ty TNHH thương mại và đầu tư Ngân Sơn
2.1.2.1. Ảnh hưởng các nhân tố bên ngồi
Chính sách kinh tế, luật của Nhà nước, hệ thống thông tư, nghị định do Bộ tài chính ban hành
Hiện nay hệ thống pháp luật của nước ta ngày càng hoàn thiện và sự nghiêm minh trong thực thi pháp luật tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp, tránh tình trạng gian lận. Mơi trường pháp lý là công cụ quản lý chặt chẽ của nhà nước. Các nghị định, công văn ban hành sẽ ảnh hưởng rõ nét đến công tác quản lý và các chính sách liên quan đến q trình bán hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu tại Cơng ty dưới sự chi phối của các chính sách luật của Nhà nước, hệ thống thơng tư, nghị định do Bộ tài chính ban hành có khá nhiều
thuận lợi. Luật kế tốn ln được sửa đổi, bổ sung kịp thời để phù hợp với xu hướng hội nhập.
Khách hàng
Đây là lực lượng tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp bán ra, là điều kiện quyết định kết quả kinh doanh cao hay thấp của doanh nghiệp. Nếu sản phẩm của doanh nghiệp không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và không nhận được sự hài lịng từ phía khách hàng thì coi như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chưa hiệu quả. Tình trạng này kéo dài thì khơng bù đắp được chi phí, khơng tạo ra lợi nhuận để tiếp tục kinh doanh. Do đó các yêu cầu về thái độ, giá cả, chất lượng sản phẩm ….cần phải được chú trọng và xem xét cụ thể .Các khâu chuẩn bị tốt thì lượng khách hàng tăng đồng thời doanh thu tăng theo từ đó hiệu quả kinh doanh cũng được nâng cao. Đặc biệt là Công ty TNHH thương mại và đầu tu Ngân Sơn là một công ty mới vẫn đang trên con đường tìm kiếm khách hàng nên cần đặc biệt chú ý. Nhận thức được điều này, Công ty TNHH thương mại và đầu tư Ngân Sơn luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm bán ra và sự phản hồi của khách hàng để có biện pháp sử lý kịp thời.
Sự phát triển của khoa học công nghệ
Ngày nay với sự bùng nổ của cuộc cách mạng công nghệ 4.0, khoa học công nghệ phát triển kéo theo là sự ra đời của các phần mềm kế toán. Sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm thiểu khối lượng cơng việc, rút ngắn thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả cho công việc. Công ty đã mua phần mềm kế toán Metadata để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho bộ phận kế tốn, tạo điều kiện tốt nhất và nhanh nhất cho đơn vị, đáp ứng được yêu cầu và tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo tính tin cậy của thơng tin kế tốn.
Dịch bệnh
Sự bùng phát dịch COVID-19 trong năm nay đã mang lại những thách thức chưa từng có, tác động đáng kể đến sự phát triển nền kinh tế của nước ta trong năm nay. Đại dịch COVID-19 đã ảnh hưởng toàn diện, sâu rộng đến tất cả quốc gia trên thế giới, hiện nay đang tiếp tục diễn biến rất phức tạp. Nền kinh tế toàn cầu rơi vào suy thối nghiêm trọng. Nền kinh tế Việt Nam có độ mở lớn, hội nhập quốc tế sâu
vực kinh tế - xã hội, gây gián đoạn chuỗi cung ứng và lưu chuyển thương mại, làm đình trệ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; đã tác động trực tiếp đến các ngành xuất, nhập khẩu, hàng không, du lịch, dịch vụ lưu trú, ăn uống, y tế, giáo dục, lao động, việc làm; nhiều doanh nghiệp phá sản, giải thể, tạm dừng hoạt động, thu hẹp quy mô.
Đối thủ cạnh tranh
Mức độ cạnh tranh cũng ảnh hưởng khơng nhỏ đến khả năng tiêu thụ hàng hóa và kết quả bán hàng của doanh nghiệp do tác động trực tiếp đến giá bán, sản lượng, tốc độ bán hàng của doanh nghiệp. Những mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp khá quen thuộc và phổ biến trên thị trường tuy nhiên những doanh nghiệp kinh doanh cùng mặt hàng luôn đưa ra các sản phẩm hàng hóa mới có chất lượng tương đương và mức giá ngày càng cạnh tranh hơn.
Luật Kế toán
Luật Kế toán được ban hành vào năm 2003 và sửa đổi năm 2015. Luật kế toán là văn bản pháp luật cao nhất về kế toán do Quốc Hội ban hành và được xây dựng theo dạng luật chi tiết. Luật quy định về nội dung cơng tác kế tốn, tổ chức bộ máy kế toán, người làm kế toán, hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán, quản lý nhà nước về kế toán và tổ chức nghề nghiệp về kế toán.
Kế tốn ln phải đảm bảo thực hiện đúng u cầu cũng như nhiệm vụ công tác kế tốn doanh thu tại Cơng Ty TNHH thương mại và đầu tư Ngân Sơn theo quy định của Luật. Tuân thủ quy định về các yếu tố như: Chữ viết và chữ số được sử dụng trong kế toán; Các chứng từ kế tốn như Hóa đơn, Chứng từ điện tử, Chữ ký cũng như đảm bảo về nội dung trên chứng từ, việc lập, sử dụng, luân chuyển, lưu trữ và bảo quản chứng từ.
2.1.2.2. Ảnh hưởng các nhân tố bên trong Đặc trưng của ngành kinh doanh
Công ty kinh doanh đa dạng các mặt hàng đặc biệt nên việc sắp xếp kho hàng vô cùng quan trọng .Sắp xếp kho hàng là quá trình quản lý kho bằng nghiệp vụ chuyên nghiệp, quan trọng trong hoạt động kinh doanh bán lẻ. Doanh nghiệp cần
sắp xếp kho hàng sao cho hợp lý, vừa tiết kiệm tối ưu diện tích chứa hàng, vừa thuận tiện trong việc tìm kiếm, di chuyển hàng hóa.
Với cách sắp xếp hàng hóa khoa học sẽ mang lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp tăng khả năng lưu trữ. Bên cạnh đó nó cịn giúp tìm kiếm hàng hóa thuận tiện hơn, là tiền đề giúp quá trình vận hành đạt năng suất hơn.
Nguồn nhân lực
Đội ngũ kế tốn viên có trình độ chun mơn cao, vững vàng và có kinh nghiệm sẽ giúp cơng tác kế tốn doanh thu tại công ty được thực hiện tốt và hiệu quả. Bên cạnh đó, kế tốn phải ln ln được cập nhật, tiếp thu những thay đổi về chính sách, quyết định của Nhà nước để kịp thời đổi mới để đáp ứng được nhu cầu của nhà quản lý. Việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn cũng đặt ra thách thức đối với đội ngũ kế tốn, đó là phải tiếp cận và làm quen với những ứng dụng mới trong công tác kế toán.