5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh
doanh tại Công ty Cổ Phần Thiết Bị Máy Xây Dựng Toàn Cầu
3.1.1. Những kết quả đạt được
Về tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty Toàn Cầu thực hiện tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với quy mơ hoạt động thực tế của cơng ty trong đó các nhân viên kế tốn được phân cơng cơng việc một cách khoa học theo năng lực trình độ cũng như khả năng chun mơn của từng người. Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ nhiều nhưng nhân viên kế tốn ln tận tình, cố gắng hồn thành cơng việc, tổ chức cung cấp các thơng tin kế tốn kịp thời, chính sách đầy đủ cho ban giám đốc ra quyết định phù hợp. Đồng thời trong bộ máy kế tốn, việc phân cơng cơng việc là khá hợp lý.
Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn VACOMs nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao hiệu quả cơng việc, các phần hành kế tốn có sự phối hợp chặt chẽ. Đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất, dễ kiểm tra, đối chiếu để phát hiện ra những sai sót, có thể kịp thời sửa chữa.
Cơng ty đã xây dựng được hệ thống danh mục hàng hóa thống nhất, mỗi loại hàng hóa có một mã riêng gắn liền với chủng loại, kích cỡ hàng hóa thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra.
Về phương pháp kế toán
Kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: Cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, ngun tắc phù hợp…trong hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định KQKD.
Về hệ thống chứng từ kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế tốn, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển và bảo quản lưu giữ chiến lược đều tuân theo đúng chế độ quy định, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế và các bộ phận liên quan. Các chứng từ doanh nghiệp sử dụng trong kế toán xác định KQKD đảm bảo theo mẫu quy định của BTC, được lập một cách đầy đủ chính xác làm căn cứ hợp lệ hợp pháp cho công tác hạch toán.
Về hệ thống tài khoản
Kế tốn KQKD tại cơng ty thực hiện việc sử dụng đầy đủ tất cả các tài khoản liên quan, đồng thời vận dụng đúng, hợp lý theo nguyên tắc của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của BTC). Các tài khoản của công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 – Chuẩn mực kế tốn Việt Nam) và các chuẩn mực khác có liên quan như: VAS 02 – Hàng tồn kho, VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác, VAS 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp. Mặt khác cơng ty có mở các tài khoản chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý của cơng ty, đảm bảo chế độ hiện hành.
Về hình thức sổ kế tốn
Là một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ và đã có sử dụng máy tính trong q trình xử lý thơng tin kế tốn nên cơng ty đã lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung để hạch toán ghi chép các thơng tin kế tốn của mình. Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã
được sắp xếp khoa học nên số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Việc công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ giúp cho kế tốn giảm được lượng lớn cơng việc, rút ngắn thời gian ghi chép và hạn chế sai sót trong q trình hạch tốn. Việc mở sổ chi tiết theo dõi chi tiết từng khách hàng và từng nhà cung cấp dễ dàng cho việc theo dõi và kiểm tra.
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà Cơng ty Tồn Cầu đạt được trong kế tốn KQKD còn tồn tại một số hạn chế cần có sự thay đổi hồn thiện nhằm phát huy hết vai trị của mình, giúp cơng ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và có hướng đi hợp lý hơn nữa trong tương lai.
Về việc luân chuyển chứng từ
Chứng từ kế toán rất quan trọng đến cơng tác quản lý tài chính nói chung và cơng tác tập hợp chi phí nói riêng, ln chuyển chứng từ cịn chậm, khơng đảm bảo đúng thời hạn quy định. Hơn nữa việc tập hợp ln chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ của các bộ phận nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ trong q trình đưa đến phịng kế tốn để xử lý còn chậm.
