cơng tác kế tốn này.
SVTH: LÊ BÉ HUYỀN
+ Quyết toán hàng hỏng với cấp trên, lập bảng đối chiếu vất tƣ hàng hóa với cấp trên phân tích số dƣ các tài khoản liên quan.
- Kế tốn cơng nợ: Là ngƣời theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả phát
sinh trong quá trình kinh doanh, kể cả các khoản công nợ nội bộ. Đồng thời phải báo cáo kịp thời những khoản nợ q hạn để Cơng ty có biện pháp xử lý.