5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần Canes và ảnh hưởng của nhân tố môi trường
2.1.1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần Canes
2.1.1.1. Khái quát về Công ty Cổ Phần Canes
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CANES
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 40 Bùi Thị Xuân - Phường Nguyễn Du - QuậnHai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội. Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội.
- Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thu Trang
- Chức vụ: Giám đốc
- Mã số thuế: 0106888924
- Quy mô lao động: 56 người
Công ty Cổ Phần Canes được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập ngày 25/06/2015. Công ty chuyên phân phối đèn led, đèn flash của các hãng Phillips, Asia, TLC, Gslighting…trên thị trường. Sau hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực phân phối biển hiệu quảng cáo, đèn led, đèn flash, đến nay Công ty Canes đã ngày càng khẳng định vị thế lớn mạnh của mình trên thị trường. Cùng với nhận thức sâu sắc: “Khách hàng quyết định sự sống cịn của cơng ty” và năng lực, uy tín của mình, Cơng ty Canes đã và luôn nỗ lực không ngừng để cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất.
Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng: Tổ chức bộ máy quản lý, hồn thiện quy chế lương, chỉ đạo các
phịng ban hoạt động theo mục tiêu và nhiệm vụ của công ty. Phân chia và điều chỉnh nguồn lực để đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực mà pháp luật không cấm, mở rộng phạm vi theo khả năng của công ty và nhu cầu thị trường.
Nhiệm vụ: Xem xét, nắm chắc tình hình thị trường, hợp lý hóa các quy chế quản
lý của cơng ty để đạt được hiệu quả kinh tế, có kế hoạch hoạt động kinh doanh ngắn hạn và kế hoạch dài hạn. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định, nộp thuế và đóng góp vào ngân sách nhà nước.
Ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ Phần Canes là doanh nghiệp tiềm năng hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên bán buôn, bán lẻ đèn led, đèn flash đa dạng về chủng loại của nhiều hãng như: Phillips, Asia, TLC, Gslighting…cho các doanh nghiệp, đại lý, cửa hàng, hộ kinh doanh hoặc khách lẻ có nhu cầu.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Canes
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phân phối đèn led, đèn flash của các hãng Phillips, Asia, TLC, Gslighting…trên tồn quốc thơng qua phương thức bán buôn, bán lẻ cho các doanh nghiệp, đại lý, cửa hàng, hộ kinh doanh hoặc khách lẻ có nhu cầu. Việc cung ứng hàng hóa của Cơng ty Canes được thực hiện theo quy trình sau: Sau khi thống nhất thơng tin đơn hàng, phịng kinh doanh trình đề nghị mua hàng cho giám đốc ký duyệt. Sau khi được phê duyệt, phòng kinh doanh lập đơn đặt hàng và hợp đồng chuyển đến nhà cung cấp. Nhà cung cấp sẽ chuẩn bị hàng và giao hàng tại kho của Cơng ty. Khi hồn tất thủ tục kiểm kê thì hàng hóa được nhập kho để lưu trữ và phân phối đến khách hàng của mình.
Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh
Cơ cấu tổ chức bộ máy của cơng ty khá đơn giản theo mơ hình cấu trúc tổ chức chức năng, giúp quản lý kiểm sốt chặt chẽ hoạt động của nhân viên, cơng tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh. Cụ thể:
Chủ tịch HĐQT: Là người đại diện pháp lý của công ty, trực tiếp chỉ đạo công tác
tổ chức cán bộ và điều hành mọi hoạt động của cơng ty theo đúng kế hoạch.
Phó giám đốc: Quản lý trực tiếp hoạt động của phòng marketing, chỉ đạo và
thống nhất các phương án truyền thông của doanh nghiệp đồng thời hỗ trợ phịng kinh doanh tìm kiếm à liên kết với các nhà thầu, dự án tiềm năng trên thị trường.
