5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1.Tổng quan về Công ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Xây Dựng Toàn Cầu
2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ PhầnThiết Bị Máy Xây Dựng Toàn Cầu Thiết Bị Máy Xây Dựng Toàn Cầu
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY XÂY DỰNG TOÀN CẦU
- Tên giao dịch: GLOBAL CONSTRUCTION MACHINERY EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY
- Địa chỉ giao dịch: Quỳnh Lân 2, thôn Quỳnh Đô - Xã Vĩnh Quỳnh - Huyện Thanh Trì – Thành phố Hà Nội.
- Người đại diện theo pháp luật: Ông Lê Văn Ba - Chức vụ: Giám đốc
- Mã số thuế: 0107387624
- Quy mô vốn: 4.000.000.000 đồng (Bốn tỷ đồng chẵn)
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Xây Dựng Toàn Cầu được thành lập từ ngày 05/04/2016 theo giấy đăng ký kinh doanh số 0107387624 của Sở Kế Hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. Sau hơn 4 năm hoạt động trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm máy móc và thiết bị xây dựng như: Trạm trộn bê tông, máy trộn bê tông, máy bơm vữa, máy uốn đai, máy cắt uốn sắt, thiết bị nâng hạ, tời kéo mặt đất…thì đến nay cơng ty Tồn Cầu đã ngày càng khẳng định vị thế lớn mạnh của mình trên thị trường với các sản phẩm chủ lực về máy trộn bê tông và máy cắt uốn sắt. Cùng với đội ngũ kỹ thuật có trình độ cao tâm huyết với nghề và được đào tạo bài bản chuyên nghiệp, các sản phẩm của công ty cung cấp đã luôn đáp ứng được những yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng về chất lượng sản phẩm, tiến độ cung cấp cũng như các dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng. Cùng với nhận thức sâu sắc: “Đồng hành cùng
khách hàng - Vươn tới những thành công - Tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho khách hàng” và năng lực, uy tín của mình, Cơng ty Tồn Cầu đã và ln nỗ lực khơng
hợp lý nhất.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Cơng ty Tồn Cầu chun về mảng thương mại, phân phối máy xây dựng bằng phương thức bán buôn, bán lẻ cho các doanh nghiệp, đại lý, cửa hàng, nhà thầu xây dựng trên tồn quốc. Quy trình cung ứng của Cơng ty Toàn Cầu được thực hiện như sau: Căn cứ vào kết quả đối chiếu lượng hàng tồn trong kho, các đơn hàng đang triển khai và dự tính mức tiêu thụ trong thời gian tới, phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng để giám đốc ký duyệt đồng thời liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để thống nhất các thông tin của đơn hàng. Nhà cung cấp sẽ chuẩn bị hợp đồng và hàng hóa giao tại kho của cơng ty, sau khi hồn tất thủ tục kiểm kê hàng hóa sẽ được nhập kho và phân phối đến tay khách hàng của doanh nghiệp.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Cơng ty tổ chức bộ máy theo mơ hình trực tuyến chức năng gồm: Giám đốc, phịng thị trường, phịng kế tốn, phòng marketing, phòng nhân sự và phòng kỹ thuật. Cụ thể:
Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty, thay mặt đại diện cho mọi quyền lợi của công ty trước pháp luật.
Phịng thị trường tìm kiếm khách hàng mới, khai thác thị trường, chịu trách nhiệm chính về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp và quản lý các kênh phân phối.
(
Nguồn: Phòng nhân sự)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Phịng kế tốn phụ trách hạch tốn kế toán, kiểm kê tài sản và kiểm tra tiền lương. Cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng tháng, quý, năm.
Giám đốc
Phòng nhân sự tổ chức quản lý nhân sự, tiền lương, tuyển dụng và thực hiện đúng các chế độ cho người lao động. Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, hoạt động vui chơi giải trí cho tồn thể nhân viên.
Phịng marketing nghiên cứu tình hình thị trường và cập nhật các thông tin mới nhất về sản phẩm của cơng ty. Có nhiệm vụ phát triển các mối quan hệ khách hàng mới và tìm kiếm các dự án tiềm năng cho doanh nghiệp.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm giao hàng, lắp đặt thiết bị, hướng dẫn sử dụng và sửa chữa bảo hành các sự cố về máy móc cho khách hàng.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Xây Dựng Toàn Cầu
Tổ chức bộ máy kế toán
Phịng kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung đứng đầu là kế tốn trưởng sau đó đến kế tốn bán hàng, kế tốn tổng hợp, kế toán thuế, kế toán kho và thủ quỹ.
(Nguồn: Phòng nhân sự)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại cơng ty
Kế tốn trưởng là người điều hành, chỉ đạo việc lập báo cáo tài chính cuối năm. Cuối tháng lập bảng kê tổng hợp tính lương và các khoản trừ theo lương cho nhân viên. Phân chia tổ chức phân tích thơng tin kinh tế cho từng kế tốn viên trong phịng.
Kế tốn bán hàng lập hóa đơn GTGT và cập nhật kịp thời các thông tin phát sinh liên quan đến doanh thu và chi phí bán hàng. Lập đối sốt cơng nợ hàng tháng với các đại lý phân phối, khách hàng lớn của doanh nghiệp.
Kế toán trưởng Kế toán bán
Kế toán tổng hợp phụ trách tổng hợp chứng từ phát sinh, nhập liệu trên phần mềm kế toán để theo dõi nội bộ hàng ngày. Cuối tháng tính lương và theo dõi tình hình thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Kế tốn thuế, nộp tờ khai thuế GTGT và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng q cho doanh nghiệp. Thực hiện tính thuế, theo dõi tình hình thanh tốn về thuế và các khoản phải nộp khác thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị.
Kế tốn kho quản lý tình hình hàng hóa nhập - xuất - tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do thủ kho trình lên, giúp hạn chế rủi ro, thất thốt cho doanh nghiệp. Lên kế hoạch xuất – nhập hàng hóa trình giám đốc phê duyệt.
Thủ quỹ cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản thu – chi – tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ và lập báo cáo cho giám đốc và kế toán trưởng. Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt và thanh tốn các khoản thu chi hàng ngày.
Chính sách kế tốn
+ Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch. + Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)
+ Công ty Toàn Cầu thực hiện áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính bắt đầu từ ngày 01/01/2017 và sử dụng hóa đơn điện tử Misa meinvoice của Cơng ty cổ phần Misa từ ngày 20/12/2019.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ và áp dụng hình thức Nhật ký chung hạch toán trên phần mềm kế toán VACOMs.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo ngun giá, hao mịn lũy kế và giá trị còn lại.
Khấu hao tài sản cố định hữu hình tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính phù hợp. Tài sản cố định tại cơng
ty được trích khấu hao theo Thơng tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ tài chính.
Ngun tắc ghi nhận và hạch tốn hàng tồn kho
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho bằng phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ bằng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Tuy nhiên hiện nay kế tốn chưa lập dự phịng giảm giá cho hàng tồn kho của công ty.