2.1.1. Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty cổ phần PVI là một đơn vị thành viên của Tập đồn Dầu khí Việt Nam, PVI được biết đến là một công ty lớn với số vốn điều lệ là 3.100.000.000.000 (Ba ngàn một trăm tỉ đồng Việt Nam) với nhiều thành tích nổi bật như: Doanh nghiệp bảo hiểm số 1 Việt Nam từ năm 2014, doanh nghiệp bảo hiểm Công nghiệp số 1 Việt Nam, chiếm thị phần lớn nhất trong lĩnh vực bảo hiểm năng lượng, bảo hiểm hàng không, bảo hiểm thiệt hại tài sản, bảo hiểm tàu thuyền kĩ thuật… nằm trong top 10 DNBH phi nhân thọ uy tín 5 năm liên tiếp. Top 5 DNBH lớn nhất Việt Nam 6 tháng liên tiếp. Doanh nghiệp bảo hiểm duy nhất được trao Danh hiệu Anh hùng Lao động.
Công ty Bảo hiểm PVI Âu Lạc là một công ty thành viên trực thuộc Tổng Công ty Bảo hiểm PVI – thuộc Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt Nam, có chức năng kinh doanh các loại hình dịch vụ bảo hiểm phục vụ nhu cầu của thị trường, nghiên cứu và tổ chức hợp tác về lĩnh vực bảo hiểm mang bản quyền của mình. Cơng ty được mở ra với mục đích mở rộng các hệ thống, chi nhánh của PVI trên mạng lưới tồn quốc.
Cơng ty được thành lập vào 23/4/2020 tên đầy đủ là PVI Âu Lạc có trụ sở tại Lơ 5-6 tầng 3, tịa nhà CT2 Ngơ Thì Nhậm, phường Hà Cầu, quận Hà Đơng, thành phố Hà Nội.
Dù là công ty mới thành lập nhưng PVI Âu Lạc đã có những thành tích tốt như: được Tổng Cơng ty trao bằng khen về công ty tăng trưởng tốt của tháng 11, 12 năm 2020. Nhiều cán bộ của các phòng ban đã được nhận bằng khen của tổng cơng ty vì thành tích hoạt động kinh doanh tốt. Có thể thấy cơng ty và các cán bộ đang ngày một cố gắng để có những kết quả tốt hơn góp phần làm cho công ty ngày một phát triển hơn.
Nhiệm vụ:
- Kinh doanh đúng ngành nghề được giao trong giấy phép kinh doanh - Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của thị trường, nâng cao năng suất lao động, tạo công ăn việc làm, thu nhập ổn định và chăm lo cho tinh thần đời sống người lao động.
- Tích cực nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường, nâng cao khả năng phát triển thương hiệu, mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty và cho xã hội.
- Thực hiện nguyên tắc phân phối nguồn lực giữa các cá nhân, đơn vị sao cho công bằng và hợp lý.
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Tổng Công ty giao.
- Thực hiện hạch toán kế toán và báo cáo thường xuyên trung thực theo quy định của Nhà Nước.
- Bảo vệ cơng ty, bảo vệ mơi trường, an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội tại địa phương.
- Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức công ty
PVI Âu Lạc chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc bao gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc phụ trách chuyên biệt về những mảng khác nhau như một Phó Giám đốc chuyên về quản lý hoạt động kinh doanh bán lẻ, một Phó Giám đốc chuyên về lĩnh vực bảo hiểm tài sản lớn,… Tiếp theo đó là các khối phịng hành chính, nghiệp vụ và kinh doanh.
Khối phịng hành chính bao gồm phịng hành chính tổng hợp, phịng kế tốn.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của Công ty PVI 1 Chức năng:.
Tổng giám đốc: là người điều hành tối cao nhất của doanh nghiệp, phụ trách việc điều hành tổ chức đó và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
Phó giám đốc: là vị trí nhân sự cấp cao nằm trong bộ máy điều hành của một doanh nghiệp, hỗ trợ và thay mặt cho giám đốc quản lý và xử lý cũng như quyết định những vấn đề, công việc cần thiết khi giám đốc vắng mặt.
Phịng quản lý và bồi thường: Phân tích, đánh giá số liệu, thị trường để tư vấn Ban Lãnh đạo trong lĩnh vực quản lý nghiệp vụ bảo hiểm; bồi thường, tổ chức thực hiện kiểm sốt tính tn thủ và quản lý nghiệp vụ bảo hiểm & bồi thường theo các quy trình, quy định và chính sách của Tổng cơng ty và Công ty;
Phòng kinh doanh: Tham mưu, hướng dẫn chỉ đạo, xây dựng phát triển nguồn khách hàng, theo dõi, kiểm soát và báo cáo, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm.
Phòng họp: là nơi đưa ra những ý tưởng, những định hướng cho công việc của mọi người, đây là nơi mọi người có thể đề xuất ý kiến và dự án của bản thân mình đối với cơng ty.
Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng quản lý và bồi thường Phòng Kinh Doanh Phòng họp Phịng kế tốn tổng hợp Phòng Kinh Doanh 2 Phòng Kinh Doanh 3 Phòng Kinh Doanh 4 Phòng Kinh Doanh 5 Phòng Kinh Doanh 1
Phòng kế toán: Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hiện hành. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BTGĐ Cơng ty.
Cơng ty hiện có 1 giám đốc, 2 phó giám đốc cùng với 5 phịng kinh doanh: Phòng kinh doanh 1 phụ trách các nghiệp vụ về Bảo hiểm con người gồm 15 cán bộ một trưởng phòng, phòng kinh doanh 2 làm về nghiệp vụ y tế các bảo hiểm tự nguyện gồm 9 cán bộ, phòng kinh doanh 3 là nơi mà em đang thực tập làm về các nghiệp vụ bảo hiểm xây dựng lắp đặt phòng gồm 9 nhân sự 1 trưởng phòng. Phòng kinh doanh 4 và 5 chủ yếu về các nghiệp vụ bảo hiểm TNDS bắt buộc của chủ xe cơ giới cùng với các bảo hiểm khác gồm 15 cán bộ
2.1.3. Lĩnh vực kinh doanh mà công ty thực hiện Ngành nghề kinh doanh: Bảo hiểm phi nhân thọ Ngành nghề kinh doanh: Bảo hiểm phi nhân thọ
Kinh doanh bảo hiểm gốc:
- Bảo hiểm năng lượng
- Bảo hiểm hàng hải
- Bảo hiểm kỹ thuật
- Bảo hiểm tài sản
- Bảo hiểm hàng không
- Bảo hiểm trách nhiệm
- Bảo hiểm con người
- Bảo hiểm xe cơ giới
- Bảo hiểm y tế tự nguyện
- Bảo hiểm chi phí y tế và vận chuyển cấp cứu
- Bảo hiểm nông nghiệp
Kinh doanh tái bảo hiểm:
- Nhượng tái bảo hiểm
- Nhận tái bảo hiểm
Hoạt động đầu tư:
- Kinh doanh giấy tờ có giá
- Kinh doanh bất động sản
- Góp vốn vào các doanh nghiệp khác
- Cho vay vốn
Các hoạt động khác theo quy định của pháp luật:
- Tư vấn bảo hiểm và quản lý rủi ro
- Giám định, tính tốn phân bổ tổn thất
- Giải quyết bồi thường và đòi người thứ ba