Hố đơn, chứng từ bán ra Tên Khách hàng Mã số thuế Khách hàng Doanh thu chưa có thuế GTGT Thuế GTGT Ghi chú Số hố đơn Ngày, tháng, năm lập hóa đơn (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10%:
Tổng
Ngồi việc lưu trữ chứng từ bằng tay, cơng ty nên định kỳ kiểm tra lại dữ liệu trên phần mềm và tiến hành kết xuất sang ổ cứng hoặc USB tránh xảy ra tình trạng bị mất cắp hoặc thay đổi số liệu, sẽ gây ảnh hưởng đến số liệu trên Báo cáo tài chính, gây mất thời gian cho kế tốn khi phải kiểm tra lại từng nghiệp vụ phát sinh
và dễ dàng xem xét lại các dữ liệu, nghiệp vụ kinh tế từ các năm trước. Công ty nên tiến hành kiểm tra và kết xuất hàng quý.
Giải pháp hoàn thiện tài khoản và vận dụng tài khoản
Hiện nay tại công ty, tài khoản doanh thu chỉ mở TK cấp 2 là TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá dùng để phản ánh tổng doanh thu của hàng hoá bán ra trong kỳ mà chưa mở chi tiết cho từng nhóm mặt hàng. Do vậy, khơng theo dõi được doanh thu từng nhóm mặt hàng, nhóm hàng nào bán chạy, nhóm nào tiêu thụ chậm, nhóm nào cho tỷ suất sinh lời cao,
Cơng ty nên mở chi tiết tài khoản doanh thu tới TK cấp 3 theo từng nhóm mặt hàng hố:
TK 5111.1: Doanh thu bán hàng từ nhóm nhiên liệu Diezel TK 5111.2: Doanh thu bán hàng từ nhóm nhiên liệu xăng TK 5111.3: Doanh thu bán hàng từ nhóm dầu nhờn động cơ TK 5111.4: Doanh thu bán hàng từ nhóm dầu phanh
TK 5111.5: Doanh thu bán hàng từ nhóm dầu thuỷ lực
Giải pháp hồn thiện sổ kế tốn
Là một cơng ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, nhưng Công ty Ngân Sơn chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho từng nhóm mặt hàng, nên cơng tác tổng hợp phân tích ảnh hưởng doanh thu từng nhóm mặt hàng trong tổng doanh thu bán hàng của nhà quản trị sẽ gặp khó khăn. Tác dụng của việc mở sổ kế toán chi tiết là để hỗ trợ cho kế toán trong việc theo dõi, quản lý và tổng hợp báo cáo, thơng tin một cách nhanh chóng từ đó giúo nhà quản trị bao quát được tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty và có phương hướng điều chỉnh kịp thời.
Giải pháp hồn thiện báo cáo kế tốn
Để so sánh số liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn, cơng ty nên đưa thêm các báo cáo thu chu cuối ngày vào trong q trình kinh doanh. Bên cạnh đó cịn giúp công ty quản lý được nguồn thu và chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giải pháp về hồn thiện chính sách bán hàng
Hiện tại cơng ty đang khơng áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán trong bán hàng. Nhằm thu hút thêm khách hàng và nâng cao
chiết khấu thương mại, sau khi thu hút được khách hàng lớn thì áp dụng thêm chính sách chiết khấu thanh tốn.
Với chính sách chiết khấu thương mại, khách hàng sẽ được chiết khấu một khoản tiền khi mua hàng với số lượng lớn. Điều này sẽ kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn hơn và chi phí rẻ hơn, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty cũng như tạo dựng được một lượng khách hàng lớn.
Sau khi áp dụng chính sách chiết khấu thương mại thành cơng, cơng ty nên áp dụng thêm chính sách chiết khấu thanh tốn. Đối với chính sách chiết khấu thanh toán, khách hàng sẽ được hưởng một khoản chiết khấu khi thanh tốn trong một khoảng thời gian nhất định. Chính sách này sẽ giúp cơng ty thu được tiền hàng sớm, tránh được các khoản nợ phải thu khó địi, giúp cơng ty nhanh chóng quay vịng vốn để tiếp tục q trình kinh doanh.
Ghi nhận đối với chính sách chiết khấu thương mại
Khi khách hàng mua hàng với số lượng đủ lớn theo chính sách của cơng ty, khách hàng sẽ được hưởng một khoản chiết khấu thương mại. Khi phát sinh chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán sẽ tiến hành ghi nhận như sau:
Nợ TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa (Theo số chiết khấu cho khách hàng) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (Tính trên chiết khấu cho khách hàng)
Có TK 111, 112, 131 (Theo tổng số chiết khấu)
Ghi nhận đối với chiết khấu thanh toán
Khi khách hàng thanh toán tiền trước thời hạn ghi trong hợp đồng kinh tế, khách hàng sẽ được hưởng một khoản chiết khấu thanh tốn theo chính sách của cơng ty. Khi phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm, kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính (Theo số chiết khấu cho khách hàng) Có TK 111,112 (Nếu trả bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng) Có TK 131 (Hoặc bù trừ ln vào khoản phải thu của khách hàng)
Giải pháp về quản trị doanh thu trong doanh nghiệp
Lập kế hoạch doanh thu cho quý tiếp theo dựa trên những thông tin thu thập như: nhu cầu của khách hàng về các loại hàng hóa cung cấp, đối thủ cạnh tranh, doanh thu từng mặt hàng của quý trước.
Phân tích doanh thu thực hiện và doanh thu kế hoạch của từng quý liền kề giúp đánh giá khách quan và chính xác.
Bảng phân tích: Doanh thu thực hiện và Doanh thu kế hoạch
Qúy Doanh thu thực
hiện Doanh thu kếhoạch giữa DoanhChêch lệch thu thực hiện & Doanh thu
kế hoạch Tỷ trọng(%) Qúy 1 A B C D Qúy 2 Qúy 3 Qúy 4 Cách tính: C = A - B D = C / B * 100 Nhận xét:
+ Nếu C > 0, D > 0 thì Cơng ty đang có doanh thu thực hiện lớn hơn doanh thu kế hoạch đề ra. Từ đó phân tích các điểm mạnh của công ty để lên kế hoạch cho quý tiếp theo đúng và sát thực tế nhu cầu thi trường nhất.
+ Nếu C < 0, D < 0 thì Cơng ty đang có doanh thu thực hiện nhỏ hơn doanh thu kế hoạch đề ra. Từ đó tìm ra ngun nhân nào dẫn đến doanh thu chưa đạt như kế hoạch. Ví dụ như các khoản nợ đến hạn chưa được thanh tốn, các đối thủ cạnh tranh có thêm những mặt hàng giá cả hợp lí và nhiều chính sác ưu đãi hơn