(Nguồn: Phòng nhân sự)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Phịng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng mới, khai thác thị trường, chịu trách
nhiệm chính về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp và quản lý các kênh phân phối, đại lý; phát triển và duy trì mối quan hệ với các khách hàng thân thiết của cơng ty.
Phịng kế toán: Phụ trách hạch toán kế toán, kiểm kê tài sản và kiểm tra tiền lương. Cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng tháng, quý, năm.
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm vận chuyển, lắp đặt thiết bị và sửa chữa các sự
cố về sản phẩm cho khách hàng, chuyển giao về mặt kỹ thuật cho các đại lý phân phối cấp 1 của công ty.
Phịng marketing: Phụ trách mảng truyền thơng và lên kế hoạch tổ chức các hoạt
động quảng bá hình ảnh của công ty theo giai đoạn dưới sự chỉ đạo của phó giám đốc để giới thiệu, hình ảnh sản phẩm đến với khách hàng thông qua chạy quảng cáo, tham gia hội chợ triển lãm, dự thầu…
Phòng nhân sự: Quản lý sổ sách, soạn thảo hợp đồng và kế hoạch kinh doanh. Có
trách nhiệm xây dựng kế hoạch và triển khai tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho công ty theo u cầu cơng việc cho các phịng ban.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Canes
Tổ chức bộ máy kế toán
Tồn bộ cơng tác kế tốn trong cơng ty đều được tập trung xử lý tại phịng kế tốn. Cơng ty Canes có 6 nhân viên kế toán là kế toán trưởng, kế toán thuế, kế toán bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế tốn kho và thủ quỹ. Trong đó:
Chủ tịch HĐQT
Phịng kinh
doanh Phịng kế tốn Phòng kỹ thuật marketingPhòng Phòng nhân sự Phó giám
(Nguồn: Phịng nhân sự)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Kế toán trưởng: Là người tổ chức, quản lý và điều hành phịng kế tốn, chịu
trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các số liệu, báo cáo thơng tin kế tốn. Phụ trách phân chia việc tổ chức thông tin kinh tế cho từng nhân viên trong phòng.
Kế tốn bán hàng: Lập hóa đơn GTGT và ghi nhận các khoản doanh thu phát
sinh trong kỳ. Tổng hợp các thơng tin giao nhận hàng hóa hàng ngày, lập báo cáo tiêu thụ hàng tháng kết hợp với kế tốn cơng nợ để đối sốt số liệu về doanh số bán hàng.
Kế tốn cơng nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả đối với khách hàng và nhà
cung cấp kết hợp đối chiếu, thu hồi công nợ phát sinh. Lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và lập báo cáo tình hình cơng nợ định kỳ hoặc thời điểm.
Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh; kiểm tra đối
chiếu hóa đơn GTGT, hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào và đầu ra, theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hồn thuế của cơng ty…
Kế toán kho: Là người quản lý và theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn hàng hóa của công ty, khi nhận chứng từ đầy đủ và phù hợp thì tiến hành thủ tục nhập xuất kho.
Thủ quỹ: Thực hiện kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ
trước khi xuất và nhập tiền ra khỏi quỹ; thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh tốn của cơng ty, quản lý tồn bộ tiền mặt trong quỹ.
Chính sách kế tốn
Công ty Cổ Phần Canes áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính. Trong đó:
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)
+ Năm tài chính của cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
Kế toán trưởng Kế toán bán
+ Cơng ty bắt đầu sử dụng Hóa đơn điện tử E-Invoice của Cơng ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn từ ngày 10/12/2019.
+ Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty: Hình thức Nhật ký chung và được hỗ trợ bởi phần mềm kế tốn VACOMs có giao diện cụ thể như sau:
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
- Nguyên tắc xác định ngun giá TSCĐ hữu hình, vơ hình: TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Nguyên giá của TSCĐ được xác định là tồn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính và nguyên giá của tài sản.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.