Về tài khoản sử dụng
Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, TK 5111 “Doanh thu bán
hàng hóa dịch vụ”, TK 632 “Giá vốn hàng bán” khơng chi tiết cho từng nhóm mặt
hàng chính. Do u cầu quản lý trong cơng tác kế tốn KQKD phải xem xét, xác định KQKD cho từng nhóm sản phẩm chính. Nếu xác định được KQKD của từng nhóm sản phẩm chính sẽ góp phần làm cho KQKD của tồn doanh nghiệp được chính xác và hợp lý và như vậy mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tuy nhiên thực tế việc xác định KQKD cho từng mặt hàng chính của cơng ty cũng gặp rất nhiều khó khăn, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý. Nguyên nhân chính làm hạn chế u cầu này là cơng ty chưa mở chi tiết tài khoản 911, TK 511, TK 632 chi tiết cho từng nhóm sản phẩm chính để phản ánh tình hình KQKD của từng nhóm sản phẩm chính để phản ánh tình hình KQKD của từng nhóm sản phẩm chính như: Máy trộn bê tông, máy bơm vữa, máy uốn đai, máy cắt uốn sắt…
Do vậy mà giám đốc công ty khơng thể biết được nhóm hàng nào bán chạy, kinh doanh tốt, nhóm hàng nào bán chậm hay khơng bán được, kinh doanh cịn chưa có hiệu quả để có biện pháp quản lý phù hợp.
Về trình tự ghi nhận doanh thu
Hiện nay, tại Cơng ty Tồn Cầu có 1 số trường hợp bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng, khi hóa đơn GTGT đã phát hành và người mua chấp nhận thanh tốn nhưng hàng chưa chuyển giao thì kế tốn cơng ty vẫn ghi nhận doanh thu. Như vậy, công ty chưa chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích cho người mua mà đã ghi nhận doanh thu dẫn đến việc hạch toán doanh thu tại cơng ty chưa chính xác.
Về phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp
Cơng ty chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại hàng hóa mà chỉ phân bổ chung cho tất cả các hàng hóa tiêu thụ trong kỳ. Vì vậy chưa xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, không đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Về phương pháp kế tốn
Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn trong việc thanh tốn cơng nợ vì phương thức chủ yếu là khách hàng trả chậm. Do đó cơng tác quản lý và thu hồi cơng nợ cịn gặp nhiều khó khăn. Bên cạnh những khách hàng thanh tốn đúng hạn có khơng ít những khách hàng chiếm dụng vốn lớn của cơng ty lâu khơng có khả năng thanh tốn khi nợ đến hạn. Tổng nợ phải thu của Cơng ty Tồn Cầu tính đến ngày 31/12/2020 là: 1.713.656.907 đồng - Báo cáo tình hình tài chính 2020, Phụ lục 15. Trong đó có đến 282.150.000 đồng là nợ phải thu quá hạn trên 1 năm.
Trong việc thực hiện các khoản phải thu khó địi khơng có khả năng thu hồi sau khi có căn cứ chính xác và quyết định của Giám đốc sẽ hạch tốn vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Với cách tính đó chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bị tăng quá nhiều ảnh hưởng đến KQKD trong kỳ của công ty.
Công ty khơng tiến hành dự phịng giảm giá hàng tồn kho, trong khi đó lượng hàng tồn kho của cơng ty khá lớn (Tính đến ngày 31/12/2020, Hàng tồn kho của Công ty Tồn Cầu là 6.677.081.744 đồng - Báo cáo tình hình tài chính 2020, Phụ
lục 15). Trong đó có đến 725.695.744 đồng giá trị hàng tồn kho đang bị giảm giá
trên thị trường (Theo bảng tổng hợp theo dõi hàng tồn kho của Cơng ty Tồn Cầu –
Phụ lục 19). Nếu thị trường có sự biến động mạnh về giá cả sẽ dẫn đến nhiều rủi ro
cho cơng ty.
Về sổ kế tốn
Cơng ty kinh doanh bán nhiều nhóm mặt hàng khác nhau nhưng lại không sử dụng sổ chi tiết doanh thu hàng bán cho từng mặt hàng. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi chi phí và doanh thu bán hàng của từng mặt hàng, để đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng nhóm để đưa ra những biện pháp kinh doanh phù hợp.
Sổ kế tốn cơng nợ phải thu của khách hàng mới chỉ chi tiết theo từng đối tượng phải thu chứ chưa có cột chỉ tiêu thời hạn thanh tốn để doanh nghiệp quản lý các khoản phải thu của mình, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu.