Giới thiệu chung về Công ty TNHH Tư vấn và Đào tạo GCCI
- Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO GCCI
- Tên quốc tế: GCCI TRAINING AND CONSULTING COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: GCCI CO.,LTD
- Mã số thuế: 0105822825
- Địa chỉ trụ sở chính: Văn Phịng 26, tầng 26 tịa nhà Sông Đà - Hà Đông, số 110 Trần Phú, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
- Người đại diện pháp luật: Lê Thị Út - Điện thoại: 04.73038338
- Email: info@gcci.com.vn - Fax: 0435505176
- Website: gcci.com.vn
- Ngày hoạt động: 16/03/2012
- Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hà Đơng
- Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN
- Tổng vốn điều lệ: 20.000.000.000 (Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng) Trong đó:
Lê Thị Út: 10.000.000.000 đồng
Nguyễn Thị Thanh Huyền: 10.000.000.000 đồng
Chức năng và nhiệm vụ
- Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước
+ GCCI đáp ứng nhu cầu về tư vấn Thuế - Luật, đào tạo các kỹ năng cho khối Doanh nghiệp và các dịch vụ khác như: Kế tốn thuế, bảo hiểm và khối hành chính nhân sự, …
+ Dịch vụ Đào tạo của Cơng ty đem đến những lớp học cực kỳ thiết thực và bổ ích đối với cả các nhà lãnh đạo, các cấp quản lý, cơng nhân viên hoặc thậm chí là những cá nhân bình thường.
- Đảm bảo cơng ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong Công ty;
- Bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an tồn xã hội, tn thủ các quy định của pháp luật, các chính sách của Nhà nước.
Bên cạnh những chức năng trên, nhiệm vụ của Công ty là kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký, thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết, tuân thủ theo qui định của pháp luật về kế toán thống kê và chịu sự kiểm tra của cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền liên quan. Nhiệm vụ quan trọng nhất là kinh doanh có lãi, đem về lợi nhuận cho cơng ty.
Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của công ty: Hoạt động tư vấn quản lý (Không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, thuế, kiểm tốn, kế tốn, chứng khốn). Cụ thể như sau:
- Kế Toán Thuế - Dịch Vụ Kế Toán Thuế - Kế Toán Và Kiểm Toán
- Đào Tạo - Các Công Ty Đào Tạo - Giáo Dục - Tư Vấn Giáo Dục - Thuế - Dịch Vụ Tư Vấn Thuế
Quá trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Tư vấn và Đào tạo GCCI được thành lập ngày 16/03/2012, đến nay Công ty đã hoạt động được 9 năm. Với hai lĩnh vực hoạt động chính là cung cấp dịch vụ Tư Vấn – Kế toán Thuế và dịch vụ Đào Tạo, cùng với rất nhiều dịch vụ khác.
Trong 9 năm vừa qua, Cơng ty đã trải qua 2 giai đoạn chuyển mình để ngày nay có vị thế và uy tín trên thị trường dịch vụ Đào tạo và Tư vấn thuế.
• Giai đoạn 1: Từ năm 2012 đến hết năm 2018
Trong giai đoạn này, Công ty TNHH Tư vấn và Đào tạo GCCI mới chỉ là một Công ty chuyên về cung cấp dịch vụ Tư vấn Thuế - Kế toán với tên gọi “Cơng ty
động trên địa bàn Hà Nội. Sau đó, Cơng ty đã phát triển mảng Marketing và dần có quy mô hoạt động trải dài từ Bắc vào Nam. GCCI ngày càng phát triển mạnh mẽ và có chỗ đứng trong thị phần về dịch vụ tư vấn thuế kế tốn.
• Giai đoạn 2: Từ năm 2019 đến nay
Giai đoạn đánh dấu bước tiến lớn của Công ty vào đầu năm 2019, Ban lãnh đạo Công ty quyết định lấn sân sang lĩnh vực Đào tạo. Chính vì vậy, hiện nay Cơng ty có tên là “Cơng ty TNHH Tư vấn và Đào tạo GCCI”. Hiện nay, GCCI đang cung cấp dịch vụ cho các cơng ty có thương hiệu lớn và chiếm lĩnh thị trường Việt Nam như: Samsung, Vinataba, Tri-Wall, VNPT, FECON, TopCare…
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tư vấn và Đào tạo GCCI
Đặc điểm lao động:
Với đội ngũ chuyên gia từ Bắc tới Nam trong nhiều lĩnh vực thuế, kế tốn -tài chính, quản trị, đầu tư, luật…Cơng ty luôn sẵn sàng đem tới dịch vụ tư vấn và dịch vụ đào tạo tốt nhất cho các doanh nghiệp, dự án, tổ chức và các cá nhân. Cơng ty cịn chú trọng công tác đào tạo, tái đào tạo đội ngũ nhân viên để nâng cao trình độ chun mơn, tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh:
• Tư vấn: Dịch vụ tư vấn Thuế - Kế toán; tư vấn Luật; hệ thống quản trị Doanh
nghiệp; thủ tục và chính sách Bảo hiểm. Đây là 1 sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung cấp chủ yếu cho các đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp tư nhân, cá nhân, hộ cá nhân đang hoạt động kinh doanh có nhu cầu làm thủ tục liên quan đến Thuế ủy thác, luật và các trách nhiệm khác đối với Nhà nước.
• Đào tạo: Đào tạo kĩ năng mềm; đào tạo chuyên môn; đào tạo E-Learning, … Dịch
vụ đào tạo của Cơng ty là gói dịch vụ có quy mơ lớn nhất, chi phí đầu tư lớn nhất và đem về doanh thu cao nhất.
• Dịch vụ khác: Dịch vụ cho thuê văn phòng, dịch vụ nhập liệu dữ liệu kế tốn, dịch
vụ hành chính nhân sự.
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng. Hình thức này cho phép Cơng ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh sự chồng chéo các chức năng.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tư vấn và Đào tạo GCCI
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng thành viên: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và
kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty…
Ban Giám đốc: Quyết định những chiến lược, định hướng các giải pháp, thiết
lập và phê duyệt những kế hoạch phát triển kinh doanh trung và dài hạn cho Công ty. Trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, quyết định hoạt động kinh doanh, xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp, …
Phòng Marketing: Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường; xây dựng các kế hoạch
Marketing cho Công ty; Tham mưu cho Công ty các chiến lược kinh doanh hiệu quả, các chính sách ưu đãi, chiến lược quảng cáo, chăm sóc khách hàng, …
Phịng Kế tốn: Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty và tổ chức thực hiện các
mặt cơng tác sau: hạch tốn kế tốn, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính.
Phịng hành chính – nhân sự: Có nhiệm vụ tuyển dụng nhân viên, đào tạo,
giải quyết chế độ lao động, quản lý tiền lương, quản lý thiết bị văn phịng. Hội đồng thành viên Ban giám đốc Phịng Kỹ thuật Phịng Tư vấn Thuế - Kế tốn Phịng Đào tạo Phịng Vận chuyển Phịng Kế tốn – Tài chính Phịng Marketi ng Phịng HCNS
Phịng vận chuyển: vận chuyển hồ sơ, giấy tờ liên quan cần thiết giữa Công
ty với công ty khách hàng và các cơ quan Nhà Nước.
Phòng cung cấp dịch vụ đào tạo: Chuẩn bị cho cơng tác đào tạo. Hồn thiện
hồ sơ học viên và gửi lên cơ quan cấp trên phê duyệt, …
Phịng cung cấp dịch vụ Kế tốn – Thuế: Thực hiện hạch toán, kê khai và
thực hiện các nghĩa vụ cần thiết đối với Cơ quan Thuế, sau đó chuyển kết quả về cho khách hàng; Tư vấn các dịch vụ khác qua trực tiếp hoặc qua điện thoại, …
Phịng kỹ thuật: Có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác kỹ
thuật. Thiết kế, giám sát, chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa thiết bị của Công ty.
Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
Tổ chức bộ máy kế tốn
Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty là hình thức tổ chức kế toán tập trung. Đúng như tên gọi, mơ hình này sẽ chỉ lập một phịng kế tốn, tồn doanh nghiệp chỉ có một phịng kế tốn, mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại đây.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Tư vấn và Đào tạo GCCI
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế tốn nhất định. Mỗi người có chức năng nhiệm vụ riêng, cụ thể như sau:
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về
cơng tác Kế tốn nói chung, có nhiệm vụ tổ chức điều hành tồn bộ hệ thống Kế Kế tốn trưởng
(Kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán
thuế lương &Kế toán Thủ quỹ BHXH Kế tốn cơng nợ Kế tốn giá thành dịch vụ
tốn của Cơng ty, chỉ đạo thống nhất trong phịng Kế tốn, phân cơng các phần hành Kế tốn cũng như nhiệm vụ rõ ràng cho từng Kế tốn viên.
Kế tốn tiền lương và BHXH: Tính lương và trả lương, tính BHXH theo Quy
định của Cơng ty dựa trên Bảng chấm công và Hợp đồng lao động.
Kế tốn giá thành dịch vụ: có chức năng là cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin
cho ban lãnh đạo về tình hình chi phí và tính giá thành sản phẩm phục vụ việc ra quyết định.
Kế tốn cơng nợ: Theo dõi các khoản phải trả, phải thu. Cập nhật các chứng
từ bù trừ công nợ. Kết hợp với các bộ phận kế tốn khác để kiểm tra và đối chiếu cơng nợ phải trả cho các nhà cung cấp cũng như cơng nợ phải thu của các khách hàng. Báo cáo tình hình cơng nợ và lập thời hạn thanh tốn.
Kế tốn thuế: Kiểm tra và báo cáo thuế GTGT đầu vào và đầu ra, báo cáo tình
hình sử dụng hóa đơn theo thời gian quy định. Quản lý và theo dõi các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước. Hỗ trợ kế tốn trưởng trong việc hỗ trợ và giải trình với các cơ quan thuế
Thủ quỹ: Quản lý, theo dõi các khoản thu – chi tiền mặt. Báo cáo quỹ vào
cuối mỗi ngày. Chịu trách nhiệm và giải trình các khoản tiền chênh lệch khi có u cầu.
Các chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị
- Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp Việt Nam được ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp và các Chuẩn mực kế tốn Việt Nam có liên quan do Bộ Tài chính ban hành.
- Năm tài chính của Cơng ty bắt đầu từ ngày ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Hình thức ghi sổ áp dụng: Hình thức Nhật ký chung
- Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính, bất động sản đầu tư:
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua của tài sản, thuế nhập khẩu, các khoản thuế trực thu và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái và vị trí sẵn sàng sử dụng.
TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo Thông tư số 45/2018/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 05 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Ước tính thời gian sử dụng của các tài sản như sau:
+ Nhà cửa, vật kiến trúc : 5 – 20 năm + Máy móc và thiết bị : 5 – 8 năm